Centrafrique

PNUD recrute 01 Spécialiste en Gestion de l’Information

PNUD recrute 01 Spécialiste en Gestion de l’Information

PNUD

Bangui,République Centrafricaine
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Job Description
Agency: UNDPTitle: Spécialiste en Gestion de l’InformationJob ID: 35160Practice Area – Job Family: Management – MANAGEMENT INFORMATIONVacancy End Date: (Midnight New York, USA) 14/02/2021Duty Station: Bangui, Central African Republic
Education & Work Experience: I-Master’s Level Degree – 5 year(s) experienceLanguages Required: French                      Desired: English
Grade: P3
Vacancy Type: FTA InternationalPosting Type: ExternalBureau: AfricaContract Duration: 1 Year with possibility for extensionLES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
BackgroundDans le cadre de la mise en œuvre de son programme 2018-2021, le Bureau Pays du PNUD en Centrafrique a entrepris l’amélioration du système de gestion interne de l’information relative à tous ses programmes et projets mis en œuvre au sein des Unités (i) Gouvernance et Etat de droit et (ii) Stabilisation/Résilience et Gestion des Ressources Naturelles, qui comprend les Solutions Durables et la protection sociale. De plus, dès 2021, le PNUD RCA adoptera une approche programmatique par « portefeuille », qui permettra de créer plus de synergie entre les programmes, avec une gestion de l’information et communication axés sur les résultats.
Concernant les Solutions Durables, depuis le déclenchement de la crise en fin 2012, la communauté internationale appuie les efforts des autorités centrafricaines, en vue de créer les conditions propices au retour à la stabilité dans toutes les régions affectées. C’est, entre autres au travers des huit critères propres à l’atteinte des Solutions Durables pour les retournés, déplacés et communautés hôtes que le PNUD mettra en œuvre des activités transversales au sein de ses portefeuilles, concernant aussi bien des interventions basées sur la résilience (ex : emploi, moyens de subsistance etc.) ; que sur la gouvernance et la justice et la sécurité (ex : participation aux affaires publiques, accès à la justice etc.). Les Solutions Durables sont aussi, entre autres, au cœur du « Nexus » humanitaire/paix/développement, et touche un grand nombre de la population. Au sein des Nations Unies, le Groupe de Travail « Solutions Durables » est co-présidé par le PNUD et le UNHCR, en appui au Ministère de l’Action Humanitaire et de la Réconciliation Nationale (MAHRN). 
De plus le pays est en pleine transition démocratique, avec, pour la première fois depuis des décennies, des élections locales programmées en 2021/2022, faisant suite aux élections générales de 2020. Un accent important est aussi mis sur la gestion de l’information au sein du projet d’appui au processus électoral (PAPEC), mis en œuvre par le PNUD, qui requière aussi une expertise spécialisée en outils technologiques. En outre, le document de projet PAPEC prévoit une capitalisation des données récoltées et informatisées dans le cadre de l’enregistrement des électeurs dans l’objectif de renforcer le système d’état civil en RCA dans une perspective d’accès aux droits individuels. Le projet préconise aussi une compatibilité des logiciels utilisés dans l’informatisation des données électorales avec ceux qui seront utilisés dans le cadre de l’état civil.
La gestion efficace de l’information et en particulier les outils et visuels technologiques qui seront développés constituent dès lors un levier important dans la mise en œuvre de tous les programmes et projets du PNUD en appui au Plan National de Relèvement et de Consolidation de la Paix en RCA, et surtout, dans la constitution d’une ‘vitrine’ accessible, claire et concise de ses résultats.
Sous la supervision directe du ou de la Représentant(e) Résident(e) Adjoint(e) au Programme, le/la Spécialiste en gestion de l’information développera des outils technologiques modernes et appropriés de gestion de l’information dans le but d’exhiber et démontrer, de façon innovante, créative mais aussi succincte, la cohérence et la synergie de toutes les interventions du PNUD RCA, mais aussi et surtout leurs résultats sur l’ensemble du territoire centrafricain. De tels outils comprendront, entre autres, l’analyse de données, le développement de petits logiciels au besoin, la production de la cartographie des interventions et la mise en place un système de gestion de l’information structurée permettant de mieux orienter la prise de décision.
Duties and ResponsibilitiesSous les orientations générales du/de la Représentant(e) Résident(e) du PNUD et sous la supervision directe du / de la Représentant(e) Résident(e) Adjoint(e) au Programme (RRA/P), le/la titulaire du poste s’acquittera des tâches suivantes, faisant partie de la mise en place d’un système structuré de gestion de l’information sur toutes les interventions programmatiques du PNUD RCA, y compris les Solutions Durables et les activités liées au projet PAPEC :
-Concevoir un outil permettant autant que possible de centraliser toutes les données nécessaires des projets, programmes et portefeuilles du Bureau ;
-Rassembler, analyser et traiter les données programmatiques disponibles et les mettre dans un format exploitable pour la production des cartes thématiques, infographies, ou autre modèle innovant, en liaison avec les acteurs pertinents ;
