Projet Filets Sociaux Adaptatifs II « Wadata Talaka » recrute 01 Auditeur interne
Projet Filets Sociaux Adaptatifs II « Wadata Talaka »
Niger
Le Cabinet d’Etudes, de Formation, de Recrutement, de Management et d’Audit Social (CEFORMAS) recherche un AUDITEUR(TRICE) INTERNE pour le Projet Filets Sociaux Adaptatifs II « Wadata Talaka » dans le cadre du processus de recrutement de son personnel complémentaire.
I. Missions de l’Auditeur InterneL’Auditeur Interne fait partie de l’équipe de l’UGT. Il est hiérarchiquement rattaché au Coordonnateur de l’UGT mais dispose d’une indépendance fonctionnelle dans la réalisation de ses missions et pourra communiquer directement ses rapports annuels au Comité de Pilotage. Ses rapports trimestriels seront communiqués à la Coordination ainsi qu’à l’IDA après prise en compte des commentaires des audités.
Dans les deux mois qui suivent son recrutement, il effectuera entre autre, (i) une mission de terrain pourbien apprécier l’enjeu de sa mission et élaborera une charte d’audit qui présentera notamment les grandes lignes et la finalité de l’audit interne, le rôle de l’auditeur, la planification des missions, etc. et (ii) un plan de travail annuel qui contiendra une matrice des risques et contrôles, la fréquence des visites, les moyens qui seront mis en œuvre, les diligences relatives aux risques de fraude et corruption. Ces documents devront être soumis à la validation de la coordination du projet et à l’IDA pour avis. L’auditeur interne sera chargé de :
➢ Aspect programmatique :– Elaborer la charte d’audit ;- Coordonner l’élaboration de la cartographie de risques du Projet ;- Elaborer le manuel d’audit interne du Projet ;- Programmer en début d’année le planning de contrôle.
➢ Aspect gestion budgétaire, financière et comptableVeiller au respect des dispositions du manuel des procédures relatives aux aspects de gestion financièredu projet. Il s’agit notamment de :• Passer en revue les systèmes financiers et documents comptables de la coordination nationale ainsi que des autres Institutions concernées pour s’assurer que les dépenses engagées ainsi que celles reportées au projet peuvent être vérifiées sur des documents comptables dûment validés et enregistrés ;• Evaluer les performances des activités de la PFSA 2 ainsi que celles du système de gestion administrative, financière et comptable, sur la base des résultats acquis en comparaison des objectifs fixés ;• Vérifier le fonctionnement et l’utilisation effective des outils de gestion technique, administrative, financière et comptable (manuels, plan d’actions, nomenclature budgétaire et analytique, différents tableaux de bord, plan comptable, paramétrage du logiciel, etc.) ;• Vérifier la protection et à la sauvegarde du patrimoine du Projet ;• Vérifier l’utilisation efficace et efficiente des ressources du Projet ;• S’assurer de la correcte tenue de la comptabilité et des rapprochements bancaires du projet ;• Vérifier la bonne tenue des documents de la comptabilité matière ;• Vérifier la couverture du projet contre les risques généraux pendant les opérations administratives comptables et financières ;• Vérifier la mise en œuvre des recommandations des auditeurs et des missions de supervision ;• S’assurer de la production et de la diffusion d’informations fiables, de qualité, rapide et disponibles;• S’assurer de la bonne application des règles, procédures, description de poste et émettre une opinion sur leur qualité ;• Formuler des recommandations pour l’amélioration de la gestion quotidienne du Projet ;• Vérifier l’élaboration des plans annuels de travail et budgétaire fiables et à bonne date ; Contrôler larégularité des Demande de Retraits de Fonds (DRF) sur la base des rapports financiers intermédiaires non audités (RFINA) ;• Vérifier la fiabilité et à la production à bonne date des RFINA et des états financiers de fin d’exercice ;• Participer aux réunions de coordination organisées périodiquement par le projet ;• Elaborer trimestriellement un rapport des activités à transmettre au Comité de Pilotage avec copie auCoordonnateur national de l’UGT/FSA, le rapport comprendra entre autres les recommandationsd’amélioration ;• Suivre l’exécution budgétaire, analyser et faire ressortir les écarts, anticiper les dérives et en informerles responsables ;• Vérifier la conformité des dépenses du projet aux règles et autorisations de dépenses définies dans lesdocuments du Projet ;• Vérifier le respect des procédures financières afférentes aux différentes conventions de financement;• Vérifier le respect du système de contrôle interne conformément aux différents manuels du Projet ;• S’assurer que les achats et les marchés sont réalisés en conformité avec les procédures et que les dépenses sont conformes aux budgets approuvés.• Vérifier la conformité de l’exécution des tâches confiées par le projet aux partenaires selon les clausesdes contrats.
➢ Aspect Passation des marchés :– Veiller au respect des dispositions de passation de marchés décrites dans le manuel des procédures duprojet ;- Attirer l’attention du Coordonnateur sur les faiblesses et disfonctionnements du système de gestion;- Assurer le suivi des recommandations formulées lors des précédentes vérifications et des missions d’audit et de supervision.
