Niger

PNUD recrute 01 Associé à l’Unité Politiques et Stratégies

PNUD recrute 01 Associé à l’Unité Politiques et Stratégies

PNUD

Niger
Associé à l’Unité Politiques et Stratégies
Niger
Job Identification
9164
Locations
Niger
Posting Date
03/14/2023, 03:40 PM
Apply Before
03/28/2023, 04:59 AM
Job Schedule
Full time
Agency
UNDP
Grade
G6
Vacancy Type
Fixed Term
Practice Area
Management
Bureau
Regional Bureau for Africa
Contract Duration
1 Year with Possibility for extension
Education & Work Experience
Bachelor’s Degree – 3 year(s) experience OR High School certificate- 6 year(s) experience
Required Languages
French
Desired Languages
English, langue locale
Vacancy Timeline
2 Weeks
Mobility required/no mobility
no mobility required
Copy Link
Job Description
Background
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Le Bureau pays du PNUD au Niger est engagé à contribuer à l’UNSDCF, en accord avec les priorités nationales de développement. Dans le cadre du CPD 2023-2027, il interviendra à travers deux piliers fondamentaux : (i) la transformation structurelle du milieu rural, et (ii) la gouvernance, la stabilisation, la paix et la sécurité. Ainsi, le programme contribuera à restaurer la confiance de la population nigérienne dans les institutions, à créer les conditions pour que les populations puissent vivre en paix, être résilientes aux crises et aux chocs, pour que les personnes déplacées internes puissent retourner en toute sécurité et décemment dans les villages d’origine et bénéficier de l’impact positif du développement d’une croissance inclusive et d’une prospérité partagée.
Purposes and Organizational chart
C’est dans ce contexte que le bureau du PNUD Niger recrute un(e) Associé(e) à l’Unité Politique et stratégie qui sera placé sous la supervision du Conseiller Economique. L’ Associé(e) à l’Unité Politique et Stratégie est chargé(e) d’appuyer l’Unité en termes d’administration, gestion de l’unité, mobilisation des ressources et dans le renforcement de capacités de toute l’équipe de l’unité.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’Economiste National, les Opérations, les Programmes et les équipes de projets du bureau.
Duties and Responsibilities
L’Associé(e) à l’Unité Politique et stratégie apportera un appui aussi bien programmatique qu’opérationnel dans la préparation et la mise en œuvre des activités de l’Unité. Il(elle) travaillera sous la supervision globale du Conseiller Economique et la supervision directe de l’Economiste Nationale.
1. Appui  à la formulation des stratégies de l’Unité et à la mise en œuvre des différents plan de l’Unité ou du Bureau pays:
Collecte, analyse et présentation d’informations de base pour la préparation des documents  produits par l’Unité Politique et Stratégie ou auxquels l’Unité contribue ;
Présentation des informations de base pour la formulation du programme de travail de l’Unité, des documents de projet, des budgets, des propositions sur les modalités de mise en œuvre.
2. Appui à la gestion de l’Unité Politique et Stratégie:
Création d’un projet dans Quantum, préparation des révisions budgétaires requises, révision de l’attribution et de l’état d’avancement du projet, détermination des fonds inutilisés, clôture opérationnelle et financière de projets.
Fourniture de conseils aux agences d’exécution sur la mise en œuvre des projets.
Préparation et présentation d’informations pour l’audit, soutien à la mise en œuvre des recommandations d’audit.
3. Appui à la gestion administrative de l’unité Politiques et Stratégie
Examen des rapports financiers, préparation des pièces justificatives non-PO pour les projets ;
Maintenance du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les pièces justificatives traitées sont appariées et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées dans Quantum.
Actions correctives opportunes sur les pièces justificatives non comptabilisées, y compris les pièces justificatives comportant des erreurs de contrôle budgétaire, des exceptions de correspondance, des pièces justificatives non approuvées.
Création de réquisitions dans Quantum pour les projets de développement, registre de réception des marchandises dans Quantum.
Réalisation du contrôle budgétaire pour les demandes, les commandes et les pièces justificatives.
4. Soutien à la mobilisation des ressources
Analyse des informations sur les donateurs, préparation du profil du donateur ;
Suivi et rapport sur les ressources mobilisées ;
Révision de l’accord de contribution, gestion des contributions dans Quantum.
5. Facilitation au développement et au partage des connaissances
Organisation de formations pour le personnel des opérations/projets sur l’Unité ;
Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques de l’Unité ;
Contributions effectives aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Le titulaire s’acquittera de toutes autres  tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation
Competencies
Core competencies
Achieve Results:
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination
LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
Compétences transversales et techniques
– Gestion d’entreprise- Satisfaction et gestion de la clientèle:
•    Capacité à répondre rapidement et de manière appropriée en urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients ;
•    Fournir des intrants pour le développement de la stratégie de service à la clientèle ;
•    Chercher les moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients ;
•    Capacité d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.
– Gestion d’entreprise- Gestion de Project:
•    Capacité de planifier, d’organiser, de prioriser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques
– Gestion d’entreprise- Gestion axée sur les résultats
•    Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables
– Gestion d’entreprise- Communication:
•    Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté par la communication écrite et verbale ;
•    Adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des réseaux sociaux Médias et autres canaux appropriés
– Gestion d’entreprise- Gestion des partenariats:
    •    Aptitude à établir et à entretenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et autres, conformément à la stratégie et à la politique du PNUD
– Agenda 2030 Engagement et efficacité-Intégration des ODD:
    •    Analyse économique générale
–  Développement des affaires- Production de connaissances
    •    Capacité de rechercher et de transformer l’information en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin déclaré
Required Skills and Experience
Education:
Avoir un diplôme d’études secondaire ou
Un diplôme universitaire en administration commerciale ou publique, en économie, en sciences politiques et en sciences sociales serait souhaitable, mais ce n’est pas une exigence
Experience:
Avoir au moins 6 ans d’expérience progressive dans la domaine de l’appui à la gestion  administrative ou de programme  au niveau national ou international combiné avec un diplôme secondaire ;
ou 3 ans d’expérience combinée avec le diplôme universitaire dans les même domaines ;
Avoir  de l’expérience dans la gestion des informations socio-économique et statistiques;
Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle antérieure avec  soit des Agences du systèmes des Nations Unies, des Organisations Internationales  ou les services étatiques ;
Avoir des connaissances du contexte politiques et socio économiques du Niger ;
Expérience dans la prise en compte du genre dans l’appui à la gestion du programme
Expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des tableurs et des bases de données, expérience de la manipulation de systèmes de gestion basés sur le web.
Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
Disclaimer
Important information for US Permanent Residents (‘Green Card’ holders)
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
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