PNUD recrute 01 Pharmacien(ne)
PNUD
Bujumbura,Burundi
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Job Description
Agency: UNDPTitle: Republication-Pharmacien(ne)Job ID: 31178Practice Area – Job Family: HIV and Health – PHARMACIEVacancy End Date: (Midnight New York, USA) 29/06/2020Duty Station: Bujumbura, Burundi
Education & Work Experience: I-Master’s Level Degree – 5 year(s) experienceLanguages Required: French Desired: English
Grade: SB5
Posting Type: External
Bureau: AfricaContract Duration: Une année renouvelable
Ce poste est uniquement ouvert aux candidat(e)s de nationalité burundaise.
BackgroundLe Bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Burundi est un partenaire clé du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (le Fonds mondial) et joue le rôle de Récipiendaire Principal des nouvelles subventions. Dans son rôle de Récipiendaire Principal, le Bureau Pays est responsable de la gestion financière et programmatique des subventions du Fonds mondial ainsi que des achats de produits pharmaceutiques. Dans tous les domaines de mise en œuvre des subventions, le Bureau Pays fournit des services de développement des capacités aux institutions compétentes, sous-bénéficiaires et partenaires opérationnels.
Pour la mise en œuvre des subventions Fonds mondial, le PNUD Burundi met en place une unité de gestion de programme (UGP) qui coordonnera la mise en œuvre des subventions et fournira des directives générales sur les règles et procédures du Fonds mondial à tous les sous-récipiendaires participant à la mise en œuvre.
En vue d’accompagner ce processus, le bureau du PNUD au Burundi recrute un/une (01) Pharmacien (ne) pour les subventions du Fonds mondial de lutte contre le VIH/TB et le paludisme.
Sous la supervision directe du Spécialiste des Achats, le/la Pharmacien (ne) appuie la bonne exécution du plan d’achat des subventions VIH/TB et paludisme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le personnel de l’équipe de gestion des subventions Fonds mondial afin d’appuyer la bonne exécution des activités.
Duties and ResponsibilitiesSous la direction du Spécialiste des Achats, le/la Pharmacien(ne) appuie avec efficacité et qualité les activités du projet Lutte contre le Paludisme financé par le Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme :
-Assurer la mise en œuvre efficace du plan d’achat pour les produits pharmaceutiques et médicaux ;-Appuyer les activités relatives à la quantification des produits de la santé ;-Représenter le PNUD dans le comité de quantification et fournir l’assistance technique nécessaire aux Sous-Récipiendaires dans le cadre de la gestion du cycle d’approvisionnement des produits de santé selon les spécificités de chaque programme ; -S’assurer que les produits proposés pour achat sont en conformité avec les directives nationales, tout en fournissant un appui technique continu pour que le pays puisse avoir accès aux formulations les plus optimales ;-S’assurer du strict respect des lignes directrices du Fonds mondial sur l’approvisionnement des produits de santé ;-Superviser et valider les activités de prestations de service de la centrale nationale d’achat des médicaments essentiels pour l’entreposage et la distribution des produits fournis au pays dans le cadre des subventions du Fonds mondial ;-Maintenir une vision globale des niveaux des stocks aux niveaux nationaux et périphériques afin de s’assurer de leur disponibilité continue, tout en limitant les risques de péremption ;-Superviser la Camebu, les pharmacies de districts et travailler en étroite collaboration avec les autres techniciens des partenaires techniques et financiers impliqués dans la chaine d’approvisionnement des produits de la santé au pays ;-Veiller au respect des procédures d’achats du PNUD et du Fonds mondial ;-Appuyer les procédures d’achats (internationaux et nationaux), y compris la préparation des appels d’offres, les demandes de cotations, de devis, etc. sous la supervision du Spécialiste des Achats ;-Organiser la réception des offres et rédiger les comptes rendus des commissions de réception ;-Préparer la documentation pour les cas soumis à la revue du comité des contrats du PNUD (CAP) ;-Participer à l’élaboration des plans d’achat et veiller au respect des délais d’exécution du plan d’achat-Participer à la mise à jour des bases de données de fournisseurs ;-Assurer l’intégration transversale du genre dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets relevant de son portefeuille ;-Assurer le contrôle des biens acquis dans le cadre du projet ;-Participer à la préparation des rapports d’inventaire ;-Participer aux inventaires et au contrôle physique des stocks ;-Assurer un classement adéquat des dossiers d’achats ;-Faire les réquisitions pour les achats des subventions Fonds mondial ;-Maintenir un dialogue régulier avec les points focaux du PNUD/Copenhague pour le suivi des commandes ;-Elaborer un plan d’assurance qualité des produits pharmaceutiques ;-Préparer les rapports périodiques éxigés, à temps et en qualité.
Impact des Résultats :Les résultats clefs ont un impact sur la mise à disposition des produits médicaux dans les délais, favorisant ainsi les services de traitement et de prévention, ainsi que dans le succès de la mise en œuvre des interventions à échelle nationale.
Competencies
Responsabilité Globale et travail d’Equipe :-Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD, ainsi que du Fonds mondial, et des Plans -Stratégiques Nationaux du pays ;
-Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps ;-Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres ;-Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active ;-Respecte les règles établies et les normes de conduite professionnelle en toutes circonstances.
Aptitudes Interactives :-Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres en témoignant d’une grande sensibilité pour la différence ;
-Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes.
Partenariat et Mise en Réseau :-Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD.
Orientation sur les Résultats :-Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.
Innovation et Discernement :-Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles ;
-S’efforce de fournir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).
Communication :-Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale.
Connaissance du travail et Expertise :-Exécute les tâches quotidiennes de façon ordonnée, efficace et systématique en s’adaptant à la charge travail lorsqu’elle fluctue ;
-Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource ;-Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre ;
Aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
Démontre une sensibilité et adaptabilité face aux différences de culture, genre ;
Esprit d’initiative et de responsabilité ;
Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Compétences générales :-Démontre /préserve des valeurs d’éthique et d’intégrité ;
-Démontre une connaissance des entreprises et un bon jugement ;-L’auto développement, la prise d’initiative ;-Esprit d’équipe et facilite le travail d’équipe ;-Une aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et multi ethnique avec la sensibilité et le respect de la diversité;-Une bonne capacité interpersonnelle ;-Avoir une bonne capacité rédactionnelle. Required Skills and Experience
Education : -Diplôme de pharmacien et/ou de gestion administrative ou tout autre domaine équivalent.
Expérience : -Avoir au moins 5 ans d’expérience pertinente en pharmacie ;
-Avoir des connaissances solides sur les systèmes de laboratoires, assurance qualité ;-Connaissance des développements récents dans les programmes HIV, TB et Malaria ayant des implications sur la sélection de nouveaux produits et l’introduction de nouvelles technologies ou pratiques ; -Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Acrobate Reader ;-Connaissance du système des Nations Unies serait un atout ;-Connaissance de la thématique et des outils d’analyse genre serait un plus ;-Connaissance de l’outil ATLAS serait un atout.
Langues Requises : -Excellente maitrise du français ;
-Connaissance de l’anglais un atout.
Note :-Ce poste est ouvert uniquement aux candidat(e)s de nationalité burundaise ;
-Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées. DisclaimerImportant applicant information
All posts in the SC categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
POSTULER