Positive Planet recrute 01 Alternance Assistant aux Services Généraux

Positive Planet recrute 01 Alternance Assistant aux Services Généraux

Positive Planet a été créée en 1998 sous le nom de Planet Finance pour promouvoir la croissance et lutter contre la pauvreté en permettant aux populations les plus vulnérables   de devenir autonomes et de transmettre un monde meilleur aux générations futures.

La fondation est convaincue qu’en aidant ainsi les plus vulnérables, économiquement, culturellement et socialement, on aide la planète toute entière à devenir plus pacifique, plus durable et plus libre. C’est à dire plus positive.

Pour y parvenir, Positive Planet a développé son action autour deux types de programmes :

–          opérationnels partout dans le monde pour aider les plus vulnérables à créer et à faire croître une entreprise, en conjuguant des interventions d’accompagnement des personnes avec Entreprendre en banlieue (35 points d’accueil en France) notamment…

–          plaidoyer pour inciter le grand public et les décideurs, privés et publics, à consacrer plus de moyens financiers et intellectuels aux programmes opérationnels de préparation de l’avenir, et notamment à ceux de Positive Planet.

Les programmes de Positive Planet sont exécutés par diverses organisations juridiquement distinctes soutenues par une Fondation reconnue d’utilité publique.

FINALITE

L’adjoint(e) au responsable des services généraux appui l’organisation et l’optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes, la sécurité des biens et des personnes dans les locaux.

 MISSIONS

Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, il/elle assistera sur l’ensemble de ses missions :

Ø  Gestion du courrier et des coursiers

• Affranchissement du Courrier national et international
• Dispatching courriers & courses arrivés
• Préparation du courrier départ

Ø  Logistique bâtiment

• Veiller au bon ordre, au bon état et à l’entretien général des locaux
• Sous-traitance pour les travaux/interventions de services généraux
• Préparation des salles de réunion (installation chaises, tables, rétroprojecteur, etc…)
• Approvisionnement des imprimantes en papier & remplacement des cartouches d’encre en cas de nécessité
• Commande, rangement et distribution des fournitures
• Suivi des contrôles périodiques réglementaires (cf manuel de procédures)
• Gestion de l’évacuation des déchets
• Courses ponctuelles en fonction des nécessités de l’Organisation
• Contribution à la logistique d’évènements internes

Ø  Sécurité du bâtiment

Ø  Accueil des visiteurs

COMPETENCES TECHNIQUES 

•  Connaissance des réglementations en vigueur dans sa spécialité ou son secteur
• Connaissance des consignes notamment en matière de sécurité
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

•  Autonomie
• Sens du service et des responsabilités
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’entraide
• Anticipation et réactivité
• Rigueur et sens de l’organisation (respect des délais, fiabilité…)
• Bon relationnel avec l’ensemble des collaborateurs, les fournisseurs, les prestataires

RELATIONS

• Ensemble des collaborateurs de Courbevoie

CONDITIONS

• Profil : Bac +1, Bac +2 Assistant manager ou équivalent
• Lieu de travail : Courbevoie (92)
• Type de contrat : Contrat de professionnalisation
• Rémunération : minimum légale + remboursement du titre de transport à 50% + tickets restaurant pris en charge à 60% + mutuelle
• Durée hebdomadaire de travail : 35h
• Poste à pourvoir en septembre