Niger

PRACC recrute 01  Responsable Administratif et Financière (RAF)

PRACC recrute 01  Responsable Administratif et Financière (RAF) de l’Unité de Coordination du Projet GOLD

Projet d’Appui à la Compétitivité et à la Croissance (PRACC)

Niger
La Banque mondiale accompagne le Gouvernement du Niger dans plusieurs secteurs dont notamment les réformes administratives et financières ainsi que le secteur extractif. A cet effet, un projet intégré de Gouvernance du Secteur extractif pour le Développement local (GOLD) est en préparation pour appuyer le développement du secteur extractif et favoriser une meilleure prestation des services publics au sein des Collectivités Territoriales à l’utilisation des ressources provenant notamment
secteur extractif. L’orientation stratégique et les activités du projet vont appuyer des reformes dans lesquelles le Gouvernement est engagé et qui atténuent les risques de fragilités notamment : (i) le processus de déconcentration/ décentralisation et les réformes en Gestion des Finances Publiques (GFP) et des Ressources Humaines (GRH) associées ; (ii) le développement durable du secteur extractif.
Les principaux domaines d’intervention du projet GOLD sont : l’appui au déploiement de l’Etat et l’appui au développement durable du secteur extractif. Les deux domaines sont inter-liés et leurs améliorations concomitantes contribueraient à un meilleur accès aux services de base ; à l’emploi surtout des jeunes et des femmes ; à accroitre les recettes ; à améliorer la transparence et la crédibilité de l’Etat et ; à l’atténuation des risques de fragilité.
Pour la mise en œuvre du projet GOLD, il sera créé une Unité de Coordination du Projet (UCP). L’UCP sera sous la tutelle du Ministère du Plan, assurant la tutelle du projet GOLD. L’UCP sera responsable de la coordination générale du projet. L’UCP assurera la coordination des activités, la gestion fiduciaire, le suivi-évaluation, la communication, et le suivi des sauvegardes environnementales et sociales y compris la gestion des doléances et réclamations liées à la mise en œuvre du projet.
L’UCP comprendra le personnel clé suivant : i) un Coordonnateur ; ii) un Spécialiste en passation des marchés ; iii) un Spécialiste de la gestion financière ; iv) un Spécialiste en sauvegarde environnementale ; v) un Spécialiste en sauvegarde sociale ; vi) un Spécialiste en suivi-évaluation ; vii) un Comptable Principal ; viii) des Spécialistes techniques sectoriels (à définir).
Le présent avis porte sur le « Recrutement d’un Responsable Administratif et Financier de l’Unité de Coordination du Projet »
I. Missions du Res pons able Administratif et Financier
Il réalise, sous l’autorité du Coordonnateur National, toutes les tâches administratives, financières et comptables du Projet. Celles-ci peuvent être énumérées ci-dessous :
*Système :
-Organisation de la gestion administrative, comptable et financière du Projet GOLD, en s’assurant notamment de la mise en place et du bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatique
des activités réalisées dans le cadre du Projet.
*Budget :
-Préparation et coordination du processus d’élaboration budgétaire en liaison avec le Responsable de Passation des Marchés, l’auditeur interne et les structures d’exécution ;
-Suivi de la bonne exécution des budgets ; à ce titre, prépare les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyse les écarts.
*Comptabilité et Trés orerie
-Supervision de la tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet (fiabilité, rapidité, analyse, rapprochement en tenant compte des impératifs de reporting mensuel) et la vérification des
imputations comptables ;
-Gestion et suivi des opérations financières du Compte Désigné (engagement, retrait, règlement, états de rapprochement bancaires) du Projet et des paiements directs ;
-Supervision de l’archivage des pièces comptables et suivi de la remontée de toutes les pièces justificatives de dépenses effectuées par les structures d’exécution au moyen des avances de fonds qui leur sont accordées.
*Etats de gestion financière (avec res pect des délais) :
-Elaboration des états financiers annuels ;
-Elaboration des Rapports de suivi financier (RSF) semestriels ;
-Elaboration des Rapports d’activités du projet pour la partie financière ;
-Revue et validation des états de rapprochement bancaire du Compte Désigné du Projet (mensuellement) ;
-Elaboration de la Situation financière de chaque composante ;
-Elaboration des Tableaux de bord.
