PNUD recrute 01 Consultant(e) national(e) pour la rédaction d’un manuel de SOP

PNUD recrute 01 Consultant(e) national(e) pour la rédaction d’un manuel de SOP

PNUD

Dakar,Sénégal

Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Consultant(e) national(e) pour la rédaction d’un manuel de SOP
Location : Dakar, SENEGALApplication Deadline : 27-Sep-20 (Midnight New York, USA)Type of Contract : Individual Contract
Post Level : National ConsultantLanguages Required : English   French  Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start) 07-Oct-2020Duration of Initial Contract : 40 Jours
BackgroundLe projet de renforcement des capacités de réduction des risques de catastrophe et d’adaptation à l’appui de la résilience dans la région du Sahel a démarré en 2020. Ce projet vise à renforcer les capacités de plusieurs pays du Sahel, dont le Sénégal, quant à la gestion des risques et catastrophes.

Les résultats visés par le projet sont les suivants :
Produit 1 : Capacité accrue de suivi et de contrôle des progrès dans la mise en œuvre du Cadre d’action de Sendai pour la réduction des risques de catastrophe et du Programme d’action de l’UA dans la région du Sahel grâce à des systèmes améliorés de collecte, d’analyse et de communication de données.
Produit 2 : Cadres réglementaires, stratégiques et budgétaires régionaux et multinationaux renforcés pour traduire les données sur les catastrophes et le climat en développement tenant compte des risques
Produit 3 : Processus régionaux de redressement et de renforcement de la résilience améliorés, qui prennent en compte les risques de catastrophe et de changement climatique sous-jacents et rétablissent les mécanismes de développement durable dans les pays du Sahel
Produit 4 : Capacités régionales de gestion des risques urbains renforcées
Produit 5 : Innovations et connaissances en matière de développement tenant compte des risques améliorées grâce au dialogue régional et aux échanges Sud-Sud
Dans le contexte du Sénégal, un besoin important a été identifié quant au renforcement des capacités locales et à l’harmonisation des interventions dans la gestion des risques et désastres et particulièrement dans le contexte du COVID- 19.
Présentement, les facteurs essentiels favorisant la propagation de la maladie détectées à mi-parcours par les pouvoirs publics sont : i) le relâchement du respect des mesures prises par le gouvernement en faveur des gestes barrières ; ii) la fragilité du système de surveillance et de contrôle sanitaire. iii) l’insuffisance des capacités de prise en charge médicale des personnes malades 19  en cas de propagation supplémentaire de la crise; iv) La faiblesse du mécanisme institutionnel nationale de coordination et de communication; v) La faible prise en compte des initiatives communautaires de réponse.
Objectifs de la mission
Les objectifs du projet sont de :
Rédiger un manuel opérationnel de procédures standardisés (SOP)La rédaction de cet outil permettra à toutes les personnes ayant un rôle à jouer dans la réponse aux risques et catastrophes dans le cadre du futur Centre Opérationnel de Gestion interministérielle de Crise (COGIC), de pouvoir s’appuyer sur un protocole rigoureux et prédéterminé. Cela permet d’être plus rapide dans la réponse et de faciliter la transmission de l’information et la prise de décision lors de moments critiques. Ces procédures devront être adaptées aux niveaux Départemental, régional et national et faciliter la coordination entre les différents niveaux de décisions. De plus, ce protocole visera chacun des risques déterminés pour prendre place au Sénégal. Ce plan est avant tout un outil technique de réponse.
Rédiger un plan de gestion pour les centres régionauxLa rédaction de ce plan permettra aux centres régionaux de mettre en place, de façon participative, un plan de gestion des risques et désastres incluant le COVID-19. Il indiquera les différentes positions nécessaires pour maintenir les centres régionaux, leur fonctionnement ainsi que les éléments nécessaires à son fonctionnement sur une base quotidienne. L’objectif est ainsi de formaliser la gestion régulière su centre pour faciliter sa mise en œuvre, une compréhension commune pour les personnes qui y travaillent et leurs partenaires.
Rédiger un plan de gestion pour le centre nationalDe la même façon que le plan de gestion régionale, le plan de gestion national du COGIC permettra d’uniformiser la compréhension des rôles et fonctions de l’organisation. Le plan sera élaboré de façon participative grâce à des consultations afin de refléter au mieux les attentes des différents acteurs et la faisabilité de leur réalisation.
Duties and ResponsibilitiesLes responsabilités de la consultance s’orientent autour de plusieurs livrables. Il est attendu que le/la consultant.e. mette en place les actions nécessaires afin de mener à bien la réalisation des livrables en collaboration avec l’unité environnement du PNUD et la Direction de la Protection Civile, les Gouverneurs de régions, les Préfets de départements et la BNSP.