➢ Aspect opérationnel sur le terrain et suivi des recommandations– Procéder à des missions d’audit opérationnel (principalement vérifications physiques des activités àtous les niveaux), conformément au planning de contrôle validé et selon une approche basée sur les risques- Diligenter des contrôles sur la fiabilité des opérations mises en œuvre avec les institutions financièrespartenaires ;- Vérifier le respect de la périodicité d’envoi des informations entre l’UGT et ses partenaires ;- S’assurer que les structures partenaires (Agences d’exécution, Ministères, autres organismes!)collaborent dans la fourniture d’informations aux démembrements du projet au niveau central et autre ;- Constater la conformité des opérations par rapport aux manuels de procédures, ou, le cas échéant, constater les dysfonctionnements au niveau de la mise en œuvre et proposer des solutions pour y remédier- Appuyer les acteurs intervenants dans le Projet à la maîtrise des procédures ;- Collaborer avec les auditeurs externes et assurer le suivi de leurs recommandations ;- Collaborer avec les missions de supervision de la Banque mondiale et assurer le suivi de leurs recommandations.
➢ Aspect rapportage et communication– Rédiger des rapports trimestriels (ou selon toute autre périodicité convenue en conformité avec le plan d’audit) à destination du coordinateur comportant les contrôles menés, les résultats et les recommandations d’amélioration adéquates, les réponses des audités ainsi que le suivi des recommandations antérieures- Rédiger des rapports annuels à l’attention du comité de pilotage (CP) en toute indépendance.
II. Conditions d’emploi de l’Auditeur Interne :Le projet mettra à la disposition l’Auditeur Interne l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Il mettra également à sa disposition les locaux et équipements nécessaires à une bonne prestation de service.
L’Auditeur Interne aura le statut de consultant en conformité avec le « Règlement de Passation desMarchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) » de laBanque mondiale, adopté en juillet 2016 et révisé en novembre 2017 et en Août 2018, qui stipule en sonarticle 3.23.d. « Au cas par cas, la Banque peut accepter d’engager des responsables d’administrationspubliques et des fonctionnaires du pays de l’Emprunteur dans le cadre de contrats de Consultants dans ledit pays, soit individuellement soit comme membre de l’équipe d’experts proposée par un cabinet deconsultants, uniquement lorsque : (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leurparticipation est indispensable à l’exécution du projet ; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l’Emprunteur ».
III. Profil : Pour mener à bien cette mission, l’Auditeur Interne (AI) devra avoir les qualifications minimalessuivantes :• Avoir un diplôme Supérieur (d’au moins Bac +4/5) en Audit, Gestion et/ou finance, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;• Avoir cinq (5) années d’expérience minimum dans une structure privée ou dans une administration dans le domaine de la comptabilité, finances, contrôle de gestion, audit interne, audit financier!etc. dont au moins trois (3) dans un cabinet d’audit ou dans une entreprise ou un projet de développement à un poste similaire. L’expérience concluante dans un poste similaire dans des projets financés par des bailleurs sera un atout• Avoir une bonne aptitude pour la communication et une capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression ;• Avoir une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, logiciels de gestion financière), Internet et autres outils de communication.• Disposer de grandes capacités organisationnelles ;• Avoir une bonne capacité d’écoute ;• Avoir une bonne capacité d’analyse et rédactionnelle;• Posséder d’excellentes capacités de communication orale et écrite en Français ;• La maîtrise de l’anglais serait un atout ;• Être prêt à effectuer des missions de terrain de longue durée.
IV. Durée du contrat et Lieu d’affectationLa durée du contrat est d’un (1) an avec une période d’essai de six (6) mois. Le contrat est renouvelable sur le reste de la durée du projet après évaluations satisfaisantes des performances. Le poste sera basé àNiamey.
V. Composition de dossier
Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :- une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet CEFORMAS ;- un curriculum vitae (maximum 5 pages) détaillé certifié sincère, mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences ;- une copie certifiée conforme des diplômes, certificats et attestations de formation ;- les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations etcertificats de travail ;- une copie certifiée conforme de la carte nationale d’identité en cours de validité ;- un casier judiciaire datant de moins de trois(3) mois.
VI. Dépôt des candidatures et clôtureLes dossiers de candidature doivent être déposés par voie électronique, sous forme de fichiers en format PDF, à l’adresse suivante : Email : recrutementugfsa2@gmail.com , et en version papier (qui fait foi) au siège du cabinet CEFORMAS sis au quartier Route Flingué, à côté de l’Eglise Garbado, Immeuble Elhadj Illiassou,1er étage, Rue n° RF 143, au plus tard le Vendredi 3 Juillet 2020 à 18H00.Contacts : 98376394/91468310/98483555
Le présent avis de recrutement est également disponible sur le site web du Niger emploi.Les candidats sélectionnés à chaque étape du processus seront contactés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnées dans leurs CVs.