Cote d'Ivoire

PNUD recrute 01 Chargé de communication

PNUD recrute 01 Chargé(e) de communication

 

  • Niveau d’études: Bac + 3
  • Expérience: 3 ans
  • Expire le: 17-11-2018

PNUD

Abidjan,Côte d’Ivoire
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Job Description
Agency: UNDP
Title: Chargé(e) de communication
Job ID: 19378
Practice Area – Job Family: Management
Vacancy End Date: (Midnight New York, USA)17/11/2018
Duty Station:  Abidjan, Cote D’Ivoire
Education & Work Experience: G-Bachelor’s Level Degree – 3 year(s) experience
Languages Required:English,French
                       Desired:
Grade: GP
Vacancy Type: National Regular UN Volunteer
Posting Type: External
Bureau: Africa
Contract Duration: 1 YEAR
Background
Le Projet de Renforcement des Capacités de Prévention des Catastrophes pour l’Amélioration de la Protection Civile en Côte d’Ivoire (PRCA-PC) est la contribution du Gouvernement Japonais, à travers le PNUD et ses partenaires, à la réponse au défi de la Protection Civile. Il s’inscrit dans le cadre global des appuis apportés au gouvernement de Côte d’Ivoire pour le renforcement de la sécurité, la consolidation de l’autorité de l’Etat, et dans la dynamique de reconstruction post-conflit et de la consolidation de la paix, à travers le renforcement de l’intégration des nouveaux sapeurs-pompiers. Ce projet s’inscrit, donc, dans la perspective d’une double exigence, à savoir (i) Contribuer à la consolidation de ’intégration des nouveaux pompiers civils de la protection civile (1500 dont 8% de femmes), par le renforcement des capacités de 250 d’entre eux dans 05 Centres de Secours d’Urgence CSU) et (ii) Participer au renforcement de l’émergence du nouveau corps de sapeurs-pompiers civils de proximité en Côte d’Ivoire, en vue d’une meilleure prévention et gestion des risques de catastrophes.
De manière générale, il visera à renforcer les capacités opérationnelles de la protection civile en Côte d’Ivoire pour accroître son rayonnement et son champ d’action en contribuant à une meilleure efficacité globale, sur toute l’étendue du territoire par la conjugaison d’actions de renforcement de capacités opérationnelles, institutionnelles et managériales de l’ONPC et de 05 de ses CSU ciblés à travers la réhabilitation d’infrastructures, l’aménagement d’espaces de manœuvres, d’entrainements, d’études et de travail, la fourniture de matériels d’équipements, la réalisation de formations, l’appui à la mobilisation communautaire à travers le financement des campagnes de sensibilisation et des initiatives économiques des communautés (hommes/femmes/jeunes) autour des CSU et une communication de masse bien ciblée.
Le projet bénéficiera de la contribution du PBF en ce qui concerne ses activités en rapport avec l’approche communautaire, la cartographie et partiellement les formations.
Enfin, le projet est articulé autour des deux résultats opérationnels suivants :
Résultat 1 : Les capacités des nouveaux pompiers civils et de cinq (05) centres de secours d’urgence (CSU) sont renforcées et permettent d’assurer la gestion et la prise en charge des risques courants et des catastrophes avec professionnalisme.
Résultat 2 : Des activités connexes de mobilisations communautaires et de relèvement socio-économique sont mises en œuvre assurant la proximité avec les populations (impliquant les femmes et les jeunes) qui comprennent l’utilité des pompiers
civils et les moyens de prévention des risques liés aux catastrophes dans les zones cibles.
Contexte organisationnel :
Le PNUD assure la coordination et la mise en œuvre du projet en étroite collaboration avec l’Office National de la Protection Civile (ONPC) afin de favoriser l’appropriation nationale et la pérennité des résultats du projet. A cet effet le/la volontaire sera amené(e) à collaborer avec les institutions suivantes :
Le Ministère de l’Intérieur et de la Sécurité,
Le Ministère de la solidarité, de la cohésion sociale et de la lutte contre la pauvreté,
L’Office National de la Protection civile,
Le Conseil National de Sécurité,
Le corps des Sapeurs-Pompiers Militaires,et les autres partenaires nationaux et internationaux dont les activités ont un lien b) L’approche et la vision globale du PNUD sont d’aider les pays à instaurer un développement durable en éliminant la pauvreté sous toutes ses formes et dans toutes ses dimensions, en accélérant les transformations structurelles propices à un développement durable et en renforçant la résilience aux crises et aux chocs.
Les interventions du projet s’inscrivent dans le cadre du Country Programme Document (CPD 2017-2020) du PNUD qui est mis en œuvre par les deux Unités programmatiques que sont : (i) Développement Durable Inclusif et (ii) Gouvernance, Etat de Droit et Cohésion Sociale.
Le PNUD en Côte d’Ivoire est organisé en quatre departements que sont : la Coordination, l’Unité Programme ((i) Développement Durable Inclusif et (ii) Gouver-nance, Etat de Droit et Cohésion Sociale), l’Unité Opérations , l’Unité des Politiques et Stratégies.
Duties and Responsibilities
Sous la supervision directe du Programme Manager, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:
Formulation et mise en œuvre de la Stratégie de Communication :
-Formuler en consultation avec l’équipe de gestion du projet, la stratégie de communication visant à mieux faire connaître les activités du projet d’appui au renforcement de la protection civile en Côte d’Ivoire ;
-Assurer la couverture effective des activités du projet à travers les médias et les réseaux sociaux via internet ;
-Développer un réseau et des relations de partenariat avec les représentants des médias écrits, audiovisuels et électroniques
et assurer la notoriété du projet ;
-Organiser la participation de journalistes et représentants des médias aux activités du projet ;
-Assurer la visibilité des activités institutionnelles et programmatiques du projet à travers la production et la diffusion de supports de communication : articles, brochures, rapports, bulletin, flash info, monographies, gadgets et objets publicitaires.
Reporting
-Assurer sous la supervision du Coordonnateur de Projet, la production, la validation et la diffusion de tous les rapports mandataires notamment, les Dex Quarterly Report, les Rapports semestriels et les Rapports annuels du projet, les Rapports des sessions du Comité de Pilotage du projet, etc. ;
