Procédure de demande de Stage à l’OIM

Possibilité de Stage à l’Organisation Internationale des Migrations

Le programme de stages de l’OIM donne aux étudiants la possibilité de s’informer sur les activités de l’Organisation, d’acquérir une première expérience de travail et/ou de se préparer à soutenir une thèse. L’OIM assure une formation « sur le tas », de telle façon que tant le stagiaire que l’Organisation y trouvent leur avantage. L’OIM procède en outre à une évaluation des stagiaires en vue de les ajouter à son fichier de futurs candidats extérieurs possibles. Par le biais des stages, elle noue en outre des liens avec les institutions et les universités dont les stagiaires sont issus.

Les stagiaires sont en général des étudiants sur le point de terminer leurs études ou des diplômés âgés de 19 à 32 ans (l’âge moyen étant 26 ans).

Les stagiaires se voient confier des tâches et des responsabilités en rapport avec leur expérience et rendent compte à un superviseur ou tuteur, lequel est responsable de leur encadrement et de leur formation. On peut leur donner des tâches brèves, soit s’inscrivant dans le cadre d’un programme en cours, soit à titre ponctuel. Les stagiaires n’ont pas la qualité de membre du personnel, mais leur mandat, leurs tâches, la durée de leur affectation et leurs superviseurs sont clairement précisés. Pendant leur stage, ils peuvent assister à des réunions mensuelles au sein de différents services de l’Organisation et être amenés à visiter d’autres organisations internationales basées à Genève.

Depuis 2002, nous avons accueilli de nombreux stagiaires ressortissants des pays suivants : Allemagne, Argentine, Australie, Belgique, Bulgarie, Cameroun, Canada, Chine, Colombie, Côte d’Ivoire, Espagne, États-Unis d’Amérique, France, Hongrie, Italie, Mexique, Nigéria, Ouzbékistan, Pérou, Philippines, Portugal, Roumanie, Sénégal, Sierra Leone, Suisse, Thaïlande et Venezuela.

Comment faire une demande de stage à l’OIM

Pour un stage au Siège, veuillez consulter régulièrement notre page de recrutement accessible en cliquant ici par voie électronique, où nous affichons les opportunités pouvant s’offrir dans ce domaine. À ce sujet, veuillez noter ce qui suit :

Il n’y a pas de période particulière dans l’année pour faire une demande de stage. Veuillez créer votre profil sur la page de recrutement par voie électronique en choisissant l’option ‘Stagiaire’.N’oubliez pas de transmettre votre profil pour que nous puissions l’examiner.
Si vous avez fait une demande de stage en répondant à une offre de l’OIM et si vous n’avez pas obtenu de réponse de notre part dans le mois qui suit la date de clôture, il est plus que probable que le poste a été pourvu. Vous pouvez vérifier l’état d’avancement de votre demande en cliquant sur ‘Candidatures’.
Si vous avez été convoqué pour une entrevue, vous recevrez une notification écrite du résultat de celle-ci.
Si vous êtes bénéficiaire d’une bourse (ou si vous avez bon espoir de l’être), ou si votre stage est une exigence incontournable pour l’achèvement de vos études, vous devez le préciser clairement dans la lettre d’accompagnement, en même temps que les dates exactes du stage souhaité. N’oubliez pas de joindre une lettre de l’université ou de l’entité de parrainage confirmant la finalité de l’exercice, ainsi que le montant de la bourse.
Sauf indication contraire, les demandes de candidature doivent être rédigées dans l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).
Pour des raisons qui tiennent au manque de temps et aux contraintes budgétaires,
- nous ne sommes pas en mesure de vous recevoir pour parler avec vous des possibilités de stage;
- à moins que cela ne soit spécifiquement demandé, nous n’avons pas besoin de copies de vos diplômes ;
- nous ne prendrons contact avec vous que si nous souhaitons vous soumettre à un test ou avoir un entretien.

Pour effectuer un stage dans l’un de nos bureaux extérieurs, vous pouvez adresser votre demande directement au bureau en question, en prenant soin d’en adresser une copie à l’Unité de dotation en effectifs du Siège. Vous trouverez les adresses de courrier électronique et les détails de contact en cliquant sur le pays concerné, dans la colonne intitulée ‘L’OIM dans le monde’, dans la partie droite de l’écran.

Condition d’emploi des stagiaires

Les conditions d’emploi sont les suivantes:

Durée:
Les stages peuvent durer de huit semaines à un maximum de six mois. Le contrat initial peut être renouvelé pour autant que la durée totale n’excède pas six mois.

Remarque:
L’une ou l’autre partie peut mettre fin à un contrat de stage avant sa date d’échéance moyennant préavis d’une semaine notifié par écrit.

Assurance:
Les stagiaires sont assurés contre les maladies et accidents d’origine professionnelle au titre du Plan d’indemnisation.

Allocation mensuelle de subsistance:
Les stages sont des affectations volontaires non rémunérées. L’OIM accorde néanmoins une allocation mensuelle de subsistance destinée à couvrir en partie les frais de logement et de séjour. Cette allocation n’est pas accordée aux stagiaires qui bénéficient d’une bourse de leur université ou d’une autre source.

Frais de voyage:
Exceptionnellement, les frais de voyage peuvent être remboursés, avec l’accord du Département de gestion des ressources, en fonction de la distance, du niveau de formation de l’intéressé et des possibilités budgétaires.

Congé annuel:
Exception faite des congés officiels en cours d’affectation, les stagiaires ne sont pas autorisés à partir en congé. Si les circonstances le justifient, le superviseur pourra autoriser le stagiaire à s’absenter.

Source : site officiel de l’OIM