PNUD recrute 01 Secrétaire de bureau

Résumé des fonctions clés:

– Nettoyage quotidien du bureau, y compris tout le mobilier et l’équipement de bureau;

– Collecter, livrer et distribuer le courrier, la pochette et autres documents et la communication depuis et vers le bureau de poste, les bureaux du gouvernement et d’autres institutions;

– Trier, livrer et ramasser le courrier et autres documents, fichiers et dossiers de divers bureaux sur place à intervalles réguliers; tient des registres comme d’habitude;

– Répondez et assistez occasionnellement aux appels téléphoniques et prenez les messages;
Emballer le matériel reçu pour l’expédition, apposer des étiquettes, affranchir, etc. insère le matériel dans des enveloppes et prend le courrier sortant;

Compétences d’entreprise:
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– Démontre l’intégrité en modelant les valeurs et les normes éthiques de l’ONU (droits de l’homme, paix, compréhension entre les peuples et les nations, tolérance, intégrité, respect, orientation vers les résultats (éthique fondamentale du PNUD), impartialité

– Promeut la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD

– Affiche la sensibilité et l’adaptabilité culturelles, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge

Compétences fonctionnelles:
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développement et efficacité opérationnelle
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– Service solide et orientation client.

– Connaissance de l’utilisation d’un ordinateur pour le traitement de texte de base et la tenue de dossiers

– Expérience et volonté d’exécuter toutes les tâches requises

– Leadership et autogestion

– Se concentre sur le résultat pour le client et répond positivement aux commentaires

– Aborde constamment le travail avec énergie et une attitude positive et constructive

– Reste calme, en contrôle et de bonne humeur même sous pression

– Gestion des connaissances et apprentissage

– Partage ses connaissances et son expérience

– Recherche et applique les connaissances, les informations et les meilleures pratiques à l’intérieur et à l’extérieur du PNUD