France

PUI recrute 01 Stagiaire Opérations Pôle Afrique 2

PUI recrute 01 Stagiaire Opérations Pôle Afrique 2

 

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’Association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, et en France.

Découvrez nos histoire et nos valeurs. 

PUI recrute, pour son pôle Afrique 2, un(e) Stagiaire Opérations.

Vous assisterez les deux chargés de programmes du pôle Afrique 2 dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi opérationnel et financier sur le terrain des programmes de PUI. Vous contribuerez particulièrement à la capitalisation d’informations contextuelles et proposerez des documents appropriés pour la préparation au départ des expatriés. Vous apprendrez ainsi à maîtriser la gestion et le suivi des projets et vous vous familiariserez avec l’action humanitaire et le fonctionnement d’un siège.

Sous la responsabilité des deux chargés de programme du pôle, et en appui à la responsable géographique, vous serez chargé(e) d’appuyer le pôle dans les activités suivantes :

Compilation et synthèse d’informations contextuelles liées à nos pays d’intervention:

Mise à jour des fiches pays et projets,

Mise à jour des fichiers de suivi et outils internes du pôle (suivi des contrats, suivi des rapports, AidPortFolio, …

Suivi du contexte géopolitique et humanitaire, réalisation de revues de presse et alerte sur les articles/documents publiés.

 

Participation au suivi des programmes:

Participation à la relecture et validation de propositions de projet et des rapports narratifs contractuels,

Participation à l’enregistrement administratif des projets en interne à PUI

Participation aux réunions de coordination du pôle et inter services (prise de notes, verbatim),

Participation au travail d’archivage des dossiers,

Participation au suivi des dossiers administratifs des missions (enregistrement, exonération de TVA, etc.).

Participation à la préparation des audits bailleurs

Traduction

Participation à des points ad hoc avec les missions

 

Initiation aux procédures financières et logistique:

Initiation aux procédures logistiques et à la validation opérationnelle des dossiers d’achats

Initiation aux outils et procédures admin (FFU, TAFF etc.)

 

Participation au suivi RH des missions:

Préparation des dossiers de départ (articles de presse, documents de références, cartes, etc.),

Participation aux briefings et debriefings des expatriés,

Participation aux entretiens de recrutement d’expatriés

 

Contribution au suivi des stratégies bailleurs:

Veille des décisions et appels à propositions bailleurs,

Recherche sur les capacités et domaines de financement des fondations.

 

Participation aux activités de la mission PUI France:

En tant que stagiaire au sein du département des opérations (auquel appartient le pôle afrique 2), vous serez amené un jour par mois à participer aux activités du centre d’accueil d’Ivry géré par la mission PUI France.

Ville Asnières-sur-Seine
Expériences / Formation du candidat Formation: Niveau Master 2

Formation supérieure en gestion de projets en solidarité internationale ou Master Sciences Sociales/Sciences politiques.

Expérience: Expérience de travail en équipe, expérience en milieu associatif et/ou à l’international appréciée

Expérience professionnel est vivement recommandée (même dans un domaine différent  que du milieu associatif).

Aptitudes Transversales: Très bonnes capacités rédactionnelles

Autonomie, curiosité, capacité d’adaptation, calme, force de proposition, organisation

Notions de base en informatique (Pack Office)

Langues: Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, indispensable

Experience 0 à 3 ans
Fonctions Gestion de projets/programmes
Secteurs d’activité Gestion crise / post-crise
Pays Europe, France
Salaire / Indemnité Statut : Stage conventionné de 6 mois

Date de démarrage : Fin juin 2019

Gratification : 3.75€ de l’heure

Prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du titre de transport. 1 RTT par mois.

Comment postuler Merci d’envoyer CV et Lettre de Motivation à Romain Gautier, Responsable Recrutement et Parcours, sur recrutement@premiere-urgence.org
Date de fin de validité 31/07/2019

A propos de l'auteur

Bamba

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