Le/la consultante.s travaillera en collaboration avec les 3 autres personnes recrutées dans le cadre de ce projet, et en particulier le profil visant à faire état des besoins régionaux des centres de gestion des risques et désastres.
Le/la consultant.e travail sous la direction de l’Unité Environnement et changement climatique du PNUD Sénégal et en collaboration avec l’équipe de projet et le bureau régional du PNUD et les membres de la Direction de la Protection Civile impliqués dans le projet.
La consultance est soumise au politique de contrôle de la qualité du PNUD.
LivrablesLes livrables représentent 30 jours de travail qui doivent être effectuée de façon à réponde aux dates de livraison mentionnées.

Livrable 1. Revue de la littérature et des entrevues-Méthodologie d’évaluation choisie
Revue de la littérature et des documents de projetQuestionnaires et outils de collecte de donnéesEntrevues avec des personnes pertinentes à la production des livrablesRédaction d’un document faisant état des données collectéesDate de livraison : 1 mois après la signature du contratJours de travail estimés : 7 jours

Livrable 2. Manuel de SOP-Rédaction d’un manuel de procédures du COGIC au niveau national et régional, pour différents risques auxquels le Sénégal peut être exposé afin de prévoir les protocoles nécessaires à une réponse efficace
Présentation du manuel aux acteurs concernés afin d’avoir leur validation et commentairesDate de livraison : 1 mois après la remise du livrable 1Jours de travail estimés : 15 jours
Paiement : 20%*

Livrable 3. Plan de Gestion NationalRédaction d’un plan de gestion national des risques et désastres structurant les activités de l’organisation
Sur la base des entrevues et de la revue de la littératureDate de livraison : 1 mois aprés la remise du livrable 1Jours de travail estimés : 05 jours

Livrable 4. Plan de gestion régionalRédaction du plan de gestion régional sur la base des entrevues et de la revue de la littérature
Le plan structure les activités des centres régionauxDate de livraison : 1 mois aprés la remise du livrable 1Jours de travail estimés : 03 jours

Livrable 5. Plan de gestion régional et national révisés et manuel de SOP révisé-Plan final incluant les commentaires de la Direction de la protection civile, du PNUD Sénégal et du PNUD Régional et de l’ensemble des services publiques et privés impliqués dans la réponse en cas de sinistre et/ou de catastrophe
Date de livraison : 1 semaine aprés la réception de l’ensemble des commentairesJours de travail estimés : 03 jours
Paiement : 40%

Livrable 6. Formation sur les documents-La consultance inclue la formation des responsables nationaux, régionaux et départementaux au guide de SOP 
Date de livraison : 1 semaine après la remise de la version finale du guide harmonisé
Jours de travail éstimé : 05 jours
Paiement : 40%
*Les paiements seront faits lors de la validation par l’équipe du PNUD des versions finales de ces produits.

Competencies-Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
-Capacité à penser de façon innovative et créative ;-Adaptabilité et flexibilité permettant de comprendre rapidement de nouveaux contextes et de s’adapter au terrain et aux normes locales ;-Mener des entrevues participatives dynamiques ;-Capacité à écrire des rapports synthétiques et attractifs. 
Required Skills and Experience
Education-Titulaire au minimum d’un Master universitaire en gestion de risques et catastrophes, santé publique ou tout autre domaine pertinent

Expériences-Expérience d’au moins 5 ans, en gestion des risques et catastrophes ou dans un domaine pertinent ;
-Expérience en évaluation ou en gestion de projets avec des organisations internationales ou avec le Gouvernement du Sénégal-Mener des entrevues avec des autorités nationales et locales ;
Connaissances-Bonne connaissance du cadre institutionnel et normatif et du fonctionnement des instances de coordination de la gestion des risques et catastrophe au Sénégal ;
-Très bonne connaissance en santé publique et en rédaction ou utilisation de SOP.
Langues:-Maitrise du français, du wolof et de l’anglais.

Critères de sélection-Expérience pertinente en gestion des risques et désastres : 40 points
-Expérience en rédaction des rapports vulgarisés et pratiques, idéalement de formulation de SOP et en plan de gestion : 40 points-Excellente maitrise du français et du wolof, anglais un atout : 10 points-Études pertinentes : 10 points
Seules les candidatures ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 points sur le total des 100 points seront retenus pour une analyse financière.
Les offres seront évaluées selon une méthode qui associe plusieurs évaluations – la formation et l’expérience dans des fonctions similaires compteront pour 70 pour cent et le tarif proposé comptera pour 30 pour cent de l’évaluation totale.
Le consultant sera rémunéré sur la base de la proposition finale acceptée et des règles et règlements des Nations Unies. Les paiements seront effectués après achèvement et / ou soumission satisfaisante des résultats attendus.
Les candidats sont invités à postuler en ligne à l’adresse suivante: http://jobs.undp.org, au plus tard le 27 Septembre 2020.
NB : Le système ne permettant pas de joindre plusieurs fichiers à la fois, l’offre technique et l’offre financière devront être envoyées à l’adresse suivante:senegal.procurement@undp.org.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.