*Procédures, audit et contrôle :
-S’assurer du respect des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière ; et de transparence dans l’utilisation des ressources ;
-Participation à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
-Préparation et assistance aux missions d’audit financier interne et externe ;
-Organisation et mise en œuvre en collaboration avec l’auditeur interne d’un contrôle de gestion financière à partir de tableaux de bord et contrôles périodiques.
*Pass ation de marché (en collaboration avec le Res pons able de Pass ation des Marchés)
-Suivi avec le Responsable de Passation des Marchés de l’acquisition des biens et services selon le plan de passation marché ;
-Mise en place des tableaux de suivi des acquisitions des biens et services, de leur codification, de leur prise annuelle de l’inventaire, du suivi de leur bonne utilisation ;
-Participation au suivi de l’exécution des contrats ;
-Gestion et suivi des immobilisations du projet.
*Gestion du pers onnel :
-Préparation et suivi des congés du personnel ainsi que leurs assurances sociales ;
-Supervision des travaux du Comptable ;
-Préparation, suivi et gestion des contrats du personnel, sous le contrôle du Coordonnateur ;
-Suivi des congés du personnel ;
-Préparation et suivi des aspects administratifs des assurances maladies et sociales du personnel ;
-Préparation des fiches d’évaluation du personnel pour soumission au Coordonnateur.
*Décaiss ement et approvisionnement :
-Elaboration d’un plan de décaissement semestriel à partir du plan de passation de marchés ;
-Suivi de la trésorerie (maintien permanent du niveau de liquidité requis) en vue du règlement rapide des dépenses engagées dans le cadre du Projet ;
-Préparation des demandes de retrait de fonds (DRF) et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives de l’IDA ;
-Préparation des demandes de paiements et/ou de remboursement et assurer leur suivi ;
-Signature des engagements (bon de commande) à présenter au Coordonnateur.
*Transfert de compétences :
-Formation des comptables affectés au Projet sur les procédures de gestion financière de l’IDA (Budget, comptabilité, reporting) ;
-Production d’un rapport d’évaluation des compétences des comptable dès leur recrutement ou nomination, après les trois premiers mois de travail, précisant le niveau d’atteinte des objectifs de formation et les lacunes restant à combler ainsi que toute proposition de solution et à la clôture du Projet.
*Autres :
-Maintien de relations financières adéquates avec la banque commerciale où est hébergé le Compte Désigné du projet et les différentes agences d’exécution ;
-Participation à la supervision des activités du Projet GOLD.
*Exécution de toutes autres tâches que pourrait lui confier le Coordonnateur dans le cadre de ses fonctions.
II. Profil du Res pons able Administratif et Financier
Le Consultant recherché devra avoir et justifier des compétences suivantes:
-Niveau académique : un diplôme supérieur en gestion de niveau minimum BAC +4/5 (MSTCF, DECF, DESCF, maîtrise en gestion ou diplôme équivalent en sciences de gestion, comptables et/ou en administration) ;
-Bonne connaissance des principes de gestion financière ;
-Expérience professionnelle générale de de huit (8) ans minima : dans une structure privée ou publique à un poste de comptable principal, chef comptable, auditeur interne, contrôleur de gestion, auditeur dans un cabinet ou d’au moins cinq (5) si le/la candidat/e dispose de trois (3) années au moins d’expérience à un poste de Responsable administratif et financier,
comptable principal, chef comptable, auditeur interne principal, auditeur senior.
-Une expérience spécifique d’au moins trois (3) années au sein d’un Projet de développement sous financement des principaux PTF (Banque mondiale, UE, BAD, AFD, GIZ, FIDA!etc.) ;
-Une expérience avérée au sin d’un projet sous financement IDA serait un atout ;
-Expérience en supervision et en renforcement de capacité ;
-Forte capacité d’analyse, de prise de décision et de négociation ;
-Aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
-Capacité de travailler en équipe et sous pression et de façon autonome ;
-Excellente capacité à aider au changement organisationnel ;
-Avoir de l’expérience de l’utilisation de l’ordinateur et d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité
-Connaissance d’un logiciel de gestion comptable et financière ;
-Connaissance d’un logiciel de gestion comptable dédié aux projets de développement serait un atout ;
-Excellente communication orale et écrite en Français ;
-Une expérience professionnelle d’une (1) année en cabinet d’audit ou d’expertise comptable sera un atout ;
-Des Références au cours des trois (3) dernières années faisant état d’une aptitude à organiser son travail et d’une intégrité professionnelle.