-Développer/actualiser un outil permettant la centralisation des données, informations sur la cartographie des zones de retours, le déploiement des acteurs de l’état/RESA etc. pour une meilleure prise de décision sur les questions de solutions durables, gouvernance et tout autre aspect programmatique pertinent au travail du PNUD en RCA ;
-Mettre en œuvre une série de formations pour les collègues du programme sur les outils nécessaires à la gestion de l’information notamment sur le format de collecte et de gestion des bases de données tenant compte des indicateurs du CPD reflétés dans les Plans Travail Annuels (PTA) ;
-Assurer la formation des membres du staffs à la collecte des données intégrant la digitalisation (ex. Kobo Tool Box ou UNINFO ou études de perception) afin de s’assurer que le format répond au standard du bureau ;
-Développer des outils nécessaires intégrant les indicateurs de suivi évaluation des projets, programmes et des portefeuilles du bureau afin de faciliter la coordination et la gestion des activités des portefeuilles avec efficacité permettant l’atteinte des résultats en temps réel ;
-Développer et gérer une base de données 4W afin de faciliter la programmation, la coordination, la planification et la mise en œuvre efficace et efficiente de toutes les activités des portefeuilles du PNUD RCA et du Groupe de Travail sur les Solutions Durables (GTSD) ;
-Appuyer à travers le projet PAPEC les activités du Centre de Traitement des Données afin de contribuer à la bonne gestion des informations nécessaires en vue des élections régionales, municipales et sénatoriales ;
-Analyser et participer au développement d’un projet de gestion de l’état civil en réalisant une expertise technique informatique pertinente en termes de logiciel selon les recommandations du projet PAPEC ;
-Appuyer le Projet PAPEC dans l’analyse et la sauvegarde des données électorales recueillies au cours du cycle électoral en vigueur, y compris par le développement de logiciels appropriés et d’appui au transfert des compétences ;
-Soutenir et participer aux travaux analytiques en traitant les données et l’information dans un format approprié ;
-Formuler les requêtes de données à des fins analytiques en utilisant SQL ;
-Entretenir des relations de travail étroites avec les homologues de la gestion de l’information des organismes et organisations partenaires ;
-Contribuer au développement des modèles de fiche standard de collecte de données sur la base de données du bureau ;
-Réaliser une cartographie des acteurs et des interventions de l’ensemble des portefeuilles du programme y compris ceux impliqués dans la mise en œuvre des solutions durables au sein du Groupe de Travail sur les Solutions Durables (GTSD) pour une meilleure coordination dans les zones de convergences et les hotspots ;
-Fournir au besoin un appui en information aux Groupes de Travail des Solutions Durables Régionaux ;–Collaborer avec les Chargés de Programme et projets, les spécialistes en communications et le spécialiste en suivi-évaluation afin de produire les rapports, des cartes et graphiques à partir des données disponibles ;
-Promouvoir l’adoption d’outils et de techniques de gestion de l’information par le personnel et les partenaires du PNUD et du GTSD ;
-Effectuer toutes autres tâches qui lui seront assignées par le superviseur ou le bureau, en liaison avec les autres intervenants indiqués.
Competencies
IV. Competencies and Selection Criteria
Description of Competency at Level Required
(For more comprehensive descriptions please see the competency inventory)
In this section list all core competencies as well as the most relevant technical/functional competencies the role will require along with the appropriate level.  A Detailed list of competencies can be accessed through the following link: https://intranet.undp.org/unit/ohr/competency-framework/SitePages/Home.aspx
Core
Innovation
Ability to make new and useful ideas work
Level 5: Creates new and relevant ideas and leads others to implement them
Leadership
Ability to persuade others to follow
Level 5: Plans and acts transparently, actively works to remove barriers
People Management
Ability to improve performance and satisfaction
Level 5: Models high professional standards and motivates excellence in others
Communication
Ability to listen, adapt, persuade and transform
Level 5: Gains trust of peers, partners, clients by presenting complex concepts in practical terms to others
Delivery
Ability to get things done while exercising good judgement
Level 5: Critically assesses value and relevance of existing policy / practice and contributes to enhanced delivery of products, services, and innovative solutions
Technical/Functional
Detailed list of competencies can be accessed through https://intranet.undp.org/unit/ohr/competency-framework/SitePages/Home.aspx
 and hiring managers are encouraged to familiarize themselves for more information
Data Management
Ability to develop and execute architectures, policies, practices and procedures in order to manage the information lifecycle needs of UNDP
Level 5: Originate: Catalyzes new ideas, methods, and applications to pave a path for innovation and continuous improvement in professional area of expertise
Applications management
Ability to develop, support, and maintain applications
Level 5: Originate: Catalyzes new ideas, methods, and applications to pave a path for innovation and continuous improvement in professional area of expertise
IT security management
