Recrutements au Sénégal Stages

PNUD recrute 02  Stagiaires

PNUD recrute 02  Stagiaires

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Type contrat Stage
Expiration 31 Janvier 2019
Description de l’offre

PNUD

Le PNUD recrute deux (02) Stagiaires au Bureau du Coordonnateur Résident du Système des Nations Unies au Sénégal.

Le stagiaire appuiera le Bureau du Coordonateur Resident en étroite collaboration avec le Project Manager de la UN House, les membres de l’équipe du BCR, de la Task-Force, des groupes thématiques/transversaux inter-agences du Système des Nations Unies.

L’objectif recherché est de contribuer à une mise en œuvre efficace des activités du projet et d’effectuer les tâches de suivi requises par les modalités de gestion du projet et d’appuyer l’équipe du projet dans la bonne gestion de la mise en œuvre du projet.

Missions et responsabilité du Stagiaire au PNUD
Sous la supervision générale du Coordonnateur Résident du Système des Nations Unies au Sénégal et la supervision directe du conseiller technique principal du projet de la Maison des Nations Unies à Diamniadio, le/la stagiaire s’acquittera des tâches et responsabilités suivantes :

Appuyer dans la tenue à jour les outils de gestion de projet, sur la base des informations fournies par le conseiller technique principal (Journal des risques, Journal des problèmes, Journal des enseignements tirés);
Contribuer à la préparation des tous les documents et rapports périodiques d’avancement demandés;
Appuyer dans la gestion de la communication entre les parties prenantes, essentielle pour la réussite de ce projet ;
Appuyer dans la facilitation du partage d’information entre le Système des Nations Unies et l’Agence de Gestion du Patrimoine Bâti de l’Etat (AGPBE) ;
Participer régulièrement aux réunions périodiques de chantier et partager les procès-verbaux avec le comité restreint mis en place ;
Participer avec le Project Manager aux réunions de l’OMT (Operations Management Team) et de l’UNCT (United Nations Country Team) afin d’appuyer dans les mises au point sur l’avancement des travaux, les problèmes éventuels et les solutions proposées;
Appuyer sur le suivi dans l’implication régulière des parties prenantes dans une approche inclusive et concertée entre les NU, la partie nationale le contrôleur « Assurance-Qualité » et l’entreprise chargée de l’exécution des travaux ;
Appuyer dans la production de rapport mensuel à l’attention de la RC sur les progrès enregistrés relatifs au projet, les risques identifiés et les solutions proposées;
Appuyer dans le partage d’informations entre le BCR et les agences du Système des Nations Unies présentes à Dakar ;
Appuyer et fournir un soutien efficace dans la préparation, l’organisation et la tenue des réunions statutaires et ad ’hoc des Sous-Groupes de travail et de Taskforces mis en place dans le cadre de la mise en œuvre du Projet UN House ;
Appuyer dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan de travail annuel et du chronogramme des étapes sur le projet;
Appuyer sur l’archivage des documents relatifs au projet UN House (compte rendu des réunions, des rapports des revues et évaluation et autres documents de référence…) ;
Appuyer dans le rapportage/rédaction de comptes rendus des réunions sur la UN House, de Task-force, des sous-groupes thématiques et le suivi de la mise en œuvre des recommandations ;
Appuyer la programmation des visites de chantier et des réunions de comité de direction du projet ;
Appuyer dans le suivi des plans opérationnels, de la budgétisation, du calendrier d’exécution et de l’identification des blocages, du reporting et de la gestion efficace des ressources relatifs au projet;
Appuyer dans le traitement des requêtes de paiement et en assurer le suivi nécessaire auprès des finances du PNUD;
Toutes autres tâches confiées par les superviseurs et collègues de service du BCR.
Compétences du Stagiaire
Compétences Corporatives

Valeur éthique

Démontre un engagement aux valeurs d’intégrité des Nations Unies et des standards éthiques ;
Fait la promotion de la vision, de la mission et des objectifs stratégiques des Nations Unies ;
Compétences Techniques

Démontre une connaissance technique avérée pour assumer les responsabilités et exigences du poste ;
Est motivé et démontre une capacité à apprendre.
Avoir une bonne connaissance en matière de construction de grande bâtiments et infrastructures.
Bonne connaissance dans la mise en œuvre des grands projets de construction de bâtiment et bureaux ;
Expérience avérée dans la direction/supervision et le contrôle des travaux de construction de cette envergure ;
Familiarité avec l’environnement des Nations Unies (politique, réglementations et procédures).
Compétences Fonctionnelles

Echange de connaissances et apprentissage;
Partage des connaissances et expériences au sein et à l’extérieur de l’Equipe Pays des Nations Unies ;
Encourage le Staff UN à partager les connaissances ;
Développe une compréhension approfondie sur la maison ONU Afrique de l’Ouest de Diamniadio, la réforme du Système des Nations Unies, les ODD et le PSE.
Efficacité de la coordination

Capable de maintenir une cohésion et une complémentarité, au sein du RCO, et le renforcement des partenariats/collaborations stratégiques pour la mise en œuvre du projet;
Capable de construire et soutenir des partenariats efficaces avec les agences du SNU et les principaux partenaires
Gestion et leadership

Concentré sur les résultats pour les clients et répond positivement au feedback ;
Gère efficacement les équipes et montre des compétences de résolution de conflit ;
Etablit des objectifs et normes de performance clairs et des responsabilités, et assure la gestion ;
Exprime franchement ses idées dans l’intention de résoudre les problèmes, prend en considération les interventions des autres et est ouvert à la critique ;
Démontre une excellente capacité de communication orale et écrite ;
Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active.
Qualifications du Stagiaire
Education :

Le/ La Stagiaire doit être inscrit (e) à l’université (programmes d’études supérieures/ 2ème diplôme universitaire (Maîtrise ou équivalent) en Gestion de projet ou en Ingénierie BTP, en Génie Civil ;
Ou être inscrit(e) à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (licence ou équivalent) dans les mêmes catégories d’études ;
Ou avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) moins d’un an avant le début du stage
Le candidat doit avoir :

Un esprit d’initiatives et aptitude à travailler de façon autonome ;
Une capacité à gérer des tâches diverses et complexes et Communiquer efficacement lorsqu’il travaille en équipe et de manière indépendante ;
D’excellentes connaissances informatiques (Word, Excel, Access, PowerPoint, de l’internet et de système de gestion ;
Langues

Maîtrise du Français ;
Bonne connaissance de l’Anglais.
Conditions :

Le PNUD ne paiera pas pour le stage et tous les frais qui y sont liés doivent être pris en charge par le stagiaire ou l’institution qui le parraine ;
Le PNUD n’est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage ;
Le stagiaire doit fournir une preuve d’inscription à un régime d’assurance-santé ;
Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l’immigration et que, par conséquent, le stagiaire est responsable pour obtenir les visas nécessaires;
Le PNUD ne peut que soutenir par la fourniture de la lettre d’invitation pour l’obtention des visas, si nécessaire

Coordonnées du recruteur pour cette offre


https://jobs.undp.org/cj_apply.cfm?cur_job_id=83134 

[subscribe]

Laisser un Commentaire

En savoir plus sur Concoursn.com

Abonnez-vous pour poursuivre la lecture et avoir accès à l’ensemble des archives.

Continue reading