PNUD recrute 01 Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e)
PNUD
Bunia, République Démocratique du Congo
Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e)
Bunia, Congo, The Democratic Republic of the
Job Identification
9743
Locations
Bunia, Congo, The Democratic Republic of the
Posting Date
04/05/2023, 02:37 PM
Apply Before
04/19/2023, 02:36 PM
Job Schedule
Full time
Agency
UNDP
Grade
NB2
Vacancy Type
National Personnel Service Agreement
Practice Area
Nature, Climate and Energy
Bureau
Regional Bureau for Africa
Contract Duration
1 Year with Possibility for extension
Education & Work Experience
Bachelor’s Degree – 2 year(s) experience OR High School certificate- 5 year(s) experience
Required Languages
French
Desired Languages
English
Vacancy Timeline
2 Weeks
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Job Description
Contexte
Avec l’appui du PNUD et des partenaires au développement, la République Démocratique du Congo (RDC) est engagée dans la Réduction des Emissions dues à la Déforestation et à la Dégradation des Forêts (REDD+).
Le Gouvernement a validé́, en novembre 2012, la Stratégie-Cadre nationale REDD+, qui promeut un traitement intégré des moteurs de la déforestation et la stabilisation du couvert forestier, en s’appuyant sur sept piliers : aménagement du territoire, sécurisation foncière, exploitation agricole et forestière durable, compensation des effets négatifs de l’exploitation forestière et minière, promotion d’un accès à une énergie durable, maîtrise de la croissance démographique et l’amélioration de la gouvernance. La stratégie-cadre veille, aussi, à une amélioration des revenus et des conditions de vie des communautés riveraines des forêts, avec un accent sur les peuples autochtones, les femmes, les plus pauvres et vulnérables.
Du point de vue opérationnel, la stratégie se décline en un Plan d’Investissement REDD+ qui en fixe le cadre programmatique. Validé en septembre 2013, ce plan a été actualisé́ en 2015 pour couvrir la période 2016-2020. Le 22 avril 2016, le Gouvernement a signé́ une Lettre d’Intention (LOI) avec l’Initiative pour la Forêt de l’Afrique Centrale (CAFI), qui s’y est engagée à financer à hauteur de 200 Millions de dollars le Plan d’Investissement (PI) pour l’ensemble de la période 2016-2020, dont 190 millions de dollars via le Fonds National REDD+ (FONAREDD), dont le Comité́ de pilotage est présidé par le Ministre des Finances tandis que le Ministre de l’Environnement en assure la vice-présidence
Le Plan d’Investissement REDD+ de la RDC présente une vision de développement globale pour une transition sur le long terme vers une économie verte. Ambitieux, multisectoriels et transversaux, ses objectifs visent deux impacts majeurs :
répondre efficacement aux moteurs de la déforestation et de la dégradation forestière et
assurer des co-bénéfices de développement pour la société dans son ensemble : femmes et hommes, adultes et jeunes, aussi bien en milieu urbain qu’en milieu rural, issus des communautés locales y compris des populations autochtones.
En réponse aux appels à manifestation d’intérêt lancés par le FONAREDD, en vue des programmes Intégrés REDD+, le PNUD a proposé le Programme Intégré Oriental, qui cible 3 provinces issues du démembrement de l’ancienne Province orientale : Bas-Uélé, Ituri et Tshopo. Ce programme interviendra :
au niveau local, pour favoriser une gestion durable des ressources naturelles et organiser l’espace de vie des communautés locales ;
au niveau provincial, afin de développer le cadre institutionnel contribuant à une mise en œuvre des politiques d’aménagement du territoire et de la décentralisation ; et
au niveau des Entités Territoriales Décentralisées et des Territoires, pour une articulation et une cohérence entre les orientations provinciales et les besoins de développement socioéconomique des communautés à la base.
Les interventions se limiteront aux zones de forte densité, autour des centres urbains et des grands axes routiers, et tiendront compte de l’accessibilité et des autres initiatives et partenaires. Ainsi, le programme retient 8 Territoires prioritaires d’intervention : Isangi, Ubundu & Bafwasende (Tshopo), Buta et Aketi (Bas-Uélé), et Mambasa, Irumu et Djugu (Ituri). Au sein de ces Territoires, le programme interviendra dans 35 chefferies/secteurs et 240 terroirs villageois.
Pour la mise en œuvre du Programme intégré REDD+ Oriental (PIREDD Oriental) dans la province de l’Ituri il est prévu le recrutement d’un assistant administratif et financier pour appuyer la coordination provinciale de l’Ituri basée à Bunia.
Responsabilités
Sous la supervision du Coordonnateur Provincial basé à Bunia, en collaboration avec la Coordination Nationale du PIREDD Oriental (basée à Kisangani), l’Assistant/e en Administration et Finances assurera les responsabilités suivantes :
Appui à la mise en œuvre du Programme PIREDD Oriental au niveau de la coordination provinciale de Bunia,
Gestion financière,
Gestion administrative.
