Job Description

Agency: UNDP

Title: Coordonnateur National

Job ID: 19634

Practice Area – Job Family: Democratic Governance – PEACE BUILDING, Peace Building

Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 15/12/2018

Duty Station: Lome,Togo

Education & Work Experience: I-Master’s Level Degree – 7 year(s) experience

Languages Required: French

       Desired: English

Grade: SB5

Vacancy Type: Service Contract (SC)

Posting Type: External

Bureau: Africa

Contract Duration: 12 months

Background

Le Togo connait depuis plusieurs années des confrontations politiques récurrentes menaçant la stabilité du pays et compromettant les efforts de développement. Malgré divers processus de dialogue et des efforts de réconciliation nationale, le pays reste vulnérable à l’effritement du tissu social et à la récurrence des conflits, comme l’illustrent les tensions politiques enregistrées depuis août 2017 et marquées par des meetings et marches politiques aboutissant souvent à de violents affrontements entre les forces de sécurité et les manifestants.

Suite à la requête formulée par le Système des Nations Unies au Togo au Fonds de Consolidation de la Paix  , un document de projet conjoint (PNUD/UNICEF) axé sur la prévention de conflit, a été approuvé en octobre 2018, avec une mise en œuvre prévue sur une durée de 18 mois.

L’objectif ultime recherché par le projet est de démontrer qu’avec des jeunes, des femmes, des leaders communautaires et de la société civile éduqués et formés à une nouvelle citoyenneté, engagés à œuvrer pour la réduction des violences, il est possible de réaliser une paix durable, prérequis pour le développement durable du Togo.  Le projet conjoint PNUD/UNICEF vise donc à contribuer à la réduction des conflits et des violences récurrents liés aux questions politiques et constitutionnelles au Togo par le renforcement des capacités de prévention et l’appui aux efforts de la médiation de la CEDEAO. Un volet de protection des droits de l’homme appuiera le renforcement des capacités nationales en matière d’éducation à la paix, de protection des droits de l’homme et de l’enfant et de promotion de l’éducation à la citoyenneté.

Les principaux résultats attendus du projet sont les suivants :

Les leaders locaux, les femmes, les hommes, les jeunes, la société civile et les médias ainsi que les institutions au niveau local et national participent activement à la réduction de conflits violents liés aux questions politiques et constitutionnelles ;

La confiance est accrue entre les populations et les forces de défense et de sécurité ;

Les capacités nationales de promotion et protection des droits de l’homme sont renforcées et les violations des droits de l’homme et des enfants en contexte de tensions politiques sont réduites.

Ces résultats clés restent parfaitement alignés sur le Plan National de Développement du Togo et le plan cadre des Nations Unies pour l’assistance au développement du Togo. Le projet est également aligné à l’objectif de développement durable (ODD) 16 et s’inscrit dans l’agenda de prévention des conflits adopté par le Secrétaire Général des Nations Unies en 2017. L’implication des jeunes, des adolescents et des enfants comme cibles et acteurs du projet répond aux impératifs de mise en œuvre de la résolution 2419 (2018) du Conseil de Sécurité qui appelle à l’implication des jeunes dans les efforts de prévention des conflits et de consolidation de la paix.

Le projet sera mis en œuvre par le PNUD en tant que principal récipiendaire direct du projet et l’UNICEF en tant que seconde agence récipiendaire en étroite collaboration avec les institutions gouvernementales, des organisations de la société civile, des organisations universitaires et non gouvernementales ainsi que des agences des Nations Unies.

A cet effet, le PNUD recrute un Coordonnateur/trice National/e pour coordonner, de manière efficace, les interventions des différentes parties prenantes.

