Recrutement

Positive Planet International recrute 01 Assistant DAF basé à Dakar au Sénégal

Positive Planet International recrute 01 Assistant

DAF basé à Dakar au Sénégal

Projet « Oser entreprendre !»

Novembre 2017

I. Positive Planet International

Positive Planet International est l’entité historique du groupe Positive Planet née il y a près de 20 ans de la volonté de créer les conditions d’un monde meilleur pour les générations futures.
Au service de cet objectif, Positive Planet International met en place, depuis 1998, des projets et programmes à travers le monde permettant aux populations les plus vulnérables de créer des activités génératrices de revenus afin d’assurer l’avenir de leurs enfants sans dépendre de la charité.
Au cours de son existence, Positive Planet International a progressivement diversifié ses activités d’inclusion financière afin de permettre une meilleure autonomie et résilience socioéconomique des populations bénéficiaires, et ce notamment dans ses zones d’expertise en Afrique de l’Ouest et Centrale, en Afrique australe et au Moyen-Orient.
Depuis sa création, Positive Planet International a permis d’aider des centaines de milliers d’hommes et de femmes à reprendre le contrôle de leur destin et à réaliser leurs projets et potentiels. Par leur détermination, leur audace et leur volonté, ces milliers de bénéficiaires prouvent que demain peut être meilleur qu’aujourd’hui.

http://www.positiveplanet.ngo/
http://www.positiveplanet.ngo/en/the-foundation/

II. Description du projet

Sur financement du Fonds Fiduciaire d’Urgence pour l’Afrique de l’Union européenne, le projet « Oser entreprendre !» mis en œuvre par Positive Planet International Sénégal s’inscrit dans la composante 3 du programme « Développer l’emploi au Sénégal : Renforcement de la compétitivité des entreprises et de l’employabilité dans les zones de départ ».
Ce Programme d’appui au développement local et à l’employabilité vise la promotion de l’emploi et de l’insertion professionnelle des jeunes dans les zones de départ de migrants (Zone Nord, Zone Sud-Est et Casamance). Il est structuré autour de 4 objectifs spécifiques :
 OS 1 : Renforcer le tissu d’entreprises locales ;
 OS 2 : Elargir l’accès équitable à la formation professionnelle ;
 OS 3 : Faciliter l’accès au financement pour les TPME et les projets d’auto-emploi des jeunes bénéficiaires du Programme ;
 OS 4 : Informer sur les opportunités économiques au Sénégal, sensibiliser aux réalités des parcours migratoires clandestins.
Le projet « Oser entreprendre ! », qui s’inscrit dans l’OS3, vise à faciliter l’accès au financement pour les TPME et les projets d’auto-entreprenariat des jeunes bénéficiaires du Programme « Développer l’emploi au Sénégal » dans les localités de Podor, Saint-Louis, Matam, Tambacounda et Kédougou.
Spécifiquement, il s’agira ainsi pour Positive Planet International :
1) d’accroître l’offre et l’accès aux produits financiers répondant aux besoins des auto-entrepreneurs et des TPME ;
2) de renforcer les capacités de gestion et d’entrepreneuriat des auto-entrepreneurs et TPME du programme ‘Développer l’emploi au Sénégal’ afin de réduire leur « profil risque ».
Le dispositif du projet qui se déroulera, à partir de janvier 2018, sur 36 mois à Saint-Louis, Podor, Matam, Tambacounda, Kédougou, reposera sur deux (2) piliers essentiels: (i) un volet pour mettre en place un dispositif performant et opérationnel d’accès au financement ; (ii) un second volet pour mettre en place un dispositif d’accompagnement non financier pré et post financement des bénéficiaires.
A cet effet, Positive Planet International recherche, pour la mise en œuvre opérationnelle et le suivi financier des activités du projet « Oser entreprendre ! », un(e) Assistant(e) DAF à Dakar.

