Recrutements au Sénégal

PNUD recrute 01 Commis Administratif/ve

PNUD recrute 01 Commis Administratif/ve

PNUD

Dakar,Sénégal
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Commis Administratif/ve
Location : Dakar, SENEGAL
Application Deadline : 20-May-20 (Midnight New York, USA)
Type of Contract : FTA Local
Post Level : GS-4
Languages Required : French
Duration of Initial Contract : 12 mois (renouvelables si fonds disponibles)
Background
Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.
Le Bureau Régional de OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA) est basé à Dakar, Sénégal depuis Novembre 2003 sa zone de couverture comprend au total vingt-quatre pays. Un certain nombre de ces pays disposent d’un bureau de pays OCHA (Burkina Faso, Cameroun, Mali, Niger, Nigéria, RCA, RDC et Tchad), alors que dans d’autres, il n’existe pas de présence OCHA permanente. Le Bureau régional basé à Dakar est susceptible d’intervenir dans tous les pays de sa zone de couverture.
L’Unité Administration est le service en charge des opérations à OCHA ROWCA. Elle apporte un soutien opérationnel à toutes les autres unités du bureau régional, ainsi qu’aux bureaux pays de la sous-région. Elle participe à l’élaboration des stratégies opérationnelles de déploiements et d’intervention d’urgence.
Duties and Responsibilities
Le/La Commis Administratif(ve) est placé/e sous la supervision de l’Associée Administrative / Achats de OCHA ROWCA.
Le/La Commis Administratif(ve) aura comme tâches principales :
1 – L’appui administratif à toutes les unités du bureau, y compris les points focaux de sécurité du bureau (sécurité incendie, sécurité évacuation de bâtiment, sécurité transfert de véhicules dans la sous-région, etc.).
2 – La gestion du courrier et des appels :
-La préparation des documents/colis à envoyer par Pouch diplomatique et courrier express ;
-Le dispatching du courrier reçu par la Poste ;
-La tenue d’un registre de tous les courriers à l’arrivée ;
-La vérification du courrier reçu et la transmission à qui de droit ;
-Le classement ordonné de tous les documents entrant et sortant ;
-La gestion du standard téléphonique.
3 – L’exécution des tâches administratives afférentes au fonctionnement du bureau – Services Généraux :
-L’appui au bon fonctionnement des services de nettoiement du bureau ;
-L’assistance à l’entretien des Bureaux et du parking ;
-Le soutien pour la confection des badges d’accès au bureau, et le suivi de leur bon fonctionnement ;
-L’assistance au bon fonctionnement du groupe électrogène et le suivi des maintenances périodiques ;
-L’appui à la planification de l’utilisation des salles de réunions (disponibilité, propreté, vérification de la mise en place) ;
-Le soutien pour le suivi du stock pour les pauses café ;
-La gestion de la livraison d’eau BA EAU BAB.
4 – Le soutien administratif aux ateliers, séminaires, évènementiels organisés par OCHA.
5 – L’appui lors de l’inventaire physique.
6 – La bonne gestion des fournitures de bureau et la vérification et le maintien du stock.
7 – Les réservations d’hôtel pour les staffs en mission à OCHA.
8 – L’appui à la gestion des documents administratifs des véhicules : assurance, AT, visites techniques, immatriculation, prorogation AT, vente sous-douane, mise à la consommation.
9 – La mise à jour du tableau de suivi des consommations de carburant.
10 – L’établissement journalier des effectifs pour la Sécurité.
En marge des activités décrites, le/la Commis Administratif(ve)a accomplira toute autre tâche qui lui sera confiée par son Superviseur.
Competencies
Valeurs
-Intégrité : le poste requiert une adhésion aux valeurs des Nations-Unies qui sont l’impartialité, l’équité, l’honnêteté et la bonne foi, notamment dans l’activité et le comportement quotidiens.
-Professionnalisme : les activités du Bureau Régional concernent les affaires humanitaires sérieuses dans des circonstances critiques. Une attitude fortement professionnelle est exigée à tout moment, de même qu’une capacité de travailler sous pression et une volonté de voyager, même dans des zones reculées.
Compétences
-Planification et organisation : le travail d’organisation et de planification est privilégié, ainsi que la possibilité de fixer des priorités et à planifier, coordonner et suivre le plan de travail.
-Aptitudes à la communication : l’une des exigences de ce poste est de disposer de réelles aptitudes d’expression et de communication afin d’obtenir des résultats même dans des circonstances difficiles.
-Esprit d’équipe : le poste requiert une collaboration avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs fixés et être à l’aise dans un environnement multiculturel.
Compétences liées au poste
-Avoir une forte motivation
-Avoir un esprit d’initiative
-Etre capable de travailler avec efficacité sous supervision
-Disposer d’une grande capacité d’organisation
-Avoir une bonne aptitude à respecter les délais impartis
-Etre capable de travailler sous pression et dans un milieu multiculturel
Required Skills and Experience
-Etre titulaire du Baccalauréat ;
-4 années d’expérience professionnelle notamment dans l’appui à l’Administration, le Secrétariat, la Logistique, et/ou dans tout autre domaine pertinent ;
-Avoir un diplôme et/ou certificat en sécurité ;
-Avoir une expérience en matière de sécurité (personnel, incendie, transferts de biens et équipements, etc.) notamment dans les zones d’urgence humanitaires ;
-Bonne connaissance en informatique, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Outlook et Internet ;
-Parfaite maîtrise du Français, écrit et oral ;
-Bonne connaissance de l’Anglais serait un atout ;
-Connaissance du Système des Nations Unies serait un atout.
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

POSTULER
[subscribe]

Laisser un commentaire

%d blogueurs aiment cette page :