Polaris Asso recrute 01 Stagiaire admin-finance

Polaris Asso recrute 01 Stagiaire admin-finance

Polaris Asso recherche un(e) stagiaire pour renforcer son équipe administrative et financière.

• Poste basé à Dakar
• À pourvoir le plus tôt possible
• Deadline pour postuler : 30 Juin 2025
• Type de contrat : Stage de 6 mois

Qui sommes-nous ?

Polaris Asso est une organisation qui inspire, mobilise et prépare la jeunesse à relever les grands défis d’un monde en constante évolution, confronté à des problématiques sans précédent. En utilisant une approche combinant la recherche, l’engagement sur le terrain, le plaidoyer et l’utilisation d’outils numériques, l’organisation encourage les jeunes à s’impliquer activement dans la transformation des institutions sociales et politiques. Notre objectif est de les aider à rendre ces institutions plus réactives à leurs besoins et préoccupations.

Quelles sont nos missions ?

Dans un monde numérique, Polaris Asso souhaite mettre à la disposition de chaque jeune une boîte à outils numériques pour construire son avenir et jouer pleinement son rôle de citoyen. Pour cela, l’association se donne pour mission :

• Produire de la connaissance en menant la réflexion et le débat sur les enjeux du numérique
• Concevoir et exécuter des programmes à fort impact permettant de mettre le numérique au service de l’insertion socio-professionnelle des jeunes
• Influencer les décideurs politiques, les partenaires au développement et acteurs locaux

Responsabilités et missions :

• Au sein de l’équipe basée à Dakar, et sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, le/la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe administrative et financière.

Ses missions incluent notamment :

• La gestion du courrier
• La rédaction de lettres et de documents administratifs
• La préparation des pièces justificatives à scanner selon la méthode préconisée Le scannage des documents à l’aide des outils mis à disposition
• Le classement et l’archivage des pièces administratives et comptables La remise des documents dans les classeurs, dans l’ordre chronologique, en s’assurant que tout est complet
• La contribution à l’organisation de différents événements (réunions, formations, activités de sensibilisation)
• L’exécution de toute autre tâche confiée par son supérieur hiérarchique

Aptitudes requises

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques, d’Excel et des outils collaboratifs (Google Workspace, Canva, etc.)
• Bonne connaissance des techniques de communication écrite et orale Excellentes capacités rédactionnelles
• Aisance en communication et aptitude à travailler avec des personnes de milieux culturels et sociaux variés
• Méthode, rigueur et sens du travail transversal
• Fiabilité et respect des engagements pris
• Disponibilité, écoute active et grande curiosité
• Capacité à travailler en autonomie et à être force de proposition
• Adaptabilité, flexibilité et engagement
• Formation et expérience professionnelle :
• Diplôme de niveau Bac+3 en finance, comptabilité ou domaine connexe

Compétences transversales

• Sens de l’organisation et respect des délais.
• Esprit d’équipe et bonne communication orale et écrite.
• Maîtrise du français, wolof et/ou anglais sont des atouts.
• Une expérience associative est un plus.

Comment postuler ?

Merci de remplir le formulaire de candidature en ligne pour nous faire part de votre intérêt pour ce poste.

Lien du formulaire de candidature :https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdZ0tOOhkbCsqTnJkr5eiwP3Kazke_oTON_tnFRWqQj-_klUw/viewform

Date limite des candidatures le 30 juin 2025 à 23h59 GMT.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.