PNUD recrute 01 Commis à l’Administration
Job Description
Agency: UNOCHA
Title: Commis à l’Administration
Job ID: 21047
Practice Area – Job Family: Crisis Prevention and Recovery
Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 27/02/2019
Duty Station: Ndjamena, Chad
Education & Work Experience: E-Technical School – 2 year(s) experience
Languages Required: French
Desired:
Grade: SB1
Vacancy Type: Service Contract (SC)
Posting Type: External
Bureau: Africa
Contract Duration: 10 mois
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Background
(UNOCHA) au Tchad envisage recruter, pour ses opérations à N’Djamena, un Commis à l’Administration de grade SB1.
Au regard des activités de plus en plus croissante d’UNOCHA, le management afin de mieux répondre aux besoins du bureau a décidé de recruter un Agent de Bureau qui sera en charge de la gestion courante des activités liées aux préparatifs des réunions, de la gestion du petit stock des matériels et de l’entretien du bureau.
Duties and Responsibilities
Sous la direction et la supervision de l’Associe à l’Administration, l’Agent de Bureau assurera les taches suivantes :
-Collecte et livraison du courrier et d’autres matériaux, selon les besoins pour les différents destinataires dont le bureau de poste, les agences gouvernementales et d’autres institutions ;
-Tri, livraison et collecte de courrier de différents bureaux dans les locaux à intervalles réguliers. Tenue des dossiers selon les besoins ;
-Emballage/empaquetage de matériel reçu pour l’expédition ; étiquetage, l’insertion dans des enveloppes et affranchissement courrier sortant ;
-Photocopies et services de duplication ;
-Assurer la disponibilité des Pauses Cafés aux différentes réunions au sein de OCHA ;
-Assurer la propreté du local de bureau OCHA en relation avec l’entreprise de nettoyage ;
-D’autres taches selon les besoins.
Competencies
Valeurs de base:
Intégrité:
-Possède la capacité de travailler avec honnêteté, ouverture et impartialité et démontre le respect des valeurs et normes d’éthique des Nations Unies.
Professionnalisme:
-Possède la capacité de travailler de façon calme, avec compétence et engagement ; honore ses engagements, respecte les délais et atteint ses résultats. Discrétion, courtoisie et politesse.
Respect de la diversité:
-Démontre la capacité de travailler avec efficacité, avec respect, avec une sensibilité et une adaptabilité conséquente aux différentes culturelles, de genre, religion, d’âge, de race, et de nationalité
Travail en équipe:
-Aptitude à travailler en collaboration avec les collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation.
Orientation client:
-Réelles aptitudes à fournir un service fiable et efficace. Le contact facile, la courtoisie et le sens du tact sont primordiaux.
Professionnalisme:
-Capacité à faire preuve de discernement dans le contexte des tâches assignées, le travail sous pression, a l’occasion des grands évènements ;
-Persévérer face aux obstacles et aux difficultés et garder son calme dans les situations stressantes.
Communication:
-Parle et écrit avec clarté et efficacité ; est à l’écoute des autres ;
-Interprète correctement les messages des autres et réagit de façon appropriée ;
-Pose des questions pour obtenir des éclaircissements sur les sujets pertinents.
Required Skills and Experience
Education:
-Diplôme d’Etude secondaire,
Expérience:
-2 années d’expérience de travail dans le domaine ;
-Une année au moins d’expérience UN ou avec ONG requise.
Langues requises:
-Avoir une parfaite maitrise de la langue française.