Tchad

PNUD recrute 01 Expert en Finance

PNUD recrute 01 Expert en Finance

 

  • Niveau d’études: Bac + 4
  • Expérience: 5 ans
  • Expire le: 09-11-2018

PNUD

Ndjamena,Tchad
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Job Description
Agency: UNDP
Title: Expert en Finance
Job ID: 19190
Practice Area – Job Family: Poverty Reduction
Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 09/11/2018
Duty Station: Ndjamena, Chad
Education & Work Experience: I-Master’s Level Degree – 5 year(s) experience
Languages Required: French, English
                      Desired:
 Grade: SB4
Vacancy Type: Service Contract (SC)
Posting Type: Common System
Bureau: Africa
Contract Duration: 1 an
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Background
Le Gouvernement du Tchad avec l’appui du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) a mis en place le Programme d’Appui au Développement Local et à la Finance Inclusive au Tchad (PADLFIT) qui vise à promouvoir le développement économique local et l’accès aux services financiers et non financiers (épargne, crédit, transfert d’argent, assurance, formations) de toute la population, particulièrement des couches défavorisées telles que les femmes et les jeunes habitant dans les localités rurales, enclavées et éloignées.
L’objectif global du PADLFIT est de contribuer à la lutte contre la pauvreté et à l’insertion socio-économique des populations par la promotion du développement local et d’un secteur financier inclusif. Il se déroule sur la période 2017 – 2021 à travers trois composantes : (i) Promotion du développement local à travers la fourniture des énergies propres et des services socio-économiques de base aux Collectivités locales, Entreprises et Populations ; (ii) Développement des filières agro-sylvo-pastorales-halieutiques et des micro-entreprises créatrices de valeurs et d’emplois et (iii) Promotion de l’inclusion financière et sociale des populations.
Le programme a une envergure nationale. Ses bénéficiaires finaux sont les populations à la base, des ménages pauvres et vulnérables et des Micros, Petites et Moyennes Entreprises (MPME) des zones d’intervention. Parmi ces bénéficiaires, un accent particulier est mis sur les Femmes et les Jeunes économiquement actifs qui seront appuyés dans la diversification de leurs revenus avec le développement des chaînes de valeur agro-sylvo-pastorales et halieutiques, des Activités Génératrices de Revenus (AGR), des petits métiers, des services et de l’artisanat. La stratégie de mise œuvre du PADLFIT s’appuie sur les entités suivantes : Collectivités Territoriales Décentralisées (CTD) y compris les organisations intervenant au niveau local et des Intermédiaires (Organisations Non Gouvernementales, Prestataires de Services Techniques, Prestataires de Services Financiers, Institutions et structures chargées de l’encadrement du développement local et de la microfinance, Associations professionnelles…) pour la fourniture des services techniques, financiers et non financiers aux bénéficiaires.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce programme, le PNUD recrute un/une Expert en Finance.
Duties and Responsibilities
Sous la supervision administrative et technique de l’Operations Manager, l’Expert en Finance exécute les tâches suivantes :
Résumé des fonctions clés
-Analyse financière et supervision de toutes les ressources gérées par le programme et fourniture de conseils professionnels de haute qualité au spécialiste technique principal ;
-Planification appropriée, suivi des dépenses des ressources financières conformément aux règles et règlements du PNUD ;
-Mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles ;
-Gestion du budget du programme et organiser un système optimal de recouvrement des coûts
-Gestion de la trésorerie du programme ;
-Renforcement des capacités et du partage des connaissances financières au sein de l’équipe du programme ;
1.Faire l’analyse financière et supervision de toutes les ressources gérées par le programme et fourniture de conseils professionnels de haute qualité au spécialiste technique principal :
-Gestion et contrôle efficaces et précis des ressources financières ;
-Mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles ;
-Gestion des budgets des projets et organisation d’un système optimal de recouvrement des coûts ;
-Contrôle approprié des comptes du projet ;
-Suivi financier étroit des sous-récipiendaires et autres partenaires d’exécution ;
-Gestion et contrôle efficaces et précis des ressources financières.
2.Planification appropriée, suivi des dépenses des ressources financières conformément aux règles et règlements du PNUD
-Maintenir des contrôles internes sur tous les processus financiers ;