Duties and Responsibilities

Résumé des fonctions clés :

-Orientation stratégique

-Coordination

-Suivi évaluation

-Capacité des parties prenantes

Placé sous la supervision directe du chargé de programme Gouvernance Démocratique et institutionnelle et en étroite collaboration avec le Spécialiste Paix et Développement (PDA) ainsi que le/la Responsable du projet à l’UNICEF, le Coordonnateur aura comme rôle principal d’assurer la cohérence et la synergie des activités du Comité de Pilotage en étroite collaboration avec le/la Spécialiste en gestion des projets PBF, les secrétariats PBF, et les autorités locales. A cet égard, il devra de manière non limitative assumer les responsabilités suivantes :

Orientation stratégique

-Cordonner l’Unité de Coordination du projet et assurer la cohérence et la synergie des activités de l’Unité de coordination en étroite collaboration avec le/la Spécialiste en gestion des projets PBF, les secrétariats PBF, et les autorités locales ;

-Etablir des partenariats avec les principaux acteurs nationaux pour des efforts coordonnés de consolidation de la paix ;

-Etablir un mécanisme de suivi et coordination afin d’assurer la cohérence et la synergie des activités du projet ;

-Fournir une assistance technique et stratégique aux activités du projet, y compris en termes de planification, de suivi et opérations de terrain, et assumer le contrôle de la qualité des interventions ;

-Elaborer les termes de référence de l’équipe de projet et des consultants le cas échéant, et d’aider dans le processus de sélection et de recrutement de ceux-ci ;

-Fournir une supervision technique des travaux effectués par les experts et consultants engagés par le projet ;

-Assurer la préparation et la révision le cas échéant des Plans de travail annuel en collaboration avec le comité de pilotage ;

-Examiner les rapports d’étapes des différentes agences récipiendaires et faire des recommandations aux partenaires d’exécution ;

-Informer sur l’état d’avancement du projet, selon les mécanismes et la fréquence établis dans le document de projet ;

-Veiller à la présentation en temps opportun des rapports d’avancement de qualité et notamment ceux requis par PBSO ;

-Assurer la coordination et la direction de l’Unité de Gestion du projet et faciliter la mise en œuvre quotidienne des différentes composantes du Projet

-Coordonner la communication sur le projet à un niveau stratégique ;

-Assurer les échanges du niveau technique du projet dans des groupes de travail thématiques (gouvernance, Sécurité, résilience) ;

-Assurer la supervision de l’équipe du projet ;

-Faciliter et promouvoir la circulation d’information et la communication entre les acteurs impliqués dans l’exécution et la gestion du projet, afin d’assurer la cohérence et la synergie des activités ;

-Coordonner l’ensemble des activités et des informations avec les principales parties prenantes et partenaires du projet afin d’assurer la cohérence globale du projet ;

-Coordonner l’organisation des différentes interventions dans le cadre du projet, et veiller à la livraison en temps opportun des résultats attendus, et assurer une synergie efficace entre les différentes activités.

-Coordonner l’élaboration des rapports requis de chaque entité des Nations Unies bénéficiaires et assurer leur contrôle de qualité ainsi que leur transmission dans les délais requis à PBSO ;

Suivi et Evaluation du projet

-Assurer la collecte des données de base du cadre de résultats au début et à la fin en collaboration avec les ministères et les organisations de la société civile partenaires

-Assurer la mise en place des mécanismes de gestion fonctionnelle, de la stratégie de suivi-évaluation à tous les niveaux du projet ;

-Appuyer les agences récipiendaires pour le développement d’un plan de suivi de la mise en œuvre du projet décrivant la méthodologie de suivi évaluation, les responsabilités, le budget et les échéances

-Assurer la mise en place par les partenaires d’exécution des outils de S&E du projet y compris PTA, indicateurs et cibles et détermination de la situation de référence dans les sites du projet ;

-Veiller à ce que les différents documents (plans de travail pluriannuel, annuel, trimestriel, opérationnel, journaux, rapports) soient élaborés à temps

-Organiser des missions de suivi périodiques de façon régulière sur le terrain pour évaluer les progrès réalisés et faire des recommandations aux partenaires d’exécution et aux comités locaux de ;

-Coordonner la préparation des rapports de situation périodique par les agences de mise en œuvre et assurer leur transmission au responsable suivi-évaluation de la coordination régionale ;

-Assurer le contrôle de qualité de tous les documents produits ;

-Assurer l’élaboration des rapports annuels et semestriels narratifs et finaux conjoints, leur approbation par le Comité Régional ainsi que leur transmission dans les délais requis à Peace Building Support Office (PBSO) et  au Multi-Partner Trust Fund Office (MPTF-O) ;

-Elaborer le rapport final trois mois après la fin du projet

-Assurer l’évaluation externe finale du projet pour analyser l’ensemble des résultats atteints par rapport aux objectifs de projet initial.

