Recrutements au Sénégal

PROMOVILLES recrute 01 Spécialiste en Passation des Marchés

PROMOVILLES recrute 01 Spécialiste en Passation des Marchés

Sous la supervision du Responsable du service Passation de Marchés, le Spécialiste en passation des marchés aura comme principale mission de l’appuyer dans la préparation et l’exécution des activités prévues ainsi que dans le suivi et la gestion des procédures de passation des marchés. Il doit veiller au respect des exigences des procédures de passation des marchés (nationale et bailleurs).

Principales tâches et responsabilités 

  • Participer à la coordination de l’élaboration des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les dossiers-types fournis par la DCMP), devant être soumis à l’avis de la DCMP, en rapport avec les services et assurer leur soumission au comité interne si nécessaire ;
  • Participer au processus de lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes prévus par le code des marchés publics ou convenus dans les accords de crédit ;
  • Jouer un rôle de veille pour assurer le respect des procédures dans le processus d’évaluation des offres et propositions reçues ;
  • Elaborer les Procès-Verbaux d’ouverture de plis et d’évaluation des offres et des candidatures ;
  • Assurer le suivi pour l’élaboration des Termes de référence (TDR), les acquisitions de service, et les spécifications techniques pour des biens et travaux auprès des services opérationnels bénéficiaires ;
  • Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié ;
  • Assister le responsable du service de passation des marchés à la préparation des contrats, après l’obtention des avis de non objection de la DCMP si cela est requis et veiller à leur signature par les personnes habilitées ;
  • Etablir tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures du programme, mais également tout autre rapport lié à la passation de marchés (RSF : rapports trimestriels sur la passation des marchés) que les partenaires techniques et financiers ou les autorités étatiques pourraient demander dans le cadre de l’exécution du programme ;
  • Tenir à jour le classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents y afférent y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue des autorités nationales de contrôle (ARMP etc.) ;
  • S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision définitive d’attribution des marchés ;
  • Veiller à la publication des résultats des appels à la concurrence ;
  • Veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement communiqués au responsable du service passation de marchés et au responsable du service finances et comptabilité ;
  • Participer activement à la mise à jour de la stratégie de la passation des marches (PPSD) et à la modernisation de la politique d’achat et la gestion des approvisionnements à travers des séances de renforcement des capacités ;

Qualifications, expérience professionnelle et aptitudes 

  • Être titulaire d’un Diplôme d’étude de niveau BAC+4 minimum en Ingénierie, Économie, Administration publique, Droit, ou équivalent ;
  • Avoir une formation complémentaire en passation des marchés ;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’expert en passation des marchés ou de consultant en passation de marchés pour des projets/programmes financés par les partenaires techniques et financiers ;
  • Bonne maîtrise du Step (suivi systématique des échanges dans la passation des marchés) ou équivalent.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 30 juin 2024.

Dossier de candidature 

  • Un Curriculum Vitae détaillé et actualisé ; le CV devra comporter, pour chaque expérience, les références permettant de vérifier l’exactitude des informations.
  • Une lettre de motivation ;
  • Les copies certifiées conformes des diplômes, attestations et certificats de formation supérieure ;
  • Les copies certifiées des certificats et attestations de travail ;

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidats intéressés peuvent obtenir les fiches de poste complètes des différents postes et déposer leurs dossiers de candidature sur le site : www.emploidakar.com.

Pour des informations complémentaires, les candidats pourront contacter le cabinet ADIRA Etudes & Conseils par téléphone au

+221 33 867 68 00.

 

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