-Assurer un processus de flux financier efficace ;
-Mise en place d’un système de reporting pour les besoins internes ;
-Flux d’informations efficaces entre les acteurs financiers et non financiers afin de lier efficacement les résultats programmatiques aux dépenses ;
-Faciliter les audits et s’assurer que les auditeurs externes disposent de toutes les informations pertinentes ;
-Suivi des rapports d’audit pour s’assurer que les recommandations des rapports d’audit sont mises en œuvre ;
-Suivi de la performance financière du programme ;
-Suivi et reporting à la coordination des indicateurs clés de performance financière.
3.Assurer la mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
-Établir ou affiner les procédures financières : ressources, paiements, décaissements et comptabilité, procédures de dépôt pour le programme ;
-Veiller à ce que les procédures financières en place soient conformes aux exigences financières / comptables et d’approvisionnement du PNUD ;
-Analyser et suivre en permanence la situation financière, les prévisions du programme ;
-Superviser la transparence des processus financiers et l’utilisation des fonds et la conformité avec les directives financières du PNUD ;
-Fournir des conseils et renforcer les capacités des partenaires et des sous-récipiendaires sur les questions financières des questions contractuelles et bancaires à la budgétisation, à la comptabilité et à l’établissement de rapports financiers ;
-Assurer la préparation en temps opportun des rapports financiers trimestriels, préparer les prévisions de flux de trésorerie mensuels et de flux de trésorerie annuels, et l’état des sources et des utilisations des fonds en conformité avec les exigences du PNUD ;
-Rédiger et mettre en œuvre des stratégies d’économie et de réduction des coûts ;
-Surveiller régulièrement et enquêter sur les activités et les transactions financières inhabituelles et informer les superviseurs des résultats de l’enquête, notamment lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues.
4.Gérer le budget du programme et organiser un système optimal de recouvrement des coûts en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
-Gérer toutes les ressources financières en planifiant, guidant, surveillant et contrôlant les ressources conformément aux règles et règlements du PNUD.
-Préparer et surveiller les budgets du programme dans Atlas ;
-Mettre au point des mécanismes appropriés pour éliminer les déficiences dans la gestion budgétaire ;
-Veiller à ce que les paiements anticipés et les paiements directs pour les fournisseurs soient correctement examinés et effectués en temps opportun ;
-S’Assurer que les informations de paiement sont correctement enregistrées dans le système Atlas en temps opportun ;
-Veiller à ce que les contributions des partenaires soient correctement transférées au PNUD en temps voulu.
-Assurer la présentation en temps opportun de rapports financiers de qualité aux partenaires financiers en temps opportun.
5.Assurer la bonne gestion de la trésorerie du programme, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
-Examiner en temps opportun la situation de trésorerie des projets afin de s’assurer que des fonds suffisants sont disponibles pour les décaissements ;
-Préparer en temps opportun les prévisions de trésorerie mensuelle pour la revue du Spécialiste Finance et Comptabilité ;
-Assurer un suivi étroit des sous-récipiendaires et des autres partenaires d’exécution ;
-Évaluer les capacités de gestion financière des partenaires de mise en œuvre et élaborer un plan d’action pour combler les lacunes identifiées ;
-Surveiller l’exactitude de l’information financière fournie par les partenaires de mise en œuvre et veiller aux mesures de protection visant à éliminer la fraude ;
-Assurer des vérifications annuelles des partenaires de mise en œuvre ;
-Assurer un soutien continu aux gestionnaires financiers des organisations sous-récipiendaires.
6.Assurer la facilitation du renforcement des capacités et du partage des connaissances financières au sein de l’équipe du programme, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
-Développer un plan / programme de formation pour le personnel financier et comptable des partenaires de mise en œuvre et organiser une formation sur le système de gestion des exigences de financement et de reporting financier du PNUD ;
-Organiser une formation pour le personnel du programme sur les finances ;
-Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de finance ;
-Faire des contributions judicieuses aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
L’Expert en Finance assurera toute autre responsabilité en rapport avec ses compétences qui lui sera confiée par le Spécialiste Finance et Comptabilité ou le STP dans le cadre de la mise en œuvre du programme.