Knowledge of IT security management concepts, processes, and innovations and the ability to apply to strategic and/or practical situations
Level 5:Originate: Catalyzes new ideas, methods, and applications to pave a path for innovation and continuous improvement in professional area of expertise
Other competencies
Compétences fonctionnelles : Level 5: Originate: Catalyzes new ideas, methods, and applications to pave a path for innovation and continuous improvement in professional area of expertise
-Maintien un réseau de contacts : Maintenir un réseau établi de contacts pour le partage d’informations générales et rester à jour sur le partenariat des questions connexes ; Établir et entretenir une communication positive avec les partenaires.-Recherche fondamentale et analyse : générer de nouvelles idées et les approches, les meilleures pratiques de recherches et proposer des moyens nouveaux et plus efficaces de faire les choses ; Identifier et communiquer les occasions de promouvoir l’apprentissage et le partage des connaissances.-Connaissance fondamentale de la discipline propre : Comprendre et appliquer les concepts fondamentaux et les principes d’une discipline professionnelle ou technique spécialisée relative au poste ; Posséder des connaissances de base des politiques organisationnelles et procédures relatives au poste et les appliquer systématiquement dans les tâches de travail ; Analyser les exigences et synthétiser les propositions ; S’efforcer de maintenir les connaissances professionnelles à jour ; Montrer la bonne connaissance des technologies de l’information et l’appliquer dans l’accomplissement du travail.-Recherche, analyse et formule des recommandations sur les systèmes de gestion : Développer/maintenir les bases de données/informations sur les caractéristiques de conception de système ; Développer des composantes de système simple.-Professionnalisme : Avoir une bonne connaissance des outils techniques et informatiques et pouvoir travailler sous pression.-Planification et organisation : faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser son travail.-Communication : être capable d’écrire / de s’exprimer de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.-Travail en groupe : aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité.-Valeur et Intégrité : le poste requiert une adhésion aux valeurs des Nations-Unies qui sont l’impartialité, l’équité, l’honnêteté et la bonne foi, notamment dans l’activité et le comportement quotidiens.
Compétences de base : Level 5: Originate: Catalyzes new ideas, methods, and applications to pave a path for innovation and continuous improvement in professional area of expertise
-Démonstration/sauvegarde de l’éthique et l’intégrité-Démontrer le savoir collectif et un bon jugement-Développement personnel, prise d’initiative-Agis comme un membre de l’équipe et facilite le travail d’équipe-Facilite et encourage la communication au sein de l’équipe, communique efficacement-Crée des synergies par la maîtrise de soi-Gestion des conflits-Apprend et partage les connaissances et encourage l’apprentissage des autres. Promouvoir l’apprentissage et la gestion/partage des connaissances est la responsabilité de chaque membre du personnel.-Prise de décision éclairée et transparente
Required Skills and Experience
Education :-Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau minimum master ou équivalent en Informatique ou Système d’Information, Mathématiques, Statistiques ou domaines connexes ;
-Être titulaire d’un diplôme en Système d’Information Géographique ou d’une bonne expérience pratique dans ce domaine.
Experience :-Au moins 5 années d’expérience professionnelle notamment dans le domaine de la programmation des applications web GIS dynamiques et dans le développement et la gestion de bases de données (Access / SQLSERVER/ d’asp / .net / VB / SQL / MS / PHP / MySQL/PostgresSQL / Post GIS. PowerBi) ;
-Expérience préalable dans la mise en œuvre de solutions de gestion de l’état civil désirée ;-Bonne connaissance du contexte des pays en situation de crise; une expérience en RCA ou bonne connaissance du contexte centrafricain Connaissance de l’approche et de la mise en œuvre du Nexus HumanitaireDéveloppement et Paix ;-Expérience des outils informatiques dans le cadre des collectes de données programmatiques et présentation des résultats programmatiques ;-Expérience préalable dans la mise en œuvre de logiciel des solutions durables pour les personnes en situation de déplacement (refugiés et IDP) ;-Expérience préalable dans le domaine de la gestion et production de l’information et/ou SIG et bonne connaissance du logiciel ArcView, ArcGIS / ArcInfo / QGIS et GPS ;-Expérience de formateur en outils de gestion de l’information (KoBoToolbox, QGIS, etc) ;-Une expérience dans le système des Nations Unies serait un atout.
Language Requirements:-Parfaite maîtrise de la langue française ;
-Bonne connaissance de l’Anglais écrit et orale.
IT knowledge:-Bonne maîtrise des applications suivantes : Microsoft Office (l’utilisation avec un niveau avancée de MS Access, MS FrontPage, MS Excel et MS Word) et Lotus Notes

Assessment method:-L’évaluation des candidats retenus inclura un exercice d’évaluation écrit, suivi d’un entretien d’évaluation des compétences ainsi que d’une vérification des références fournies.  

Disclaimer
Important information for US Permanent Residents (‘Green Card’ holders)
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.POSTULER

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