Stage

Le Programme des Volontaires de l’ONU recrute 01 Stagiaire

Le Programme des Volontaires de l’ONU recrute 01 Stagiaire

Entreprise/Structure: unité de terrain du programme VNU à Dakar
Ville, Pays: Dakar, SENEGAL
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 3
Expériences professionnelles demandées: Non précisé
Date limite de dépôt de dossier: 02-08-2016
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

Stagiaire programme des Volontaires de l’ONU
Advertised on behalf of :  UNV
Location : Dakar, SENEGAL
Application Deadline : 02-Aug-16 (Midnight New York, USA)
Time left : 4d 14h 32m
Type of Contract : Internship
Post Level : Intern
Languages Required : English   French
Starting Date : 08-Aug-2016
(date when the selected candidate is expected to start)
Duration of Initial Contract : 6 semaines
Background
Préambule
Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est au sein des Nations Unies l’organisation qui, au niveau mondial, est chargée de promouvoir le volontariat pour la Paix et le Développement. Le volontariat profite à la fois à l’ensemble de la société et à la personne qui se porte volontaire. Les Volontaires des Nations Unies contribuent à la paix et au développement en faisant du plaidoyer pour le volontariat en général, en encourageant les partenaires à intégrer le volontariat dans leurs programmes de développement et en mobilisant des volontaires. Dans la plupart des cultures, le volontariat est profondément ancré et établi dans les sociétés avec la tradition de partage et d’entraide au sein des communautés
A cet égard, les Volontaires des Nations Unies prennent part aux différentes formes de volontariat et joue un rôle important pour le développement et la paix en collaboration avec les partenaires, les agences hôtes et les communautés locales. Durant toute leur affectation, les Volontaires des Nations Unies font la promotion du volontariat à travers leur action et leur conduite. S’engager dans les activités volontaires peut effectivement et positivement enrichir leur compréhension des réalités sociales et locales, aussi bien que créer un pont entre eux-mêmes et les personnes dans leur communauté d’accueil. Ceci rend le temps qu’ils dépensent en tant que volontaire plus valorisant et productif.
Le programme VNU a recruté 6.796 volontaires de l’ONU en 2015. Des Volontaires de l’ONU issus de 153 pays, ont travaillé dans 122 pays en 2015
Cadre organisationnel
Basée au sein du Bureau Pays du PNUD, l’unité de terrain du programme VNU se compose généralement d’un(e) Chargé(e) de programme VNU (Volontaire de l’ONU international(e)) et d’un(e) Assistant(e)/ Associé(e) au programme VNU. Dans certains cas, l’unité de terrain est composée seulement d’un(e) assistant(e) au programme VNU ou un(e) associé(e) du Programme VNU. L’unité de terrain est partie intégrante de l’équipe de Portfolio pays basée au siège du VNU. L’unité de terrain VNU est responsable de la gestion au quotidien des volontaires des Nations Unies, de la gestion des programmes et des initiatives du programme VNU, en répondant aux demandes locales et en promouvant des nouvelles opportunités pour le programme VNU.
L’unité de terrain du programme VNU à Dakar cherche un/e stagiaire pour joindre l’équipe à partir du 8 août 2016. Le/ la stagiaire travaillera 5 jours par semaine (temps partiel, 20 heures).
Conditions générales
– Les membres de la famille proche d’un volontaire du programme VNU, ou d’un membre du staff du PNUD ne sont pas éligibles ;
– Lorsqu’un candidat a été sélectionné pour un stage, une convention de stage lui est envoyée pour signature. Ce document doit être retourné signé avant la date de démarrage du stage ;
– Le stagiaire a une obligation de confidentialité sur toutes les informations auxquelles il a accès pendant son stage. Il ne pourra pas publier de rapports ou de documents sur la base de ces informations à moins d’avoir obtenu une autorisation écrite de l’organisation ;
– Le stagiaire s’engage à se conduire en permanence de manière compatible avec les responsabilités qui lui ont été confiées.
– Le stage s’effectue sur une base non-rémunérée. Les frais occasionnés pour les déplacements, le logement et la subsistance sont à la charge du stagiaire, de l’institution ou du gouvernement participant ;
– Le programme VNU n’est pas responsable de l’assurance médicale et des frais occasionnés par un accident et/ou une maladie pendant la période de stage. Les candidats sont tenus de fournir une attestation d’assurance médicale ;
– Le programme VNU n’est pas responsable des demandes d’indemnisation par un stagiaire ou un tiers en cas de perte d’un bien ou de dommages, de décès ou de préjudice corporel résultant d’actions ou d’omissions de la part du stagiaire en cours de stage.
– L’objectif du programme de stage est de complémenter les études d’un stagiaire et non pas d’assurer un emploi futur au sein du programme. Toutefois, un certain nombre de stagiaires ayant achevé leurs études et répondant aux exigences d’un poste ont pu trouver un emploi au sein du programme VNU ou dans d’autres organisations du système des Nations Unies ;
 – Aucune promesse d’engagement n’est faite au stagiaire en fin de stage. Un stagiaire n’est pas autorisé à postuler pour un poste régulier ou à effectuer des consultations ou à contracter des engagements pendant la durée de son stage et au cours des six mois suivants.
– Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à un entretien de motivation qui aura lieu sur une base continue.
– Merci de vous référer également aux conditions générales du programme VNU pour les stages au programme VNU àhttp://www.unv.org/fr/qui-nous-sommes/carrieres/stages.html
Méthode d’évaluation
Analyse du dossier de candidature, test et entretien.
Le dossier de candidature doit comprendre, un CV (2 pages maximum), une lettre de motivation. Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
