PUI recrute, pour son pôle Afrique 2 (Direction des Opérations), un/une stagiaire opérations. 

Pays en charge : République Centrafricaine, Cameroun, Lybie

Vous assisterez les deux chargés de programmes du pôle Afrique 2 dans l’élaboration, la mise en oeuvre et le suivi opérationnel et financier sur le terrain des programmes de PUI. Vous contribuerez particulièrement à la capitalisation d’informations contextuelles et proposerez des documents appropriés pour la préparation au départ des expatriés. Vous apprendrez ainsi à maîtriser la gestion et le suivi des projets et vous vous familiariserez avec l’action humanitaire et le fonctionnement d’un siège.

Principales activités: 

Compilation et synthèse d’informations contextuelles liées à nos pays d’intervention: 
– Mise à jour des fiches pays et projets,
– Mise à jour des fichiers de suivi et outils internes du pôle (suivi des contrats, suivi des rapports, AidPortFolio, …)
– Suivi du contexte géopolitique et humanitaire, réalisation de revues de presse et alerte sur les articles/documents publiés.

Participation au suivi des programmes:
– Participation à l’enregistrement administratif des projets en interne à PUI
– Participation à la relecture et validation de propositions de projet et des rapports narratifs contractuels,
– Participation aux réunions de coordination du pôle et inter services (prise de notes, verbatim),
– Participation au travail d’archivage des dossiers,
– Participation au suivi des dossiers administratifs des missions (enregistrement, exonération de TVA, etc.).
– Participation à la préparation des audits bailleurs
– Traduction
– Participation à des points ad hoc avec les missions

Initiation aux procédures financières et logistique: 
– Initiation aux procédures logistiques et à la validation opérationnelle des dossiers d’achats
– Initiation aux outils et procédures admin (FFU, TAFF etc.)

Participation au suivi RH des missions: 
– Préparation des kits de départ (articles de presse, documents de références, cartes, etc.),
– Participation aux briefings et debriefings des expatriés,
– Participation aux entretiens de recrutement d’expatriés

Contribution au suivi des stratégies bailleurs: 
– Veille des décisions et appels à propositions bailleurs,
– Recherche sur les capacités et domaines de financement des fondations.

Participation aux activités de la mission PUI France: 
– En tant que stagiaire au sein du département des opérations (auquel appartient le pôle afrique 2), vous serez amené un jour par mois à participer aux activités du centre d’accueil d’Ivry géré par la mission PUI France.

En fonction du volume d’activités et des priorités du pôle, vous pourrez également venir en appui à d’autres services (logistique, technique, financier) et ainsi vous préparer à une plus grande diversité de métiers au sein de notre organisation.

Prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du titre de transport.

1 RTT par mois