Renforcement de capacité des parties prenantes :

-Assurer que les structures de gestion des conflits au niveau local sont créées et/ou renforcées et fonctionnelles ;

-Assurer la promotion d’une citoyenneté responsable et pacifique d’adolescents et jeunes, à travers la mise en œuvre de l’enseignement aux « compétences de vies courantes ».

-Assurer la formation des jeunes, des femmes, des leaders communautaires et de la société civile à une nouvelle citoyenneté pour la réduction des violences ;

-Renforcer les mécanismes de sensibilisation à l’engagement civique et social

-Optimiser les mécanismes d’implication des femmes, des jeunes, des leaders locaux (autorités locales, chefs traditionnels, leaders religieux, etc.), des media ainsi que des institutions nationales et locales dans le processus de réconciliation nationale ;

-Mettre en place et renforcer les capacités des comités locaux d’alerte précoce et de la consolidation de paix

-Assurer la vulgarisation au niveau des leaders communautaires et des Organisations de la société civile (OSC) des textes régissant la résolution des conflits et la consolidation de la paix ;

•S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.

Competencies

Compétences techniques

-Connaissance des concepts et techniques de réduction de la violence et capacité à les appliquer à des situations stratégiques ou à des cas pratiques ;

-Connaissance des concepts d’analyse de conflit et d’évaluation des risques associés et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et / ou pratiques ;

-Aptitude à utiliser des techniques pour élaborer et mettre en œuvre des initiatives adaptées visant des différentes parties prenantes afin de répondre aux objectifs de consolidation de la paix.

-Aptitude à développer, entretenir et renforcer des partenariats avec d’autres partenaires pouvant fournir des informations, une assistance et un soutien ;

-Définit la direction générale pour la formation et la gestion de relations stratégiques contribuant au positionnement général du projet ;

-Capacité à concevoir et à mettre en œuvre des stratégies à court / long terme pour renforcer la confiance des parties prenantes ;

-Capacité à nouer et à favoriser un partenariat stratégique et à communiquer avec les parties prenantes (autres agences, donateurs, société civile et autres acteurs du développement) et à nouer des relations de travail productives.

Compétences fonctionnelles

-Capacité à planifier, organiser et contrôler les ressources, procédures pour atteindre des objectifs spécifiques ;

-Capacité à préparer des rapports de qualité ;

-Capacité à gérer des relations complexes et d’engagement stratégique ;

-Capacité à émettre des idées nouvelles et pertinentes et s’assurer de leur mise en œuvre ;

-Capacité à planifier et agir de manière transparente, travaille activement pour éliminer les obstacles ;

-Gagne la confiance de ses pairs, partenaires et clients en présentant des concepts complexes en termes pratiques aux autres ;

-Savoir communiquer efficacement avec différents niveaux d’interlocuteurs (SNU, gouvernement, Société Civile, etc.), et savoir gérer les relations avec l’extérieur à tous les niveaux ;

-Faire preuve de sensibilité, de tact et de diplomatie ;

-Etre à l’écoute des différences culturelles.

Required Skills and Experience

Education:

-Master/ Licence ou équivalent en administration, droit, sciences politiques, gestion ou économie du développement, sciences sociales

Experience:

-Pour un détenteur de Master ou équivalent  : Expérience d’au moins 7 ans  en  gestion de programme/ projets, en recherche et/ou engagement citoyen dans la gestion/ prévention des conflits, consolidation de la paix et/ou gouvernance;

-Pour un détenteur de licence :  expérience d’au moins 8 ans  en  gestion de programme/ projets, en recherche et/ou engagement citoyen dans la gestion/ prévention des conflits, consolidation de la paix et/ou gouvernance;

-Expérience confirmée de travail en réseaux et avec plusieurs partenaires.

Language Requirements:

-Parfaite maitrise de la langue française ;

-Bonne connaissance de l’anglais.

Autres:

-Excellente connaissance du contexte et de l’environnement sociopolitique national et sous-régional ;

-Excellentes capacités de communication écrites et orales.

Disclaimer

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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