Description de l’emploi
Agence
PNUD
Titre
Chef de projet d’un bâtiment des Nations Unies
Job ID
23794
Domaine de pratique – Famille d’emploi Coordination des Nations Unies
Date de fin de vacance
(Minuit New York, États-Unis)
14/06/2019
Lieu d’affectation Dakar, Sénégal
Education et expérience professionnelle
I-Master Degree – 7 année (s) d’expérience
Les langues
Champs obligatoires:
Voulu:
Anglais français
Qualité
P4
Type de vacance TA International
Type de publication
Système commun
bureau Afrique
Durée de contrat
364 jours
Les candidates sont fortement encouragées à postuler
________________________________________
________________________________________
Contexte
Dans le cadre de la rationalisation des charges locatives de l’Etat et afin de mettre les bâtiments attribués aux agences des Nations Unies aux normes de l’ONU et de mettre leurs personnels en excellente condition de travail, le gouvernement sénégalais a lancé un projet de construction de villes administratives Diamniadio, notamment, aux services et bureaux des Nations Unies.
Ce projet de construction par le gouvernement du Sénégal d’une ville administrative à Diamniadio a été présenté par la Direction de la gestion du patrimoine bâti (AGPBE) à toutes les agences des Nations Unies présentes au Sénégal, qui ont accueilli favorablement le projet. De plus, ce projet est expliqué et justifié par les considérations suivantes:
– la décision du gouvernement sénégalais de passer d’un statut de locataire à un statut de propriétaire afin de réduire les dépenses de l’Etat;
– L’initiative des autorités de transférer une dizaine de ministères techniques à Diamniadio.
Ce projet s’articule autour d’éléments tels que:
– Le plan de situation de la ville internationale, qui met en évidence l’emplacement du futur bâtiment des Nations Unies, à la fois endogène (moderne, accéléré) et exogène (situé dans un espace diplomatique et international). d’une nouvelle ville moderne) avantages;
– Les équipements proposés (accessibilité, routes et réseaux, infrastructures de santé et d’enseignement, sécurité, logements modernes, services financiers, loisirs, etc.)
Ce projet ambitieux sera mis en œuvre par le gouvernement sénégalais, qui fournit tous les fonds. Lors de la mise en œuvre du projet, un accent particulier sera mis sur le respect de l’environnement et les normes bioclimatiques (construction verte).
Devoirs et responsabilités
Les responsabilités et fonctions sont :
• Coordination des activités entre l’ONU, le gouvernement et le promoteur;
• Conseiller les Nations Unies sur la gestion commune des bâtiments;
• Développement et mise en œuvre d’un budget commun;
• Configurez un système de documentation en ligne ou un lecteur partagé.
Coordination des activités
• Compiler les bonnes pratiques en matière de gestion de bâtiments similaires des Nations Unies;
• Gérer la communication entre les parties prenantes, essentielle pour la réussite du projet (promoteur, gouvernement du Sénégal, ONU);
• Faciliter le partage d’informations entre le système des Nations Unies et l’Agence de gestion du patrimoine bâti de l’État (AGPBE), faire preuve de courtoisie et de diplomatie dans tous les échanges avec la partie nationale;
• Participer régulièrement aux réunions de chantier périodiques et partager les procès-verbaux avec le comité de sélection mis en place.
• Participer aux réunions de l’OMT (équipe de gestion des opérations) et de l’UNCT (équipe de pays des Nations Unies) pour examiner les progrès accomplis, les problèmes éventuels et les solutions proposées; garder un récit mensuel illustrant l’avancement du projet;
• Planifier et coordonner l’occupation de l’espace et la relocalisation de toutes les agences de l’ONU de leurs bureaux actuels à Diamniadio;
• Veiller à ce que tous les besoins vitaux et spéciaux de toutes les agences soient pris en compte dans le développement du projet;
• Conseiller le système des Nations Unies sur le plan de gestion du nouveau bâtiment, y compris les modalités, l’entretien des locaux et l’inventaire des biens communs mis à disposition par le gouvernement (plan de gestion des biens et des installations);
• Suivre avec UNDSS et la Heritage Building Agency la mise en œuvre de toutes les recommandations des mesures de sécurité contenues dans le document UNDSS;
• Développer et maintenir le registre des risques du projet;
• Développer / mettre en place un cadre de suivi de la mise en œuvre des recommandations du rapport initial de pré-validation du TTCP
• Produire un rapport mensuel pour le CR sur les progrès enregistrés, les risques identifiés et les solutions proposées.
