PNUD recrute 02 Associé (e)s Administratif et Financier
PNUD
Niamey, Niger
Associé (e) Administratif et Financier ( 2 postes), NPSA 7 Niamey Niger
Niamey, Niger
Job Identification
9672
Locations
Niamey, Niger
Posting Date
04/03/2023, 09:44 AM
Apply Before
04/18/2023, 04:59 AM
Job Schedule
Full time
Agency
UNDP
Grade
NPSA-7
Vacancy Type
National Personnel Service Agreement
Practice Area
Crisis management / Country Management Support
Bureau
Regional Bureau for Africa
Contract Duration
1 Year with Possibility for extension
Education & Work Experience
Bachelor’s Degree – 4 year(s) experience OR High School certificate- 7 year(s) experience
Other Criteria
Avoir un diplôme d’Etude secondaire ou un diplôme universitaire en gestion administrative, gestion financière, comptabilité contrôle ou audit
Required Languages
Maîtrise du Français écrit et parlé est exigée
Desired Languages
Connaissance de l’anglais est souhaitée
Vacancy Timeline
2 Weeks
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Job Description
Contexte
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
Office/Unit/Project Description
Le Programme de Renforcement du Système Pénitentiaire du Niger (PRESPEN), couvrant la période 2022-2026 sera mis en œuvre par le PNUD et vise à soutenir le Niger dans la mise en œuvre de la réforme pénitentiaire et à assurer la mise en conformité de ses établissements pénitentiaires (EP) avec les standards internationaux pour le traitement des détenus (Règles Mandela). Il met en œuvre une approche intégrée prenant en compte plusieurs leviers d’amélioration des conditions d’incarcération et de réinsertion dans la société, a deux objectifs principaux :
1) l’amélioration des conditions de détention, grâce à la réhabilitation et l’aménagement des EP, l’amélioration de l’offre de services sanitaires, le renforcement des mécanismes de contrôle interne et de suivi externe des conditions de détention des EP et l’équipement et la formation des personnels.
2) l’appui à la réinsertion socio-professionnelle des personnes détenues, par la disponibilité de terrains agricoles et d’ateliers, la conduite de cours et de formations certifiantes adaptées, la mise en place de comités de gestion des activités pénitentiaires, le développement de services sociaux, la mise à disposition de suivi post-carcéral, et la sensibilisation de la société.
Il s’inscrit pleinement dans la Politique Pénitentiaire et de Réinsertion (PPR) 2020 du ministère de la Justice et son Plan d’action 2020-2024, en particulier l’axe 2 (humanisation des conditions de détention) et l’axe 3 (réinsertion sociale et productivité des détenus).
Scope of Work
Sous la direction du CTP du PRESPEN et la supervision directe de l’analyste financier, l’Associé Administratif et financier apportera une assistance technique et opérationnelle à la gestion opérationnelle du projet, en appliquant les procédures et normes du PNUD afin de garantir les principes du PNUD en matière de gestion financière et administrative. Il doit orienter ses actions sur l’atteinte des résultats fixés par le projet. Les fonctions et responsabilités seront les suivantes :
1.Fournir une assistance à la gestion de projet en soutenant les processus administratifs et opérationnels en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
Contribuer de manière proactive à la mise en œuvre quotidienne du projet et assurer la conformité avec les résultats attendus et les plans de travail du projet ;
Soutenir l’équipe du projet dans la préparation des plans de travail annuels ;
Assurer la conformité avec les cadres de procédures, y compris en apprenant et en appliquant les politiques et procédures des programmes et opérations du PNUD (POPP), et en conformité avec l’approche du PRESPEN ;
Préparer des documents d’information pertinents à utiliser dans les réunions, discussions et les séances d’information ;
Rédiger les procès-verbaux des réunions ;
Aider à la prise de rendez-vous, à l’organisation de réunions et d’événements, à la rédaction de procès-verbaux de réunions et à la rédaction de la correspondance demandée par le responsable du PRESPEN ;
Assurer le suivi des actions urgentes et des dossiers et s’assurer que les rapports statutaires ainsi que l’inventaire sont soumis à temps ;
Assurer le classement et l’archivage des dossiers du PRESPEN
2.Assurer le contrôle adéquat des biens acquis dans le cadre du projet et veiller à l’organisation des services logistiques en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants :
Préparation des rapports d’inventaire ;
Mise en œuvre du contrôle de l’inventaire et de la vérification physique dans le cadre du projet.
