Tchad

PNUD recrute 01 Expert Achats

PNUD recrute 01 Expert Achats

 

  • Niveau d’études: Bac + 4
  • Expérience: 2 ans
  • Expire le: 09-11-2018

PNUD

Ndjamena,Tchad
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Job Description
Agency: UNDP
Title: Expert Achats
Job ID:19185
Practice Area – Job Family: Poverty Reduction
Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 09/11/2018
Duty Station: Ndjamena, Chad
Education & Work Experience: I-Master’s Level Degree – 2 year(s) experience
Languages Required: English
                     Desired: French
 Grade: SB4
Vacancy Type: Service Contract (SC)
Posting Type: Common System
Bureau: Africa
Contract Duration: 1 an
Les Candidatures féminines sont fortement encouragées.
Background
Le Gouvernement du Tchad avec l’appui du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) a mis en place le Programme d’Appui au Développement Local et à la Finance Inclusive au Tchad (PADLFIT) qui vise à promouvoir le développement économique local et l’accès aux services financiers et non financiers (épargne, crédit, transfert d’argent, assurance, formations) de toute la population, particulièrement des couches défavorisées telles que les femmes et les jeunes habitant dans les localités rurales, enclavées et éloignées.
L’objectif global du PADLFIT est de contribuer à la lutte contre la pauvreté et à l’insertion socio-économique des populations par la promotion du développement local et d’un secteur financier inclusif. Il se déroule sur la période 2017 – 2021 à travers trois composantes : (i) Promotion du développement local à travers la fourniture des énergies propres et des services socio-économiques de base aux Collectivités locales, Entreprises et Populations ; (ii) Développement des filières agro-sylvo-pastorales-halieutiques et des micro-entreprises créatrices de valeurs et d’emplois et (iii) Promotion de l’inclusion financière et sociale des populations.
Le programme a une envergure nationale. Ses bénéficiaires finaux sont les populations à la base, des ménages pauvres et vulnérables et des Micros, Petites et Moyennes Entreprises (MPME) des zones d’intervention. Parmi ces bénéficiaires, un accent particulier est mis sur les Femmes et les Jeunes économiquement actifs qui seront appuyés dans la diversification de leurs revenus avec le développement des chaînes de valeur agro-sylvo-pastorales et halieutiques, des Activités Génératrices de Revenus (AGR), des petits métiers, des services et de l’artisanat. La stratégie de mise œuvre du PADLFIT s’appuie sur les entités suivantes : Collectivités Territoriales Décentralisées (CTD) y compris les organisations intervenant au niveau local et des Intermédiaires (Organisations Non Gouvernementales, Prestataires de Services Techniques, Prestataires de Services Financiers, Institutions et structures chargées de l’encadrement du développement local et de la microfinance, Associations professionnelles…) pour la fourniture des services techniques, financiers et non financiers aux bénéficiaires.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce programme, le PNUD recrute un/une Expert Achats.
Duties and Responsibilities
Sous la supervision de l’Operations Manager, l’Expert Achats exécute les tâches suivantes :
  -Mise en œuvre des politiques de stratégies opérationnelles
  -Organisation du processus d’approvisionnement
  -Mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement
  -Renforcement des capacités
1.Mise en œuvre des politiques de stratégies opérationnelles :
  -Appuyer le Spécialiste Achats et Logistique dans la recherche de conformité totale des activités d’achat avec les règlements, politiques et stratégies du PNUD ;
  -Participation à la mise en œuvre du contrôle interne effectif ;
  -Contribution à la réalisation de la cartographie des processus opérationnels d’approvisionnement du programme, y compris l’identification des possibilités de rationalisation et d’élaboration du contenu des procédures opérationnelles permanentes internes en approvisionnement et logistique, en consultation avec le superviseur direct.
2.Organisation du processus d’approvisionnement :
  -Appui à la préparation des plans d’achat pour le programme et le suivi de leur mise en œuvre ;
  -Participation à l’organisation des processus d’achat, y compris la préparation et la conduite des appels d’offres, la réception des propositions, leur évaluation, négociation de certaines conditions des contrats en pleine conformité avec les règlements du PNUD ;
  -Contribution à la préparation de bons de commande et de contrats dans et hors d’Atlas ;
  -Contribution à la préparation de commandes récurrentes pour la passation de marchés de services ;
  -Revue trimestrielle et clôture des bons de commande ;
  -Préparation des soumissions au contrat, au comité des biens et des achats et au comité consultatif des acquisitions ;
  -Appui à la mise en place du système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés et expédiés ;
  -Actions correctives ponctuelles sur les bons de commande avec erreurs de vérification du budget et autres problèmes ;
  -Présentation des rapports sur les achats à son superviseur ;
  -Participation à la préparation de factures de recouvrement des coûts dans Atlas.
3.Mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement :
  -Développement et mise à jour des listes des fournisseurs ;
  -Mise en place du processus de sélection et d’évaluation des fournisseurs ;
  -Contribution à la collecte d’informations et l’analyse de la situation du marché pour différents types d’achats, y compris les services de voyage.
4.Renforcement des capacités :
  -Appuyer le développement du plan de formation pour le personnel achats et logistique des partenaires d’exécution sur les achats ;