Impact des Résultats
Les résultats clés ont un impact sur l’efficacité globale du programme, aussi bien dans la gestion des ressources financières que dans le succès de la mise en œuvre du programme.
Competencies
Compétences fonctionnelles:
-Fait preuve d’intégrité et agit conformément aux valeurs et à l’éthique des Nations Unies ;
-Fait preuve de leadership, guide son travail avec efficacité, résout les conflits, se concentre sur l’impact et le résultat pour le client et répond positivement aux opinions critiques ;
-Fait preuve de jugement politique et diplomatique, d’impartialité et de discrétion ;
-Approche le travail avec détermination, énergie et une attitude positive et constructive ;
-Encourage la prise de risques dans la poursuite de la créativité et de l’innovation ;
-Sait travailler de façon indépendante, pragmatique, sous forte pression et gérer les frustrations du travail ;
-Démontre un esprit critique, une capacité d’identifier les meilleures pratiques et les leçons apprises ;
-Démontre d’excellentes aptitudes de communication orale et écrite ;
-Etablit des rapports solides avec les clients et les acteurs externes ;
-Fait preuve de sensibilité et d’adaptabilité face aux différences entre individus (sexe, âge, religion, etc.).
-Capacité en planification stratégique et la gestion axée sur les résultats ;
-Aptitude à promouvoir la gestion des connaissances dans un environnement d’apprentissage au PNUD grâce à un leadership ;
-Capacité à formuler et à gérer les budgets, les contributions, les investissements, et les transactions ;
-Capacité à réaliser des analyses financières, à générer des rapports et à recouvrer les coûts ;
-Excellentes compétences informatiques et connaissance d’un système de gestion basé sur le Web ;
-Capacité à influer sur les changements de comportement et d’attitude du personnel ;
-Approche systématique du travail avec énergie et une attitude positive et constructive ;
-Ouverture au changement et une capacité à travailler sous pression et à gérer des situations complexes;
-Faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser son travail ; Savoir écouter et prêter attention aux détails ;
-Aptitude à travailler en équipe et esprit d’initiative développé ;
-Capacité à communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral ;
-Faire preuve d’intégrité conformément aux valeurs et normes morales des Nations Unies ;
-Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, multiracial, multiethnique et multiconfessionnel.
Compétences organisationnelles :
-Solides capacités d’analyse et de synthèse des situations et habilités à trouver des solutions ;
-Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de proactivité ;
-Aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
-Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;
-Ouverture d’esprit et volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs/trices;
-Pédagogie et désir de s’inscrire dans un cadre de transfert de compétences ;
-Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et à coordonner les activités d’un groupe de travail ;
-Etre en mesure de travailler sous pression ; et montrer la volonté de continuer à apprendre ;
-Capacité à planifier et à organiser les tâches tant pour soi-même que pour le projet ;
Compétences Techniques :
-Expérience de travail en Finance ainsi que les procédures du PNUD y relatives ;
-Bonne connaissance et compréhension de l’administration publique et du paysage institutionnel du pays ;
-Connaissances solides des technologies de l’information et de la Communication ;
-Capacité à conduire, définir une planification stratégique, axée sur les résultats et le reportage ;
-Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels courants et autres applications informatiques.
Required Skills and Experience
Education :
-Avoir un diplôme universitaire (BAC + 4) en finance/comptabilité ou disciplines apparentées.
Expérience :
-Avoir une solide expérience d’au moins deux (2) ans en planification/gestion financière ;
-Justifier d’au‐moins deux (2) ans d’expérience pertinente en planification/gestion financière, dans un Projet/programme ou ONG ;
-Expérience dans la formation d’autres personnes aux pratiques d’administration financière ;
-Avoir une maîtrise des outils informatiques, des logiciels usuels (Word, Excel, Power Point, etc.) et des bases de données ;
-Expérience de vie et de travail au Tchad ;
-Une expérience dans le Système des Nations Unies serait un atout.
Langue(s) :
  -Parfaite maitrise du français;
  -Bonne connaissance de l’anglais serait un atout
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