PNUD recrute 01 Stagiaire Assistant en Suivi Évaluation
Taches et responsabilités
Le recrutement du stagiaire en suivi évaluation a pour objectif de renforcer le dispositif existant au sein du bureau, à cet égard, les résultats spécifiques suivants sont attendus :
- Contribuer à la mise en œuvre du Programme pays pour l’atteinte des objectifs poursuivis notamment à travers la planification, les revues et le reporting;
- Aider au suivi des résultats issus de la mise en œuvre des PTA;
- Contribuer à renseigner les indicateurs de l’IRRF,
- Prendre part à l’exercice du ROAR 2022 en fin d’année et à la préparation du IWP 2023 ainsi qu’au processus de formulation du nouveau CPD
- Prendre part aux réunions et travaux du sous-groupe suivi évaluation du SNU ;
- Participer à d’autres activités du Programme, au besoin ;
- Exécuter toutes autres tâches confiées par le superviseur ayant trait à l’atteinte des livrables du bureau
Les résultats suivants sont attendus :
- La contribution à la conception, la mise en œuvre et la gestion des projets et du Programme pays, notamment sur l’aspect relatif au suivi et à l’évaluation à travers l’élaboration du rapport de fin d’année (ROAR) est assurée ;
- La mise à jour des risques, le monitoring, le reporting des résultats trimestriels, le suivi des indicateurs (IRRF) est assurée ;
- La contribution au développement de partenariats stratégiques et la mobilisation des ressources à travers un bon suivi du programme est assurée ;
- La participation au suivi du programme, à la supervision et au renforcement de capacités des équipes de projets est assurée ;
- La participation aux réunions et activités du sous-groupe suivi évaluation du SNU est assurée.
La méthodologie sera basée sur une approche inclusive et participative :
- Le/ la stagiaire sera intégré (e) dans les exercices corporate ;
- Une feuille de route claire sera établie pour déterminer les activités à mener durant le stage et faire le suivi de leur progression de manière adéquate.
- La question de l’intégration de la dimension genre sera prise en compte dans le suivi et l’évaluation.
Description du poste
Sous la supervision directe de l’analyste programme en charge du suivi évaluation, le stagiaire contribuera au bon fonctionnement des activités de bureau. A ce titre il/ elle :
- Apportera un appui à la gestion des programmes et projets ;
- Analysera les tendances des indicateurs des projets/ programmes du bureau et proposera des solutions appropriées, en veillant à l’alignement aux indicateurs de l’IRRF en référence au plan stratégique du PNUD ;
- Travaillera en étroite collaboration avec toutes les unités du programme, des opérations du bureau et des équipes de projets.
Il ou elle effectuera les tâches suivantes ci-dessous :
- Contribution à la mise en œuvre générale du Programme :
- Participer au reporting des activités en fin d’année et aux exercices corporate du Bureau ;
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des activités en rapport avec les équipes de projets et les partenaires ;
- Contribuer à la conduite des activités du sous-groupe Suivi évaluation du SNU ;
- Réaliser toutes autres tâches de son domaine de compétence, relatives à la gestion du programme (une bonne maitrise l’informatique et de Excel et un atout).
- Capitalisation des actions et projets mis en œuvre dans le cadre du Programme pays:
- Identifier les leçons tirées des évaluations notamment du CPD, et proposer une synthèse ou capitalisation sous forme de documents et de supports divers, destinés à être diffusés en interne ;
- Contribuer aux évaluations finales et ou mi-parcours des projets ;
- Travailler en étroite relation avec le spécialiste en communication du bureau.
- Pilotage des activités de suivi-évaluation du Programme :
- Identifier les priorités et problèmes à résoudre et proposer des mesures correctives en élaborant des notes techniques sur le suivi-évaluation du Programme et de ses activités ;
- Réaliser toutes autres tâches relatives au suivi-évaluation du Programme sous la supervision de l’analyste programme en charge du Suivi évaluation.
- Mesure des résultats des actions mises en œuvre et identification des indicateurs:
- Identifier et développer les méthodes et outils de suivi-évaluation du Programme et de ses activités pour mesurer les progrès réalisés, en particulier les indicateurs pertinents et tableau de bord ;
- Identifier et initier des actions de suivi et/ou d’évaluation.
Qualifications et expérience
Éducation
- Le/ La Stagiaire doit être inscrite à l’université (programmes d’études supérieures/ Maîtrise ou équivalent) en suivi évaluation, en économie, gestion de projets ou dans un domaine similaire ;
- Ou être inscrite à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en suivi évaluation, en économie, gestion de projets ou dans un domaine similaire;
- Ou avoir obtenu un diplôme universitaire en en Finances, en suivi évaluation, en économie, gestion de projets ou dans un domaine similaire moins d’un an avant le début du stage.
Expériences Professionnelles Atouts mais pas exigés
- Expérience en suivi évaluation dans le management de projets/ programmes avec une expertise avérée en suivi évaluation ;
- Expérience en gestion de projets de développement (lutte contre la pauvreté, la gouvernance ou les changements climatiques) ;
- Expérience en partenariat avec la partie nationale;
- De bonnes dispositions pour une bonne intégration en milieu multiculturel
Autres atouts
- Excellentes compétences en communication ;
- Expérience dans l’utilisation des logiciels bureautiques (MS Word, Excel) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, Zoom, Share drive …) ;
- Une expérience avec les agences du Système des Nations unies.
Langues requises
- Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Connaissances en anglais
Date limite : 16 Juillet 2022.