PUI recrute 01 Stagiaire au Pôle Urgences Internationales – Appui à la gestion

PUI recrute 01 Stagiaire au Pôle Urgences Internationales – Appui à la gestion des bénévoles, animation de réseau, organisation d’évènement et soutien aux opérations d’urgence internationale

Début et durée du stage : Septembre 2025 – 6 mois.

Mission

Le Pôle Urgences Internationales (PUI) fait partie du Département Gestion des Risques de Catastrophes et Urgences au sein de la Direction des Opérations Internationales (DOI).

Le/la stagiaire aura pour tâche de venir en appui à l’équipe du pôle pour l’ensemble des activités relatives à la réponse aux urgences et à la gestion du réseau des volontaires (évènements en présentiel et distanciel, suivi des dossiers bénévoles, etc.).

Les Équipes de Réponses aux Urgences (ERU) sont composées de bénévoles qui interviennent en soutien à une Société Nationale Croix-Rouge / Croissant-Rouge présente dans un pays touché par une ou plusieurs catastrophes. Les ERU de la Croix-Rouge française (CRf) sont composées de près de 350 bénévoles formés dans cinq secteurs prioritaires que sont :

• la santé
• l’eau, l’hygiène et l’assainissement
• la distribution de biens de première nécessité
• la logistique
• le soutien psychosocial

La plupart des membres des ERU sont des professionnels exerçant leur métier dans différentes structures en relation avec un des secteurs prioritaires précités. Suite à une catastrophe, les membres des ERU peuvent se rendre disponibles dans les 48 à 72 heures après le déclenchement de l’alerte, pour une mission sur le terrain d’une durée de 3 semaines à 1 mois. 

Ces équipes sont soumises à la validation de la Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) qui gère le dispositif au niveau global. Cela permet aux différentes ERU du Mouvement Croix-Rouge de travailler en étroite collaboration sur tous les terrains d’interventions, grâce à des formations communes, des exercices réguliers et un matériel standardisé. 

Depuis 2002 les ERU de la CRF ont mené plus de 60 opérations d’urgence sur des situations de crise variées : tremblement de terre, tsunami, inondation, épidémie, crise alimentaire, déplacement de population… 

En parallèle, un vivier de Rapid Response (RR) se développe, composé de personnel spécialisé déployé sous 48h pour une durée de 1 à 3 mois.

Missions principales :

• Animation et gestion du vivier des bénévoles ERU et RR :
• Suivi et mise à jour du vivier des bénévoles ERU et RR en lien avec les référents techniques 
• Appui au développement du vivier RR
• Réponse aux candidatures et demande d’information
• Gestion de la base de données des candidats et des ERU
• Organisation de webinaires
• Communication avec les bénévoles (newsletter hebdomadaires, rédaction de rapports d’activités, points de situation…)

• Appui à l’organisation d’un rassemblement ERU (multi-spécialités) du 6 au 9 novembre 2025 :
• Aide à la planification et la communication de l’évènement
• Appui logistique (organisation des acheminements et hébergements)
• Aide à la gestion des participants
• Suivi administratif et comptable 
• Conception et suivi des outils de capitalisation
• Appui à l’identification du matériel nécessaire à l’évènement
• Appui à la conception et organisation des sessions

• Appui administratif et comptable :
• Appui au suivi et à la clôture budgétaire des opérations
• Soutien aux sollicitations des membres du pôle
• Suivi et remboursement des notes de frais des bénévoles
• Appui au reporting des opérations 

• Soutien à la logistique :
• En lien avec le référent logistique: 

• Assurer les inventaires de stock
• Appuyer sur le suivi des commandes et le lancement des réapprovisionnements

Missions secondaires :

• Appui administratif, financier et logistique lors des déploiements des équipes d’urgences (peut devenir une mission principale en fonction des urgences) 
• Appui aux autres mécanismes de réponse aux urgences du pôle : déploiement de personnel Rapid Response, mobilisation de matériel, développement de modules de réponse aux petites et moyennes crises, etc. 
• Prise de note et rédaction des comptes rendus lors des réunions du pôle

Expériences / Formation

• Niveau Master 1 ou 2 en Humanitaire ou Gestion de Crise. IEDES – Bioforce – Ifaid – Ecole 3A ou autre
• Langues parlées : français courant, maîtrise orale et écrite de l’anglais
• Autonomie, sens de l’initiative, sens de l’organisation, capacités de synthèse, énergie et rigueur, priorisation des tâches
• Travail en équipe
• Permis B obligatoire
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook/Google suite, Canva, navigateurs Internet),
• Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge appréciées.

Salaire

• Contrat : Stage
• Durée du contrat : 6 mois
• Salaire / Indemnité : 50% transport. Accès à un restaurant d’entreprise pour déjeuner avec participation employeur.
• Convention de stage obligatoire

Pour postuler :

CV et lettre de motivation à assisteru@croix-rouge.fr

NB : Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception. La Croix-Rouge française se réserve le droit de sélectionner un(e) candidat(e) avant la date limite de dépôt des candidatures.