PNUD recrute (01) Assistant(e) aux Services Communs
Entreprise/Structure: PNUD (UNDP)
Ville, Pays: Dakar, Sénégal
Niveau d’études minimum réquis: Bac
Expériences professionnelles demandées: 5 ans
Date limite de dépôt de dossier: 04-07-2016
Email de réception des candidatures : Non précisé
Détails :
Location : | Dakar, SENEGAL |
Application Deadline : | 04-Jul-16 (Midnight New York, USA) |
Type of Contract : | FTA Local |
Post Level : | GS-5 |
Languages Required : |
French |
Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start) |
01-Sep-2016 |
Duration of Initial Contract : | 1 An |
Background |
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Sous la direction générale du Directeur Pays Adjoint/Opérations et sous la supervision directe du chargé des opérations, et en étroite collaboration avec tous les membres du Comité chargé des Opérations, l’Assistant aux Services Communs, aidera la prise de décisions par le Comité de Gestion (CG) en s’assurant que celles-ci reflètent une perspective intégrée des Agences du Système des Nations Unies au Sénégal.
L’Assistant aux Services Communs est le gestionnaire de l’Immeuble Wolle Ndiaye et sera responsable de la coordination et de la gestion des questions administratives du bâtiment commun des Nations Unies à Dakar. Il doit fournir des services fiables assurant un travail de qualité. Il doit préparer des projets et propositions pour le fonctionnement, l’entretien et les améliorations du bâtiment commun, faire des recommandations pertinentes pour améliorer les services, être en contact permanent avec toutes les agences résidant dans le bâtiment commun et leur donner les conseils relatifs à leurs demandes. L’Assistant aux Services Communs est le point focal et le secrétaire ex-officio des réunions du Comité de Gestion. Son travail est un processus continuel de management des services et charges communs. Ainsi, il sera présent à toutes les réunions du Comité de Gestion. |
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Duties and Responsibilities |
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Assurer le suivi des recommandations du Comité de Gestion (CG) dans les questions majeures relatives aux priorités des Services Communs dans le cadre de l’utilisation et de l’allocation des ressources alimentant le compte des Services Communs, visant les résultats suivants :
Faciliter la coordination inter fonctionnelle et le partage de l’information au niveau des agences en vue de faciliter l’application et le respect des procédures en vigueur d’une part et d’accroitre la participation et promouvoir une plus grande transparence d’autre part. Développer des capacités d’anticipation et de gestion cohérente lors des périodes de crise, en assurant l’approvisionnement des staffs et le fonctionnement normal de l’immeuble en relation avec les agences spécialisées SNU et les structures nationales et internationales présentes à Dakar. Administration et Logistique
Fournitures et inventaires
Rapport financier, pièces justificatives et planification
Acquisition pour les espaces communs
Sécurité
Impact des résultats Les résultats clés ont un impact sur la réussite des stratégies opérationnelles des agences du Système des Nations Unies. L’analyse et la présentation de l’information sur les services communs assurent la satisfaction aux clients. La contribution de l’Assistant est décisive pour le bon fonctionnement des services communs La maîtrise de la préparation et de l’analyse des états financiers renforcera l’efficacité et la crédibilité des agences du Système des Nations Unies. La diligence dans le traitement des dossiers de paiement et autres contribuera à l’amélioration de la fluidité dans le fonctionnement des services communs. |
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Competencies |
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Compétences institutionnelles
Compétences fonctionnelles
Leadership et Autogestion
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Required Skills and Experience |
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Formation/Éducation:
Expérience:
Langues:
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UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
Postuler ici : https://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=67031
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