Congo RDC

PNUD recrute 01 Associé(e) aux achats

PNUD recrute 01 Associé(e) aux achats

PNUD

kinshasa,Congo RDC
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Job Description
Agency: UNDP
Title: Associé(e) aux achats
Job ID: 28097
Practice Area – Job Family: Management
Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 26/01/2020
Duty Station: Kinshasa, Congo, The Democratic Republic
Education & Work Experience: H-Some Graduate School – 7 year(s) experience
Languages Required: French
                      Desired: English
Grade: G7
Vacancy Type: FTA Local
Posting Type: External
Bureau: Africa
Contract Duration: 1 Year with possibility for extension
Background
Sous l’autorité du Représentant Résident et la supervision directe du Spécialiste aux Achats, l’Associé(e) aux Achats assure dans la transparence et l’efficacité le processus des acquisitions dans le bureau. L’Associé(e) aux Achats promeut une approche de qualité orientée vers les clients. Il/Elle peut superviser le clérical et les agents d’appui de l’Unité, il/elle travaille en étroite collaboration avec le personnel des Opérations, du programme et des projets au bureau et au siège en vue de résoudre les problèmes aux achats et pour des échanges d’information.
Duties and Responsibilities
Résumé des fonctions clés :
1.Mise en œuvre des stratégies opérationnelles
2.Organisation des processus d’achat
3.Mise en œuvre de stratégie d’approvisionnement
4.Facilite le développement et le partage des connaissances
Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelle en se focalisant sur les résultats suivants :
-Respect des processus d’achat avec les règles et procédures, les politiques et stratégies du PNUD, mise en œuvre effective du contrôle interne;
-Mise en œuvre des activités de sélection des IC conformément aux règles, règlements, politiques et Stratégies du PNUD;
-Mise en œuvre efficace du contrôle interne;
-Configuration du plan d’achat du bureau et élaboration du contenu du “Standard Operating Procedures” (SOPs) en concertation directe le superviseur et l’équipe de direction du bureau
Organise des processus d’achat pour le bureau, les projets et à la demande des autres agences en se focalisant sur les résultats suivants :
-Vérification des plans d’achat préparés par les unités/projets dans la plateforme PROMPT et en assurer leur mise en œuvre et le suivi;
-Organisation de processus d’achat y compris la préparation des RFQs, ITBs ou RFPs, ou Notices de Sélection IC, la réception des offres, leur évaluation, négocie les conditions des contrats en respect avec les règles et procédures du PNUD;
-Gestion des processus d´achat de plus de 150.000 $ à travers le système e-Tendering du PNUD;
-Préparation des bons de commande et des contrats dans ou hors Atlas, création des vendeurs dans l’Atlas;
-Préparation des dossiers pour l’examen du comité de contrat et des biens (CAP) et du comité de conseil en achat (ACP ou RACP);
-Mise en ouvre du système de contrôle interne qui garantisse que le bons de commande sont dûment préparés et distribués. Actions correctives prises à temps pour les bons de commande accusant des erreurs;
-Présentation des rapports d’achat du bureau;
-Préparation des rapports pour le recouvrement des coûts dans l’Atlas
Assure la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement en se focalisant sur l’accomplissement des résultats suivants :
-Développement et mise à jour d’une base de données des fournisseurs et roster de consultants individuels, mise en œuvre du processus  de sélection et des évaluations des fournisseurs et des consultants individuels;
-Appui à la mise en œuvre des processus de passation de marchés communs pour les agences des Nations Unies en conformité avec la réforme de l’ONU.
-Mise en œuvre des Accords à Long Terme dans le cadre du BOS en collaboration avec les autres Agences du SNU.
Assure le développement et le partage des connaissances en se focalisant sur les résultats suivants :
-Organisation de formation pour le personnel des opérations et des projets sur les achats;
-Résume les leçons apprises et les meilleures expériences dans le domaine des achats.
Accomplit toute autre tâche qui lui serait confiée rentant dans ses compétences et apporte un appui continuel à la gestion des Achats.
IV. Impact des résultats
Les résultats clés ont un impact sur l’exécution globale des services d’achat du bureau et la mise en œuvre efficace des stratégies opérationnelles. L’analyse précise et la présentation des informations relatives aux achats garantisse la satisfaction des clients et l’exécution dans les délais des projets et programmes du PNUD.
Competencies
Compétences de base :
 -Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
-Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD;
-Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge.
Compétences liées à la fonction :
Connaissance en management et formation
-Promouvoir une culture d’apprentissage et de partage de connaissance dans le bureau;
-Encourage le personnel à partager les connaissances et à contribuer aux domaines de pratiques;
-Travaille activement vers un apprentissage personnel continu et un développement dans un ou plusieurs domaines de pratiques, agit conformément au plan de formation et met en application les compétences nouvellement acquises.
Développement et efficacité opérationnelle
-La capacité de mener diverses activités spécialisées de manière simultanée;
-Aptitude à mener des études approfondies et à parvenir à des conclusions pertinentes sur les problèmes liés aux achats et à la sélection des consultants individuels;
-Capacité à faire des rapports écrits et des recherches;
-Une bonne connaissance des règles et règlements financiers.
Direction et gestion
 -Se concentrer sur l’impact et le résultat pour le client et réagir positivement aux feedbacks critiques;
-Encourager la prise de risque dans la recherche de la créativité et de l’innovation;
-Avoir une approche positive et constructive du travail;
-Démontrer de solides compétences orales et écrites en communication;
-Etablir de solides relations avec les clients et les acteurs externes.
Required Skills and Experience
Education  :
-Diplôme de Graduat en Administration des Affaires, Administration Publique, Finance, Economie ou équivalent.
Expérience :
-Expérience professionnelle de minimum 7 ans au niveau national ou international dans la gestion administrative et/ou dans la gestion des achats;
-Expérience pertinente prouvée en matière de gestion des achats est exigée;
-Une expérience antérieure dans la gestion des processus d´achat à travers un outil de gestion des achats en ligne (e-Tendering ou similaire) serait un avantage;
-Une expérience antérieure dans la gestion des processus d´achat formels (RFP et ITB) serait un avantage;
-Une expérience antérieure dans la soumission des dossiers d´achat aux comités de révision et approbation des contrats (RACP et ACP) serait un avantage.
-Être détenteur d´une certification officielle en matière des Achats (CIPS ou équivalent) est un atout;
-La connaissance du système « Atlas » ou d´autres systèmes d’achat automatisés équivalents est un atout;
-Maîtrise de l’ordinateur avec les logiciels (MS Word, PowerPoint, Excel et logiciels du Siège);
-Maîtrise de la communication moderne (style et format des lettres, mémorandum, e-mail, comptes-rendus et rapports).
Langue :
-Maitrise du Français et une bonne connaissance de l’Anglais.
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the GS categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Workforce diversity
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