La lettre de motivation doit inclure :
– Titre du diplôme que vous poursuivent actuellement
– Domaine de formation
– Date de Graduation (quand aurez-vous terminé le programme)
– Brève explication de votre intérêt pour le programme des Volontaires des Nations Unies (merci d’inclure des objectifs spécifiques et bénéfices attendus)
Charte des Nations Unies
Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.
Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8).
Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises/exactes relatives à leurs qualifications, dont leur formation, leur expérience professionnelle et leurs connaissances linguistiques. Chaque candidat doit garder à l’esprit que tout dépôt de candidatures incomplètes ou incorrectes/erronées peut les rendre irrecevables dans le cadre de l’appel à candidatures. Une pré-sélection et évaluation des candidatures seront effectuées en fonctions des informations fournies. Une fois déposées, les candidatures ne peuvent pas être modifiées. Les personnes dont la candidature est retenue pour la sélection feront l’objet d’une procédure de vérification des références afin de s’assurer de l’exactitude des informations fournies dans la candidature
Duties and Responsibilities
Le /la stagiaire sera basé(e) à l’unité de terrain du programme VNU et travaillera sous la supervision globale de la Chargée de Programme et sous la supervision directe de l’Assistante au Programme.
Le travail de la/le stagiaire consistera à contribuer à:
– La gestion des dossiers des volontaires de l’ONU affectés dans le pays, notamment :
– Maintien des dossiers physiques et électroniques des dossiers des volontaires ;
– Garde à jour des dossiers de congés ;
– Mise à jour des contacts des Volontaires et personnes à charge ;
– Appuyer l’organisation et gestion de la correspondance ;
– Classer la documentation ;
– Organisation de base de contacts ambassades et consulats pour faciliter les obtentions de visa ;
– Mise à jour des documents d’informations sur le pays (kit d’accueil des Volontaires sélectionnés) ;
– Appuyer la préparation du briefing des nouveaux Volontaires ;
– Assister si nécessaire les volontaires de l’ONU pour l’ouverture d’un compte bancaire, recherche de logement, démarches pratiques d’installation ;
– Participer à des réunions, préparer des comptes rendus / rapports ;
– Préparation des réunions, ateliers, formations.
– Appuyer la réception et vérification des demandes de remboursement de frais des Volontaires ;
– Appuyer le suivi de la mise en disponibilité des chèques.
Attentes en matière d’apprentissage
Les éléments d’apprentissage du / de la stagiaire incluent le développement des :
– Aptitudes professionnelles : Y compris les aptitudes liées au travail comme la gestion du temps, la résolution des problèmes, l’esprit d’équipe ; etc.
– Aptitudes interpersonnelles : Y compris les aptitudes de communication et d’écoute ; la sensibilité multiculturelle et les compétences culturelles ; et la gestion des conflits et du stress.
– Aptitudes liées au volontariat : Y compris le leadership, la responsabilité civile ; et l’engagement et la participation active.
– Il est attendu, en outre, qu’il /elle renforce sa connaissance et sa compréhension du concept de Volontariat par la lecture des publications du programme VNU.
Competencies
– Communication : Aptitude à rédiger de façon claire et concise, solides compétences linguistiques à l’oral comme à l’écrit.
– Travail d’équipe : Bonnes compétences interpersonnelles, capacité à travailler en collaboration avec des collègues de différentes origines nationales et culturelles pour atteindre les objectifs organisationnels.
– Souci du client : Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients» et cherche à voir les choses du point de vue des clients.
– Ouverture à la technologie : Se tenir au courant des technologies disponibles ; comprend les avantages et les limites de la technologie pour le travail du bureau ; cherche activement à appliquer la technologie aux tâches appropriées ; montre la volonté d’apprendre de nouvelles technologies.
– Planification et organisation : Utilise efficacement le temps. Excellentes capacités d’organisation de l’information ;
– Confidentialité : Capacité à respecter le caractère confidentiel de certains documents.
Required Skills and Experience
Conditions requises
Pour être admissible à un stage avec le programme des Volontaires des Nations Unies, les candidats doivent répondre à l’une des conditions suivantes :
– Être inscrits dans un établissement d’enseignement universitaire, et préparer un diplôme du niveau de la maîtrise/ master;
– Être inscrits à l’année scolaire finale d’un premier programme de diplôme universitaire (niveau minimum licence ou équivalent) ; ou
– Être titulaire, depuis un an ou moins, d’un diplôme de niveau de licence, de la maîtrise.
Les candidats doivent, par ailleurs avoir un intérêt démontré pour les travaux des Nations Unies et un engagement personnel envers les idéaux, les principes et valeurs de la Charte ; ce qui comprend la volonté d’essayer de comprendre et d’être tolérant des opinions et des points de vue différents.
Domaines de formation : Secrétariat exécutif, Ressources Humaines, Technologie de l’information (documentaliste/ archiviste), domaines connexes.
Expérience professionnelle : Les candidats ne sont pas tenus d’avoir une expérience professionnelle pour participer au programme. Une expérience de volontariat serait considérée comme un avantage.
Connaissances linguistiques :  Très bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral. Connaissance de l’anglais.
Compétences informatiques : maitrise du Pack Office.
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
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