Recrutements au Sénégal

Le Projet DRIARS recrute un(e) assistant(e)

Le Projet DRIARS recrute un(e) assistant(e)

Contexte et Jusitification

Le Gouvernement de lâ République de Sénégal a reçu un prêt de la Banque Islamique de Développe­ment en vue d’assurer le financement du projet de Développement d’une Résilience à l’Insécurité Ali­mentaire Récurrente au Sénégal (DRIARS) et entend utiliser une partie du crédit pour recruter les services d’un (1) Assistant à la passation des marchés.

Sous l’autorité Coordonnateur du projet et la super­vision du coordonnateur de la cellule de passation des marchés, l’Assistant en passation des marchés aura pour missions :

  • d’ouvrir et de tenir à jour un répertoire des four­nisseurs et des entreprises
  • de tenir un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts;
  • d’élaborer et de tenir à jour la liste détaillée et chif­frée des acquisitions de biens et de services prévus sur le financement du Projet ;
  • d’élaborer et de tenir à jour le Plan de passation des marchés ;
  • d’assurer le suivi de l’exécution du plan de Passa­tion des marchés;
  • de participera l’élaboration des dossiers d’appels d’offres de travaux et de fournitures et des de­mandes de propositions et de veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires du Projet ;
  • de préparer, de faire publier et de mettre a jour ies Avis généraux et les avis spécifiques de passation de marchés;
  • de coordonner et suivre les opérations d’ouver­ture des plis en qualité de membre de la cellule de passation des marchés
  • d’élaborer les projets de contrats et de marchés afférents au projet et veiller à ce qu’ils soient signés, approuvés, visés et notifiés selon le manuel des pro­cédures et dans les meilleurs délais;
  • d’organiser les commissions de réception des fournitures, travaux et prestations, et s’assurer que ces biens et services reçus sont conformes aux spé­cifications du marché;
  • de prendre les mesures nécessaires pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sû­reté aux endroits et aux dates précisés conformé­ment aux dispositions du marché;
  • d’assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d’archivage incluant toutes les pièces né­cessaires à la revue à posteriori des auditeurs et des missions de supervision;
  • de Suivre l’exécution des contrats de services et des marchés de fournitures;
  • de contrôler les commandes en instance, les en­cours de marchés et le suivi des factures des four­nisseurs;
  • de coordonner et suivre toutes les opérations de passation de marchés ;
  • de participer régulièrement et périodiquement aux travaux de mission de supervision ;
  • de préparer les rapports semestriels sur la situa­tion des marchés ;
  • d’assister la cellule de passation des marchés dans toute autre tâche relevant de sa compétence à savoir :

l’examen préalable des dossiers dont les mon­tants n’ont pas atteint le seuil de revue de la DCMP

l’examen préalable de tout document à soumet­tre à l’autorité contractante en matière de marchés publics;

l’examen préalable de tout document à transmet­tre à des tiers en matière de marchés publics ;

l’examen préalable de tout document à signer avec des tiers en matière de marchés publics ;

le classement et l’archivage de tous les docu­ments relatifs aux marchés publics passés par les différents services ;

l’établissement, en début d’année, du plan conso­lidé annuel de passation des marchés de l’Autorité contractante ;

l’établissement de l’avis général de passation des marchés et sa publication conformément aux arti­cles 6 et 56 du Code des Marchés publics ;

l’insertion des avis et autres documents relatifs à la passation des marchés dans le système national informatisé de gestion des marchés

la tenue du secrétariat de la Commission des Mar­chés ;

l’appui aux différents services pour les opérations de passation de marchés ;

la réalisation et la tenue de tableaux de bord sur les délais de mise en œuvre des différentes étapes des procédures de passation des marchés et de réalisation des calendriers d’exécution des mar­chés;

l’identification des besoins de formation des ser­vices en matière de marchés publics ;

la liaison avec les missions extérieures, notam­ment celles d’audit ou d’inspection des marchés, initiées par l’Autorité de Régulation des Marchés publics ;

l’établissement de rapports trimestriels sur la pas­sation et l’exécution des marchés à l’intention des autorités compétentes pour transmission à la Di­rection centrale des Marchés publics et à l’Autorité de Régulation des Marchés publics;

l’établissement, avant le 31 mars de chaque année à l’intention de l’autorité dont elle relève, de l’or­gane chargé de la régulation des marchés publics et de l’organe chargé du contrôle a priori, d’un rap­port annuel sur l’ensemble des marchés publics passés l’année précédente.

 

Qualification :

Le (la) candidat (e) doit au moins :

  • justifier d’un diplôme de (Bac +3) en droit, écono­mie, Administration, passation des marchés ou équi­valent;
  • avoir entre trois (3) et cinq (5) ans d’expérience professionnelle;
  • justifier d’une coriipétence ou d’une expérience professionnelle de deux ans au moins dans les do­maines de la passation des marchés ;
  • être  méthodique;
  • être apte à travailler sous pression et dans un en­vironnement multiculturel.

Le dossier de candidature comprend :

  • une lettre de motivation adressée au coordinateur du Projet,
  • les copies légalisées des diplômes et certificats,
  • les copies des attestations de travail.

NB : l’enveloppe devra porter la mention « recrute­ment de l’Assistant (e) à la passation des marchés du DRIARS ».

Dépôt du dossier de candidature

Les candidatures seront reçues sous pli fermé au Service du courrier du P2RS, Route des Pères Ma-ristes, Enceinte de la DBRLA, Rez-de chaussée, tous les jours ouvrables de 09 heures à 16 heures jusqu’au 27 mai, délai de rigueur.

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