France

PUI recrute 01 Chargé·e de Projet Office 365 – France

PUI recrute 01 Chargé·e de Projet Office 365 – France – Asnières-sur-Seine (siège)

Contrat à Durée Déterminée : 12 mois
Prise de poste : 01/03/2022

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

  •    Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
  •    Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
  •    Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

  •    Plus de 2000 collaborateurs nationaux
  •    Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
  •    Et 90 salariés au siège  

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoirenos valeursnos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Système d’Information

Le Service Systèmes d’Information se compose de 2 personnes. La mission de ses membres est d’élaborer et formaliser le plan d’action global relatif au système d’information de l’association.

Et le Chargé·e de Projet Office 365 dans tout ça ?

En tant que Chargé.e de Projet Office 365, vous piloterez le déploiement de la suite Office sur l’ensemble des missions dans l’objectif d’améliorer les solutions de messagerie, d’harmoniser les pratiques et donner accès aux outils de la suite Office.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Gestions de projet : Vous coordonnerez le déploiement du projet Office 365 et participerez au choix de l’ordre de passage des missions pour la migration. Vous organiserez des ateliers de définition des besoins, préparerez les supports pour la collecte des données à migrer, réceptionnerez et traiterez des dossiers de migration. Vous rédigerez l’expression de besoins et des spécifications et capitaliserez les informations au fur et à mesure de l’intégration de la solution sur les missions. Vous porterez une attention particulière au respect et au suivi de la méthodologie projet, et suivrez également le budget du projet.
  • Relation prestataire : Vous serez l’interlocuteur privilégié des prestataires du projet. Vous superviserez le paramétrage réalisé par le prestataire et la conformité avec les besoins PUI.
  • Accompagnement des missions : Vous supporterez les missions dans la prise en main de la solution, formerez sur l’utilisation et les bonnes pratiques, et organiserez des points après le déploiement pour collecter les retours d’expérience et les améliorations à mettre en place. Plusieurs visites terrain sont à envisager.
  • Transversal : Vous assurerez une veille sur l’actualité Microsoft et formulerez des propositions sur les évolutions à envisager.

Les défis qui vous attendent :

Le projet Office 365 est en lien avec tous nos terrains et représente un enjeu majeur dans la transformation digitale de PUI.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

  • Formation : Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (min. Master 2 ou équivalent) en gestion de projet informatique.
  • Expérience : Vous êtes fort d’une expérience similaire au siège d’une ONG ou d’une structure associative. Sinon, vous montrez une réelle motivation pour travailler dans une structure humanitaire. Une expérience internationale sera fortement appréciée. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
  • Compétences : Vous maitrisez parfaitement les outils Microsoft : Suite Office, Office 365 (Sharepoint, Teams, OneDrive, …), Messagerie Outlook, Microsoft Azure, PowerShell.
  • Qualités requises : Vous montrez une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités. Vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de dynamisme, de rigueur, de réactivité et d’adaptabilité. Vous avez une bonne résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.
  • Langues : Vous parlez le Français et l’anglais couramment ? C’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Si vous vous reconnaissez dans cette offre et que vous êtes motivés par le secteur associatif alors le poste de chargé de projet 365 est fait pour vous!  »

PUI vous proposera

  • Statut: Cadre
  • Salaire:  2900 EUR bruts mensuel sur 12 mois
  • Couverture médicale:  80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
  • Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)
  • Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de  tolérance zéro  envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez  dans ce profil et vous  adhérez à nos engagements  ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge  et à rejoindre la  grande famille  PUI ?

Comment postuler ?

Merci de suivre ce lien et de remplir le formulaire sur notre site carrière.

Laisser un Commentaire

%d blogueurs aiment cette page :