  -Participation à l’organisation des formations sur les procédures d’achat du PNUD au profit des partenaires d’exécution ;
  -Prendre part à l’organisation des sessions de formation pour le personnel du programme sur les procédures d’achats ;
  -Capitalisation des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
L’Expert Achat assurera toute autre responsabilité en rapport avec ses compétences qui lui sera confiée par le Spécialiste Achat et Logistique ou le STP dans le cadre de la mise en œuvre du programme.
Résultats attendus
Les résultats clés ont un impact sur la mise à disposition des biens et des services dans les délais, favorisant ainsi l’atteinte des indicateurs de performance des Achats.
Competencies
Compétences fonctionnelles :
  -Fait preuve d’intégrité et agit conformément aux valeurs et à l’éthique des Nations Unies ;
  -Fait preuve de leadership, guide son travail avec efficacité, résout les conflits, se concentre sur l’impact et le résultat pour le client et répond positivement aux opinions critiques ;
  -Fait preuve de jugement politique et diplomatique, d’impartialité et de discrétion ;
  -Approche le travail avec détermination, énergie et une attitude positive et constructive ;
  -Sait travailler de façon indépendante, pragmatique, sous forte pression et gérer les frustrations du travail ;
  -Démontre un esprit critique, une capacité d’identifier les meilleures pratiques et les leçons apprises ;
  -Connaissance des méthodes d’analyse des risques et d’analyse de la valeur ;
  -Maîtrise des techniques d’élaboration des cahiers de charge fournisseurs ;
  -Aptitude à définir les critères de sélection des fournisseurs en fonction des procédures établies ;
  -Maîtrise des techniques d’audit de fournisseurs ;
  -Maîtrise de la procédure d’appel d’offres et de leur analyse ;
  -Maîtrise des différentes méthodes d’approvisionnements ;
  -Capacité d’exécuter plusieurs taches à la fois et de traiter les informations en agissant de manière à ne pas retarder les activités des programmes ;
  -Connaissance des règles douanières ;
  -Faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser son travail ;
  -Savoir écouter et prêter attention aux détails ;
  -Aptitude à travailler en équipe et esprit d’initiative développé ;
  -Capacité à communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral ;
  -Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, multiracial, multiethnique et multiconfessionnel ;
  -Bonne connaissance de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR) ;
  -Bonne capacité à rédiger des rapports ;
  -Aptitude à travailler sous pression et à gérer des situations complexes.
  -Aptitude à promouvoir la gestion des connaissances dans un environnement d’apprentissage au PNUD grâce à un leadership ;
  -Capacité à réaliser des analyses pertinentes, à générer des rapports et à recouvrer les coûts ;
  -Excellentes compétences informatiques et connaissance d’un système de gestion basé sur le Web ;
  -Capacité à influer sur les changements de comportement et d’attitude du personnel ;
  -Faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser son travail ;
  -Savoir écouter et prêter attention aux détails ;
Compétences organisationnelles :
  -Solides capacités d’analyse et de synthèse des situations et habilités à trouver des solutions ;   -Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de proactivité ;
  -Aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
  -Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;
  -Ouverture d’esprit et volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs/trices;
  -Pédagogie et désir de s’inscrire dans un cadre de transfert de compétences ;
  -Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et à coordonner les activités d’un groupe de travail ;
  -Etre en mesure de travailler sous pression ; et montrer la volonté de continuer à apprendre ;
  -Capacité à planifier et à organiser les tâches tant pour soi-même que pour le projet ;
Compétences Techniques :
  -Expérience de travail dans le domaine des achats ainsi que les procédures du PNUD y relatives ;
  -Bonne connaissance et compréhension de l’administration publique et du paysage institutionnel du pays ;
  -Connaissances solides des technologies de l’information et de la Communication ;
  -Capacité à conduire, définir une planification stratégique, axée sur les résultats et le reportage ;
  -Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels courants et autres applications informatiques.
Required Skills and Experience
Education :
  -Etre titulaire au minimum d’un Diplôme Supérieur (Bac+4) en gestion/économie/administration/passation de marchés/commerce ou disciplines apparentées.
Expérience :
  -Avoir une solide expérience d’au moins deux (2) ans en passation de marchés ;
  -Justifier d’au‐moins deux (2) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire dans une institution internationale, une ONG ou une institution publique ;
  -Expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web ;
  -Avoir une maîtrise des outils informatiques, des logiciels usuels (Word, Excel, Access Power Point, etc.) et des logiciels professionnels (SAP, etc.) ;
  -Expérience dans la formation d’autres personnes aux processus d’achat ;
  -Bonne aptitude interpersonnelle et capacité de travail en équipe ;
  -Une certification en procurement serait un atout
  -Une expérience dans le Système des Nations Unies serait un atout.
Langue(s) :
  -Une parfaite maitrise du français ;
  -Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.
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Khady Khady

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