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Promediation recrute 01 Gestionnaire administratif et comptable

Promediation recrute 01 Gestionnaire administratif et comptable (h/f) – Promediation

A pourvoir : 1er septembre 2020

Date limite de candidature : 26 juillet 2020

Notre organisation

Promediation est une organisation à but non-lucratif loi 1901, dirigée par des professionnels alliant expertise de haut niveau en médiation et négociation à une importante expérience de terrain en Afrique. L’association composée de dix salariés, travaille également avec des consultants locaux. Mobilisée sur divers processus depuis 2006, l’équipe intervient depuis 2012, en soutien de processus de paix et d’efforts de prévention de conflits au Sahel et au Maghreb. Elle est engagée directement au Mali, Libye, Burkina Faso, Niger, Soudan et en Irak.

Missions

Sous la supervision du Responsable administratif et financier, le/a gestionnaire administratif et comptable veillera au respect des règles de bonne gestion au sein de l’association et contribuera à l’exécution des tâches administratives courantes.

Il/elle appuiera également les membres de l’équipe sur les aspects organisationnels et logistiques de leurs activités.

Activités principales

Comptabilité/clôture

  • Pointage des différents fichiers de suivi comptable (vérification des notes de frais, pointage tableaux de cash, vérification des tableaux d’achats CB, rapprochements bancaires, etc.) en lien les salariés/consultants qui engagent les dépenses
  • Report des différentes dépenses dans les tableaux mensuels et organisation des pièces comptables avant leur remise au cabinet comptable
  • Vérification des enregistrements comptables, en lien avec le cabinet comptable

Administratif /Moyens généraux

  • Appui logistique aux chargés de programme (billets d’avion, Western Union, etc.)
  • Règlement paie/ remboursement NDF
  • Règlement fournisseurs/prestataires, relances éventuelles
  • Gestion administrative du bureau à Paris (loyer, internet, eau/électricité, suivi prestataire ménage, achats de fournitures, etc.)
  • Suivi démarches juridiques pour le compte de l’association
  • Déclarations administratives, fiscales (expatriés, déclarations annuelles, etc.)
  • Convocation visites médicales
  • Attribution des tickets restaurant

Les missions ne sont pas limitatives.

Expériences / Formation

  • Diplôme type finances, compatibilité, gestion de fonds publics ;
  • Expérience avérée dans une association ou ONG (min 3 ans) ;
  • Maitrise des logiciels informatiques (Pack Microsoft Office et plus particulièrement Excel) ;
  • Bonne organisation et rigueur méthodologique ;
  • Aptitude à travailler en équipe ainsi qu’en autonomie ;
  • Maitrise de la langue anglaise et éventuellement arabe, à l’oral et à l’écrit serait un plus
  • Savoir faire face aux imprévus et situation d’urgence

Salaire

Rémunération selon expérience et grille de salaire interne, prise en charge à 50% du titre de transport, à 50% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 8,5 euros / jour) et de 70% mutuelle santé, 10j RTT/an

Comment postuler

Merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation et prétentions salariales à : candidature@promediation.org

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