Apporter un appui efficace pour l’organisation des déplacements et des missions de l’équipe, selon les besoins, en veillant à la bonne utilisation des ressources du PNUD ;
Organisation des voyages, y compris l’achat des billets, le calcul de l’indemnité journalière de subsistance, la préparation des bons de commande, l’organisation des expéditions, l’entretien des véhicules, l’organisation des conférences ;
Appuyer les membres de l’équipe pour assurer le paiement des DSA.
3.Assurer la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière, adapter les processus et les procédures en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
Veiller au respect des règles et règlements des processus financiers, des dossiers et rapports financiers et du suivi des audits conformément au cadre de contrôle interne ;
Contrôle approprié des pièces justificatives pour les paiements et les rapports financiers pour les FACE ; préparation de tous les types de bons ; Cycle de paiement et exécution des paiements.
Préparation des accords de partage des coûts et de fonds d’affectation spéciale, suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources en CO ;
Compiler et vérifier les données budgétaires et comptables en effectuant des recherches dans les dossiers, en calculant les coûts et en estimant les dépenses prévues ;
Préparer des rapports sur la situation financière, des rapports d’avancement et d’autres rapports conformément aux exigences du PNUD en matière d’établissement de rapports ;
Préparer les rapports financiers et les documents selon les formats spécifiés, les projets, les plans de programme et les documents de référence généraux, ainsi que les tâches administratives/financières générales ou spécialisées liées au projet qui peuvent être de nature confidentielle dans le domaine de responsabilité assigné.
4.Contribuer à la facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances au sein du projet en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
Organisation de formations pour le personnel des opérations/projets sur l’administration, la logistique et les finances ;
Synthèse des leçons apprises et des pratiques exemplaires en matière de gestion administrative et financière ;
Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Impact des resultats:
Les principaux résultats ont un impact sur l’exécution globale des services administratifs et financiers du PREPEN et le succès de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. L’analyse et la présentation précises de l’information administratives et financière assurent des processus appropriés dans le CO.
Institutional Arrangement
IL/Elle est placé(e) sous la supervision du CTP et la supervision directe du chargé des finances.
Competencies
Core
Achieve Results:
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously:
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility:
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination:
LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner:
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion:
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
Cross-Functional & Technical competencies
Finance
Budget management
Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets
Administration & Operations
Events management (including retreats, trainings and meetings)
Ability to manage events, including venue identification, accommodation, logistics, catering, transportation, and cash disbursements, etc.
Business management
Project Management
Ability to plan, organize, prioritize, and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals
Results-based Management
Ability to manage programs and projects with a focus at improved performance and demonstrate results
Administration & Operations
Documents and records management
Overall document (hard or electronic) management; registry and retention policy including storing and archiving
Minimum Qualifications of the Successful NPSA
Min. Education requirements
Avoir un diplôme d’Etude secondaire ou un diplôme universitaire en gestion administrative, gestion financière, gestion des projets, comptabilité contrôle ou audit ou tout autre domaine connexe.
Min. years of relevant work experience
Avoir au minimum 7 ans d’expérience avec des études sécondaires ou 4 ans d’expérience avec un diplôme universitaire dans les domaines de l’appui administratrif et financier aux projets de développement
Required skills
Avoir une expérience antérieure avec le PNUD , le SNU ou des ONG international ;
Avoir de l’expérience dans l’assistance à la gestion de projets en soutenant les processus administratifs et opérationnels sera un avantage ;
Expérience dans l’assistance à la gestion des biens et à l’appui logistique sera considéré comme un atout ;
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler en équipe, bonnes relations interpersonnelles, attitude flexible, capacité à travailler sous pression
Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe ;
Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des feuilles de calcul et de bases de données, expérience dans la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web et de finances ERP, de préférence PeopleSoft.
Required Language(s)
Maîtrise du Français écrit et parlé est exigée
Connaissance de l’anglais est souhaitée.
Mentions légales
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.POSTULER