III. Contenu de la mission

Spécialisé en finance/comptabilité avec un intérêt particulier pour le contrôle de gestion, l’Assistant(e) DAF aura pour mission de faire le suivi comptable, administratif et financier du projet et sera ainsi chargé de :
1. Gestion comptable et financière
 Suivi et contrôle régulier de l’exécution budgétaire du projet AFO 87 ;
 Suivi de la validité et de la conformité des factures du projet et bureau avant encodage ;
 Saisie comptable et analytique des factures projets + quote-part frais généraux ;
 Contrôle des notes de frais et leur saisie ;
 Encodage des factures et frais généraux dans les fichiers de suivi budgétaire du projet ;
 Réalisations des rapprochements bancaires mensuels des comptes banque ;
 Suivi des décaissements banque vers caisse ; rapprochement du brouillard ;
 Préparation du reporting comptable pour la direction régionale et / ou le siège ;
 Importation des données comptable et analytique sous SAP ;
 Scan et classement électronique des justifications de dépenses projet et bureau à importer dans Sharepoint ;
 Saisie des salaires mensuels et leurs affectations analytiques ;
 Suivi et justifications des soldes de comptes sociaux dans SAP ;
 Analyse et justification des comptes de trésorerie dans SAP ;
 Analyse comptable et justification des comptes/ explications des écarts dans SAP ;
 Régularisations comptables mensuelles (Charges constatées d’avance, Factures non parvenues etc….) ;
 Rapprochement entre SAP et le suivi budgétaire UE/ explication des écarts ;
 Appui à la préparation du budget annuel AFOC ;
 Toute autre tâche comptable et/ou financière demandé par le N+1.
2. Gestion Administrative :
 Gestion et suivi des classeurs administratifs du projet et du bureau local ;
 Participation à l’amélioration des outils administratifs et comptables ;
 Appui à la réalisation de l’inventaire physique et comptable du bureau ;
 Participation aux dossiers d’appel d’offres conformément aux procédures UE ;
 Appui à la réalisation du plan d’investissement du projet ;
 Appui à la déclaration annuelle des salaires et charges sociales.

IV. Positionnement
L’Assistant DAF sera sous la supervision hiérarchique du Responsable Financier. Il/elle sera basé(e) au bureau de Positive Planet à Dakar.
La date de démarrage est prévue pour début janvier 2018.

V. Profil de l’assistant administratif et financier recherché
 Diplôme universitaire ou école supérieure de niveau Bac +4 au minimum (économie, gestion, finance/comptabilité ou équivalent) ;
 4 à 5 ans d’expérience professionnelle au minimum ;
 Maitrise des normes comptables ;
 Expérience indispensable sur la zone Afrique de l’Ouest ;
 Expérience souhaitée dans une ONG internationale ;
 Compétences solides en comptabilité / fiscalité / réglementation /droit du travail ;
 Maîtrise de la manipulation avec exactitude d’une quantité importante d’informations ;
 Bonne communication verbale et écrite ;
 Etre capable d’assumer ses responsabilités avec précision et dans le délai prescrit ;
 Expérience en production de rapports financiers ;
 Connaissance des problématiques de l’employabilité des jeunes au Sénégal ;
 Capacité à travailler sous pression ;
 Sens de l’initiative et de l’anticipation ;
 Capacité de rédaction et d’analyse en français ;
 Capacité à intégrer un groupe interculturel et pluridisciplinaire ;
 Dynamisme, rigueur, adaptabilité, polyvalence ;
 Une grande autonomie sera demandée de même qu’une capacité d’être force de propositions ;
 Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office) ;
 Connaissance en SAP souhaitée ;
 Engagement personnel.

VI. Conditions:
 Statut : CDD à temps complet, contrat local de droit sénégalais ;
 Durée: 36 mois avec 3 mois de période d’essai ;
 Indemnisation : selon grille en vigueur et expérience ;
 Disponibilité : Début janvier 2018 ;
 Documents/informations à envoyer : CV + Lettre de motivation + contact de 2 personnes de référence (mail + numéro de téléphone) à l’attention de Adrien LAHERRE adrien.laherre@positiveplanet.ngo et contactsenegal@positiveplanet.ngo, référence AFO 87- Assistant DAF- Dakar
 Date limite de candidature: Lundi 18 décembre 2017 à 12h.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

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