Recrutements au Sénégal

Un Projet de lutte contre les inondations recrute une assistante de direction

Un Projet de lutte contre les inondations recrute une assistante de direction

Sous la supervision du directeur technique l’assistante de direction sera chargée d’appuyer l’équipe du projet dans toutes tâches d’administration et de logistique contribuant au bon fonctionnement du projet. Plus spécifiquement il s’agira de :

  • S’assurer de la rédaction et la saisie informatique des correspondances
  • Se charger de l’enregistrement, du traitement et de la ventilation du courrier
  • S’assurer de la gestion de l’information et de la communication, du classement et de l’archivage des documents
  • Tenir et actualiser un bon système de classement de tous les documents administratifs
  • Se charger de l’accueil, et de l’orientation des visiteurs, de l’organisation des rendez-vous, de l’organi­sation des voyages de l’équipe, des réunions et rencontres de travail
  • Participer au processus d’acquisition de biens et services
  • Superviser l’entretien gestion des biens/immobilisations du projet et veiller à leur bonne utilisation
  • Assurer la gestion des décaissements de faible montant
  • Appuyer dans la préparation des ateliers dans le cadre du projet
  • Traiter les demandes d’approvisionnement du bureau
  • Assurer l’établissement des comptes rendus des réunions.

L’assistante de direction devra avoir:

  • Un bac+5 en Gestion, Administration ou diplôme similaire
  • Une excellente capacité de rédaction en français et en anglais
  • 5 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans les projets de développement
  • Une Bonne maîtrise de l’outil informatique

L’assistante de direction devra également être dotée :

  • D’un excellent sens relationnel
  • D’une faculté à travailler dans un contexte multiculturel
  • D’un bon sens de l’organisation.

Les personnes intéressées sont priées de transmettre au plus tard le 04 Mai 2016 leur dossiér de candidature comprenant : une lettre de motivation, un curriculum vitae, (en anglais lorsque précisé dans la fiche de poste) et les contacts email d’une personne ressource à l’adresse suivante :recrutement.gmail@gmail.com

Source : Avisjournaux

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