Appui à la mise en œuvre du Programme PIREDD Oriental :
Apporter un appui quotidien à une mise en œuvre efficace du programme et assurer la conformité des produits et résultats attendus avec les objectifs et plans de travail ;
Assister le Coordonnateur Provincial dans l’élaboration et l’amendement des outils de gestion et autres besoins du programme ;
Appuyer l’organisation des sessions de plaidoyer en faveur du PIREDD Oriental, des ateliers, des table-rondes, des missions pour le Coordonnateur Provincial et d’autres événements en faveur du PIREDD Oriental ;
Maintenir des relations de travail avec les ONGs, les institutions gouvernementales, les donateurs, les autres parties prenantes, et participer à la diffusion/vulgarisation des informations en faveur du PIREDD Oriental ;
Préparer des rapports d’avancement et d’autres matériels de rapportage à l’intention du bureau pays du PNUD, et assister le Coordonnateur Provincial et la Coordination Nationale dans la préparation des rapports d’avancement mi-annuel et biannuel ;
Préparer des articles, publications, discours, lettres, memos et autres documents pour le Coordonnateur Provincial, et répondre aux questions relatives au PIREDD Oriental ;
Contribuer au maintien et à la mise à jour du site Internet du PIREDD Oriental, à l’alimentation de la base de données et du site Internet du bureau Pays PNUD avec des informations sur le PIREDD Oriental au niveau de la province de l’Ituri ;
Appuyer et assister le Coordonnateur Provincial chaque fois que nécessaire.
Gestion Financière :
Examiner et traiter les requêtes de paiement des bénéficiaires et des fournisseurs de services avec les approbations et autorisations nécessaires, en veillant à une prompte exécution des paiements ;
Maintenir l’intégrité financière du programme avec le bureau pays du PNUD, mettre en œuvre et superviser le système de comptabilité et les bases de données de mise en œuvre du PIREDD Oriental au niveau de la province d’affectation ;
Préparer et maintenir le tableau et le calendrier des déboursements des fonds ;
Examiner les rapports financiers soumis par les bénéficiaires et informer la hiérarchie comme il convient de le faire ;
Préparer les propositions de budget administratif ;
Entrer, extraire, traiter les données dans Quantum et de la base de données et produire les rapports attendus ;
Fournir tous rapports financiers comme souhaité.
Gestion administrative :
Assurer l’acquisition des équipements et fournitures du bureau (communication et équipements audio, fournitures diverses, etc.) ;
Gérer et organiser le travail journalier du bureau ;
Organiser un système de classement approprié et tenir les fichiers et documentation en ordre ;
Préparer les correspondances et communications de routine ;
Préparer les fonds de dossier, mettre à jour les données pertinentes en rapport avec les domaines du programme et compiler le matériel de base pour le Coordonnateur Provincial ;
Assurer un flux continu d’information et la diffusion de matériels avec les concernés ;
Suivre les démarches de voyage et les paiements des perdiems pour le Coordonnateur Provincial et autres membres de la Coordination Provinciale du PIREDD Oriental ;
Maintenir les fichiers du personnel, les rapports d’évaluation de performance, le dossier de congé, et autres dossiers pertinents de personnel/consultants ;
Assurer le respect des dates limites de rapportage et/ou de soumissions imposées ;
Impact attendu
Exécution du PIREDD Oriental et mise en place et avancement du processus national du REDD+ en RDC. Contribution au succès global de la mise en œuvre du programme Pays et à l’atteinte des objectifs de l’UNSCDF & CPD . En particulier, un impact sur le développement des capacités nationales dans la gestion de la question de changement climatique en rapport avec la lutte contre la pauvreté et sur l’appropriation nationale de l’intégration des préoccupations relatives au changement climatique dans les projets/programmes et la stratégie de lutte contre la pauvreté en RDC.
Arrangement Institutionnel
Sous la supervision générale du coordonnareur provincial de l’Ituri, le /la assissant.e adaministratifs et financiers / travaillera sous la supervision directe du/de la chargé(e) de l’Administration et des Finances du programme et aura pour tâche d’appuyer le programme sur les plans administratif et financiers.
Compétences
Achieve Results:
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously:
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility:
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination:
LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner:
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion:
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
Cross-Functional & Technical competencies
Business Management
Working with Evidence and Data : Ability to inspect, cleanse, transform and model data with the goal of discovering useful information, informing conclusions and supporting decision-making
Monitoring: Ability to provide managers and stakeholders regular feedback on the consistency or discrepancy between planned and actual activities and programme performance and results
Programme and Policy
Effectiveness
Project Quality Assurance
RBM standards and practices for programming
Stakeholder Response Mechanism
Expérience & Qualifications académiques:
Qualifications académiques:
Diplôme d’etudes secondaires OU
Un diplôme d’étude de 1er cycle universitaire (BAC+3 / Graduat) de préférence en sciences économiques, gestion, finances, comptabilité ou discipline similaire.
Expérience:
Au minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine des finances et administration (gestion de bureau, rédaction de rapport financier…) avec le diplôme de fin d’études secondaires (2 ans avec le bachelor)
Une expérience de travail antérieure dans une agence de l’ONU est un avantage
Expérience de travail dans le suivi budgétaire et la gestion financière
Bonne connaissance de la prise en compte du genre dans la gestion des projets
Bonnes qualifications en Informatique et très bonne connaissance de l’Atlas sera un atout majeur
Faire preuve d’une capacité de conception, d’organisation et de planification de proposer des solutions dans son domaine
Excellente capacité d’analyse et de synthèse des rapports .
Démontrer de bonnes capacités de communication orale et écrite .
Démontrer une sensibilité à la prise en compte du Genre dans les projets et programmes de développement.
Bonne maîtrise de l’information MS word, Excel ….
Démontrer d’excellentes capacités de travail en équipe.
Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif;
Expérience confirmée de travail en RDC et/ou dans des organisations internationales serait un atout.
Une expérience professionnelle dans des situations post conflits serait souhaitable.
Langues:
Parfaite maitrise du français, comprenant une excellente capacité de rédaction et de reporting. Connaissance de l’Anglais de travail est un avantage.
Connaissance d’une langue locale est un atout.POSTULER