Mali

PNUD recrute 01 Associé(e) au Programme Gouvernance

PNUD recrute 01 Associé(e) au Programme Gouvernance

PNUD

Bamako,Mali
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Job Description
Agency: UNDP
Title: Associé(e) au Programme Gouvernance
Job ID: 30238
Practice Area – Job Family: Democratic Governance – ASSOCIÉ(E) AU PROGRAMME GOUVERNANCE
Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 15/05/2020
Duty Station: Bamako, Mali
Education & Work Experience: H-Some Graduate School – 6 year(s) experience
Languages Required: English
                      Desired: French
Grade: G6
Vacancy Type: FTA Local
Posting Type: External
Contract Duration: 1 Year with possibility for extension
Background
Sous l’autorité directe des Conseillers et Chargés de Programme, l’Associé (e) au Programme appuie avec efficacité, qualité et constance le suivi et la gestion des programmes et projets.
L’Associé (e) au Programme travaille en étroite collaboration avec le personnel chargé des Opérations, des Programmes et des Projets au sein du Bureau ainsi qu’avec le Siège du PNUD afin de soutenir l’échange d’informations et d’appuyer l’exécution des programmes et projets.
Duties and Responsibilities
Appui à la formulation des documents de stratégie et des documents de projets ainsi qu’à la mise en œuvre du Plan d’Action du Programme de Pays
-Appuie les actions de recherche, d’analyse et de présentation des informations nécessaires à la formulation et au suivi des programmes et projets.
 Soutien effectif à la gestion de l’Unité Programme.
-Crée les projets dans Atlas, prépare les révisions budgétaires, assure le suivi du tableau de bord des projets dans Atlas, identifie les fonds non utilisés, assure la clôture opérationnelle et financière des projets ;
-Prépare les informations nécessaires à l’audit des projets NEX.
-Apporte un appui à l’exercice de PQA et de Transparency
Assistance administrative de l’Unité Programme
-Assure un suivi et un contrôle interne des dépenses, y inclus les actions correctives appropriées relatives aux factures non postées et la revue de toutes les erreurs de saisie en Atlas ;
-Crée les réquisitions pour le compte des projets et enregistre la réception des biens dans Atlas ;
-Effectue les vérifications de budget nécessaires lors des réquisitions, engagements de fonds et facturations.
-Assiste la préparation des missions terrain, des ateliers et d’autres évènements
Appui à la mobilisation des ressources :
-Analyse les informations sur les donateurs, prépare le profil des donateurs et la base de données, établit des contacts avec les homologues dans les bureaux des donateurs ;
-Fait le suivi et fait le rapportage sur les mobilisations des ressources ;
-Revoit les accords de contributions, gère les contributions dans Atlas.
Participe à la diffusion et au partage de l’information et des connaissances en se focalisant sur les résultats ci-après :
-Participe aux formations destinées au personnel du Programme ;
-Contribue aux réseaux de partage de connaissance et de pratiques.
Competencies
Compétences institutionnelles :
-Engagement démontré envers la mission, la vision et les valeurs du PNUD ;
-Sensibilité et faculté d’adaptation à la culture, genre, religion, race, nationalité et âge.
Compétences liées au poste:
Gestion des connaissances et apprentissage
-Partage ses connaissances et son expérience ;
-S’emploie activement à son apprentissage personnel continu, contribue à son plan de formation et met en pratique les aptitudes nouvellement acquises.
Développement et Efficacité opérationnelle
-Aptitude à accomplir une variété de tâches spécialisées liées à la gestion des résultats, y compris appui à la conception, planification et mise en œuvre du programme, gestion des données et rapportage ;
-Aptitude à contribuer à la restructuration du processus de travail, mise en œuvre d’un nouveau système, y compris les nouveaux systèmes basés sur la technologie de l’information ;
-Bonne connaissance du guide et de la boîte à outil pour une gestion axée sur les résultats.
Auto gestion et Leadership
-Vise la satisfaction du client et répond positivement aux critiques ;
-Aborde régulièrement le travail avec énergie et une attitude positive et constructive ;
-Reste calme, garde le contrôle de soi et sa bonne humeur, même en situation de stress ;
-Démontre une ouverture au changement et une aptitude à gérer les situations complexes.
. Compétences requises
Compétences générales:
-Démontre un engagement envers la mission, la vision et les valeurs du PNUD ;
-Fait preuve d’adaptabilité et d’aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
Compétences fonctionnelles :
Gestion des connaissances et de l’apprentissage
-Démontre une culture du partage des connaissances et de l’expérience ;
-Travaille activement dans le cadre d’un processus d’autoformation continu, suit un plan de formation personnel et met en pratique les connaissances nouvelles acquises.
Développement et Efficacité opérationnelle
-Capacité à accomplir une gamme variée de tâches liées à la gestion axée sur les résultats, y inclus la collecte et la vérification des données sur les programmes/projets, l’entrée des données en Atlas, la préparation des révisions, le classement et la fourniture d’informations ;
-Capacité à appuyer la revue et la révision des processus de travail et la mise en place de nouveaux systèmes, y inclus ceux basés sur les technologies de l’information.
Gestion et Leadership
-Orienté sur les résultats et répond positivement aux critiques ;
-Travaille de manière dynamique et constructive ;
-Aptitude à travailler sous la pression des délais et des résultats.
Required Skills and Experience
Formation :
-Niveau d’études secondaires avec un diplôme en Secrétariat ou un certificat spécialisé, de préférence dans le domaine de la Comptabilité ou des Finances ou de l’administration.
-Un diplôme de type universitaire en Gestion, Administration Publique, Economie, Sciences Politiques ou Sciences Sociales est souhaité bien que non exigé.
Expérience Professionnelle:
-Au moins 6 années d’expérience pertinentes au niveau national ou international dans le domaine de l’Administration ou de programme. Posséder une excellente maîtrise des logiciels de bureautique (MS Word, Excel, PowerPoint), une bonne connaissance des logiciels de base de données, une connaissance pratique d’Internet. La connaissance d’ATLAS est un atout
Langues:
-Excellente maîtrise du Français. La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout.
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the GS categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Workforce diversity
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