• Mettre en place un calendrier / calendrier en ligne avec le plan d’action global
Gestion stratégique
• Coordonner le travail de tous les sous-groupes du groupe de travail avec les responsables désignés pour chaque sous-groupe;
• Préparer et mettre à jour un budget de fonctionnement estimé du bâtiment et appliquer la clé de répartition pour donner à chaque agence une estimation des contributions attendues possibles;
• Étudier les mécanismes à mettre en place pour la collecte et la gestion appropriée des contributions des agences, afin de s’assurer que les fonds nécessaires au bon fonctionnement du bâtiment sont identifiés et disponibles;
• Coordonner l’inventaire actuel des actifs des agences pour assurer une meilleure traçabilité des actifs communs;
• Faire un suivi avec le comité TTCP;
• Coordonner les visites de validation / missions techniques sur le terrain.
Impact des résultats
• Les résultats clés ont un impact sur la mise en œuvre du projet et la gestion efficace du bâtiment de la Maison des Nations Unies:
• Livraison d’un bâtiment conformément aux normes établies et aux spécifications de la SNU Gestion des services communs
• Conditions de travail sûres
Les compétences
Compétences générales
• Faire preuve d’intégrité en appliquant les valeurs des Nations Unies;
• Promouvoir la vision, la mission et le but du mandat des Nations Unies;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
Compétences fonctionnelles
• Avoir un sens de l’initiative, de la proactivité et de l’anticipation;
• Gestion des connaissances / apprentissage;
• Avoir un esprit d’équipe et partager des connaissances et des informations;
• Capacité à créer et à entretenir des partenariats et des relations;
• Capacité à gérer plusieurs bases de données et informations sensibles;
• Promouvoir un environnement d’apprentissage et de formation;
• Avoir l’esprit pour expérimenter et appliquer de nouvelles connaissances
Efficacité opérationnelle / développement
• Direction du management;
• Capacité d’appliquer les nouvelles directives de gestion des services communs;
• Maîtrise des connaissances en informatique et des nouvelles technologies;
• Expérience de la gestion des services d’appui d’une organisation internationale;
• Capacité à mettre en œuvre des changements dans la gestion des services communs;
• Maîtrise du logiciel Atlas / module de gestion;
• Capacité à se concentrer sur l’impact et les résultats et à promouvoir une éthique de service;
• Aptitude à analyser les problèmes avec soin et logique, menant à des recommandations concrètes de solutions;
• Pouvoir contribuer efficacement aux activités de l’équipe, être ouvert et coopératif;
• Avoir de bonnes compétences en communication orale et écrite;
• Forte capacité à entretenir de bonnes relations avec les clients externes et internes;
• Capacité à rester calme, à travailler sous pression et au stress;
• Avoir l’esprit ouvert et la capacité de travailler dans des situations complexes;
• Capacité à gérer de manière positive les critiques et les différents points de vue;
• Solliciter les commentaires du personnel sur leur travail;
• Capacité à conseiller, à prendre des initiatives; être courtois et discret.
Compétences et critères de sélection
Description de la compétence au niveau requis
• Cœur
• Innovation
• Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles Niveau 5: Crée des idées nouvelles et pertinentes et conduit les autres à les mettre en œuvre
• Direction
• Capacité à persuader les autres de suivre Niveau 5: Planifie et agit de manière transparente, travaille activement à éliminer les obstacles
• Ressources humaines
• Capacité à améliorer les performances et la satisfaction Niveau 5: Modélise des normes professionnelles élevées et encourage l’excellence chez les autres
• la communication
• Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuasion et de transformation Niveau 5: Gagner la confiance de ses pairs, partenaires et clients en présentant des concepts complexes de manière pratique aux autres.
• Livraison
• Capacité à faire les choses en faisant preuve de jugement. Niveau 5: évalue de manière critique la valeur et la pertinence des politiques / pratiques existantes et contribue à améliorer la fourniture de produits, de services et de solutions innovantes.
Compétences requises et expérience
Éducation
• Diplôme universitaire (Master) en gestion, en administration des affaires ou en relation
Expérience :
• Au moins sept ans dans le domaine de la gestion des services communs, de la création d’un bâtiment commun, de la gestion des actifs, de l’administration en général;
• Une expérience de terrain est souhaitée.
• Une expérience similaire prouvée
• Expérience dans la gestion d’une équipe multidisciplinaire;
• Expérience dans l’ouverture d’un nouveau bâtiment sur ONE ou Office commun des Nations Unies
• Parfaite connaissance de l’anglais,
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et un système ERP, la connaissance d’Atlas serait un atout
Exigences linguistiques :
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais
Avertissement