-Assister le Coordonnateur de Projet dans l’analyse et l’approbation des différents rapports soumis par les partenaires opérationnels et institutionnels du projet ;
-Appuyer la production régulière des différentes Notes d’information relatives à l’état d’avancement des différentes composantes du projet.
Suivi-évaluation
-Aider à la mise en place et l’amélioration du dispositif de suivi-évaluation sous la supervision du Coordonnateur de Projet ;
-Appuyer la gestion quotidienne du système de suivi-évaluation sous la supervision du Coordonnateur de Projet ;
-Assister le Coordonnateur de Projet pour le suivi et l’évaluation des projets communautaires mis en œuvre dans le cadre de la consolidation de la réintégration des ex-combattants dans les zones cibles du programme ;
Appui-Conseil et Appui Technique :
-Fournir des conseils utiles sur les approches de communication les plus appropriées tenant compte de la spécificité du projet;
-Assurer la rédaction des communiqués de presse, articles, notes, rapports et documents électroniques du programme ;
-Produire des articles dans le Newsletter périodique du PNUD portant notamment sur les activités d’intérêt pour le projet.
Coordination:
-Tenir, sous la supervision du Coordonnateur de Projet et avec l’appui de l’Analyste en Communication du PNUD, le Bureau Pays informé des évènements importants et des « success-stories » en vue d’une diffusion sur le réseau du PNUD.
Nouvelle Technologies de l’Information et de la Communication :
-Agir en étroite collaboration avec l’Analyste en Communication du bureau Pays du PNUD aux fins d’exploiter toutes les possibilités et formules de visibilité et de promotion du PNUD en Côte d’Ivoire ;
-Contribuer à assurer la visibilité des activités du bureau pays dans les réseaux sociaux via l’internet.
Entreprendre toute autre tâche à la demande de son Superviseur:
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
-Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre;
-Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil;
-Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles;
-Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.;
-Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
-Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
Resultats Attendus
-Les résultats clés ont un impact sur la consolidation de la paix. En particulier, ces résultats focalisent leur impact sur la promotion de la protection civile, la résilience des populations aux catastrophes et la gestion des conflits (cohésion sociale) ;
-Le développement des capacités grâce à l’ encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant (y compris la supervision) avec le personnel national ou les homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d’ exécution (IP);
-La perspective de l’ âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation ;
-Un rapport des réalisations dans le domaine du volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.
Competencies
-Accountability
-Adaptability and Flexibility
-Client Orientation
-Commitment and Motivation
-Communication
-Ethics and Values
-Integrity
-Professionalism
-Respect for Diversity
-Working in Teams
Required Skills and Experience
Experience
Avoir au moins 3 ans d’experience dans le domaine de l’information, de la communication pour le développement, des TIC, et le suivi évaluation des projets communautaire.
Niveau de langue requis
Français (Obligatoire) , Niveau –  bonne maitrise ET
Anglais (Obligatoire) , Niveau – Professionnel
Domaine d’Expertise
Domaine de l’information, de la communication pour le développement, des TIC, et le suivi évaluation des projets communautaires.
Disclaimer
Les candidatures féminines sont fortement recommandées
Conditions of Service:
The contract lasts for the period indicated above with possibility of extensions subject to availability of funding, operational necessity and satisfactory performance. However, there is no expectation of renewal of the assignment.
Travel to duty station (if applicable) and a Settling-In-Grant will be provided in the event the duty station is not within commuting distance from the place of recruitment. The applicable Volunteer Living Allowance is provided monthly to cover housing, utilities and normal cost of living expenses. Life, health and permanent disability insurance are included (health insurance for up to 3 dependents), as well as final repatriation (if applicable) and resettlement allowance for satisfactory service.
Furthermore, in non-family duty stations that belong to hardship categories D or E, as classified by the ICSC, a Well-Being Differential (WBD) on a monthly basis will be provided.
For UN Volunteer entitlements, kindly refer to the link https://vmam.unv.org/calculator/entitlements
Supervision, induction and duty of care of UN Volunteers
UN Volunteers should be provided equal duty of care as extended to all host entity personnel. Host entity support to the UN Volunteer includes, but is not limited to:
– Introductory briefings about the organisation and office-related context including security, emergency procedures, good cultural practice and orientation to the local environment;
– Support with arrival administration including setting-up of bank accounts, residence permit applications and completion of other official processes as required by the host government or host entity;
– Structured guidance, mentoring and coaching by a supervisor including a clear workplan and performance appraisal;
– Access to office space, equipment, IT support and any other systems and tools required to complete the objectives of the assignment including a host entity email address;
– Access to shared host entity corporate knowledge, training and learning;
– Inclusion of the volunteer in emergency procedures such as evacuations;
– Leave management;
– DSA for official travel, when applicable;
– All changes in the Description of Assignment occurring between recruitment and arrival or during the assignment need to be formalized with the United Nations Volunteer Programme.
Disclaimer
United Nations Volunteers is an equal opportunity programme which welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, nationality and culture.
Important applicant information
All posts in the SC categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence. We strongly encourage female candidacies.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web

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