Recrutements au Sénégal

Projet de suivi-evaluation aupres de la mission de l’USAID recrute 01 Assistant Logistique et Administratif

Projet de suivi-evaluation aupres de la mission de l’USAID recrute 01 Assistant Logistique et Administratif

Paru le 6 Mars 2019

Dénomination du Marché : RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF(IVE)

Résumé du Poste :

Le postulant soutiendra l’équipé financière et administrative, et servira comme assistant(e) administrative), logistique et réceptionniste – maintenir le bureau d’une manière efficace, gérer les approvisionnements, et assister et coordonner les réunions / présentations, TPM .

Responsabilités :

  • Coordonner la logistique du bureau avec les chauffeurs du projet et des compagnies de location de véhicule lors des travaux de terrain à l’intérieur du pays et dans la sous-région, y compris tenir un dossier des trajets ; vérifier leur registre de kilométrage ;
  • Tenir le registre des rendez-vous avec un suivi réguliers pour confirmer réception de correspondances officielles, des réservations, et autres communications ; planifier les rendez-vous
  • Arranger les réservations d’hôtel et les déplacements des équipes de consultants et du personnel ;
  • Soutenir l’approvisionnement des fournitures de bureau (e.g. pour les ateliers, formations) et assurer une réserve suffisante de papier, cartouche, produits de nettoyage, ) ;
  • Accueillir et s’occuper de tous visiteurs ; répondre au téléphone ;
  • Gérer la petite caisse sous la supervision du Finance Logistique Manager
  • Arranger et suivre les déplacements des véhicules du projet
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Faire la photocopie des documents administratives et financières sous la supervision du FLA
  • Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
  • S’occuper de l’organisation des déplacements de membres de ^équipe ou des consultants
  • Vérifier l’état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
  • Surveille et contrôle l’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
  • Gérer le tableau d’enregistrement des départs et arrivées du bureau
  • Autre, comme déterminée par le Chef du Projet et Directeur des Finances et de l’Administration

DATE LIMITE APPLICATION : 20 MARS 2019

APPLICATION A ENVOYER A :mgaye@msi-senegal.com, Copy lslifer-mbacke@msi-senegal.com

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