III. Critères de Performance du Res pons ableAdministratif et Financier
Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) sera évalué/e selon les critères suivants :
-Elaborer des rapports de suivi financier (RSF/RFINA) satisfaisant et soumis dans les délais (45 jours suivant la fin du semestre) ;
-Etablir les états de rapprochement bancaires mensuels au plus tard le 15 du mois suivant et apurer dans les délais les suspens ;
-Soumettre au moins une DRF mensuelle satisfaisante ;
-Analyser au moins trimestriellement les comptes débiteurs et créditeurs divers et dûment documenter les suspens ;
-PV d’inventaire établis le 30 janvier de chaque année ;
-Etats financiers annuels établis le 28 février de chaque année et audités le 30 avril au plus tard ;
-Factures payées dans les délais.
IV. Conditions d’Emploi du Res pons able Administratif et Financier
4 .1 . Obligations du Projet : Le projet mettra à la disposition du (de la) Responsable Administratif et Financier l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Il mettra également à sa disposition les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service. Une évaluation de la performance sera faite les six premiers mois et joint au rapport semestriel du projet, par la suite les évaluations se feront annuellement.
Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du projet. S’agissant d’un poste contractuel, il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ci-après de la clause 1.13 (d) des Directives ‘Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la Banque et des Crédits et Dons de l’AID’, datées de Janvier 2011, qui précisent que les représentants du Gouvernement et les
fonctionnaires peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement (i) s’ils sont en congé sans solde; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient immédiatement avant leur départ en congé; et (iii) si leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêt (voir paragraphe 1.9 des mêmes Directives).
4 .2 . Nature du contrat : La personne qui sera recrutée aura le statut de Consultant en conformité avec les Directives “Sélection et Emploi des Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Projets de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID”, de janvier 2011.
4 .3 . Durée du contrat : La durée du contrat sera d’un (1) an renouvelable par reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances et ce jusqu’à la fin du projet, après une période probatoire
de six (6) mois au cours de la première année.
V. Procédure et Méthode de Sélection : Le recrutement se fera suivant la méthode de sélection de consultants individuels (CI) conformément aux dispositions de passation des marchés contenues dans le document intitulé « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) » (juillet 2016 révisé en
novembre 2017).
Seuls les candidats(es) présélectionnés seront contactés pour un entretien oral.
VI. Évaluation Annuelle et Critères de Performance : Les performances du Responsable Administratif et Financier (RAF) seront évaluées annuellement par le Coordonnateur du Projet, sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés. Les résultats de l’évaluation seront partagés avec le Gouvernement et la Banque mondiale. Une évaluation de la performance du RAF sera faite les six premiers mois, par la suite les évaluations se feront annuellement et
serviront de base au renouvellement du contrat.
VII. Dossier de Candidature : Le dossier de candidature devrait comporter les pièces suivantes :
-une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordonnateur du PRACC;
-un CV actualisé ;
-une copie certifiée des diplômes de formation supérieure ;
-les attestations de service ou preuves attestant de l’expérience professionnelle du candidat.
Le Coordonnateur de l’Unité d’Exécution du Projet d’Appui à la Compétitivité et à la Croissance invite les candidats éligibles à manifester leur intérêt pour fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter la mission (brochures, références concernant l’exécution de contrats analogues, expérience dans des conditions semblables, CV!).
Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous de 8 heures à 17 heures 30 minutes du lundi au jeudi et de 8 heures à 13 heures les vendredis.
Les manifestations d’intérêt doivent être soumises au plus tard le 2 6 décembre 2 0 1 9 à 1 7 heures 3 0 minutes à :
Unité d’exécution du Projet d’Appui à la Compétitivité et à la Croiss ance (PRACC)
Avenue de la radio, BP. : 2 2 3 , Niamey, Niger,
Téléphone (+2 2 7 ) 2 0 7 5 2 3 3 4 /3 7
A l’attention de Monsieur le Coordonnateur du PRACC
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