PNUD recrute 01 Assistant (e) Ressources Humaines

PNUD recrute 01 Assistant (e) Ressources Humaines

PNUD

Conakry,Guinée

Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Job DescriptionAgency: UNDPTitle: Assistant (e) Ressources HumainesJob ID: 31784Practice Area – Job Family: ManagementVacancy End Date: (Midnight New York, USA) 31/07/2020Duty Station: Conakry, Guinea
Education & Work Experience: G-Bachelor’s Level Degree – 3 year(s) experienceLanguages Required: French                      Desired: English
Grade: I05
Vacancy Type: Service Contract (SC)Posting Type: ExternalBureau: AfricaContract Duration: 12 mois avec possibilité de renouvellementCe poste est ouvert aux candidats de nationnalité guinéenne
Background
 Contexte Organisationnel Sous la Direction et la supervision directe de la Spécialiste en Ressources Humaines, l’Assistante (e) aux Ressources Humaines fournit un leadership dans l’exécution de toute la gamme des services des ressources humaines du bureau tout en assurant leur transparence et leur intégrité.
L’assistante(e) aux ressources humaines assure la promotion d’une approche collaborative orientée vers la clientèle et maintien une haute intégrité morale du personnel.
Il/Elle peut superviser et diriger le personnel d’appuis du service des Ressources Humaines. L’Assistante(e) aux Ressources Humaines travaille en étroite collaboration avec le service des opérations, les équipes de projet et programmes dans le bureau et avec le personnel du siège du PNUD pour la résolution des questions complexes liées aux Ressources Humaines et la livraison de l’information.
Duties and Responsibilities
II. Fonctions/Résultats Clés Attendus
 Résumé des fonctions clés:
 1. Administration et mise en œuvre des politiques et stratégies des Ressources Humaines ; 2. Administration des Ressources Humaines ; 3. Gestion des performances et développement de carrière ; 4. Enquêtes liées au Système des Nations Unies ; 5. Facilitation de l’acquisition et le partage des connaissances.
 -Assurer la conformité des systèmes d’enregistrement et de rapport avec les lois et règlements des Nations Unies, les politiques, procédures et stratégies du PNUD, la mise en œuvre effective du cadre de Control interne, le bon fonctionnement du système de gestion des ressources humaines;-Donner des conseils et fournir des informations sur les stratégies collectives, les changements dans les lois et règlement, la mise en œuvre du règlement intérieur, l’utilisation stratégiques des modalités contractuelle, le respect des droits et la mise en œuvre de processus de gestion du changement;-Identification des processus opérationnels relatifs aux RH; élaboration de Procédures Standards de Fonctionnement pour la gestion des RH, en consultation avec le superviseur;-Organiser les processus de recrutement y compris la rédaction des descriptions de postes, contribuer au processus de classifications des activités, publication des postes, avis de vacances de poste, la sélections des candidats (es), la participations aux comités d’interview, la préparation des rapports de recrutement. Donner des conseils sur le recrutement dans les projets du PNUD;- Controler et suivre toutes les transactions liées au poste, au recrutement, aux avantages aux gains ou déduction, à la rétroactivité, au recouvrement, aux ajustement, et séparations à travers ATLAS;-Accomplir des tâches Administratives et RH, administration des fichiers de candidats (es) et personnel, y compris les fichiers électronique;-Mettre à jour de façon systématique divers documents mandataires comme le fichier des cours mandataires du PNUD;-Gestion quotidienne et mensuelle des absences de tout le personnel pour une gestion efficace des absences conformément aux normes du PNUD: la préparation des cartes d’enregistrement des Absences (Attendance Record Cards), vérification des rapports mensuels des absences avec les leaves moniteurs et production d’un rapport mensuel consolidé des absences pour la vérification de la Spécialiste aux Ressources Humaines et l’information au Management.;-Assister le paiement des frais liés au gardiennage et au carburant pour le personnel international;-Faire le suivi des dossiers soumis pour signature au niveau de la direction;-Appuyer la rédaction des courriers administratifs dans le domaine des ressources Humaines;-Faire le suivi des courriers entrant et sortant;-Classer les documents de manière cohérente et accessible aux collègues de l’unité;-Gérer les droits du personnel et donner des conseils relatifs aux droit du personnel;-Mettre à jour régulière des listes du personnel du Bureau Pays, y compris les listes électroniques;
Assurer toutes autres tâches en lien avec son poste, nécessaires à la bonne marche de l’unité et à la demande de son superviseur.
Résultats attendus:
– Les droits du personnel sont bien communiqué et géré;-Les documents mandataires comme le fichier des cours mandataires du PNUD sont à jour;-Les fiches de présence mensuelles avec les leave monitor du bureau sont à jour;-Les processus de recrutement sont mieux géré;-Le fichier de paiement des charges sociales des détenteurs de Contrat de Services est à jour;-Les tests écrits et les interviews lors des recrutements sont préparés à temps ;-Le paiement des frais liés au gardiennage et au carburant pour le personnel international et le Required Degree Level Bachelor degree or équivalent classement des fiches tenu à jour;-Le suivi des courriers entrants et sortants est bien assuré;-Les documents sont classés de manière cohérente et accessible aux collègues de l’unité RH;-Le développement des capacités grâce à l’encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant (y compris la supervision) avec le personnel national ou les homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d’exécution (IP);
•       La perspective de l’âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation ;
III. Impact des résultats
 Les résultats clés ont un impact aussi bien sur l’exécution globale de services des RH du Bureau et par conséquent, contribuent à la réussite du service des opérations. L’analyse correcte et les présentations des informations financières améliorent la crédibilité du PNUD sur le plan des ressources humaines. L’information fournit facilite la prise de décision de la Direction.
Competencies
IV. Compétences
Adhésion aux valeurs de l’organisation :-Faire preuve d’intégrité en adoptant les valeurs des Nations Unies et les normes d’éthiques ;
-Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD ;-Démontrer une sensibilité et adaptabilité à la culture, le sexe, la religion, la race, la nationalité et l’âge ;-Faire preuve de volontariat, dynamisme et d’efficacité.
Compétences Fonctionnelles :-Identifier de nouvelle et meilleure approche sur les processus de travaille et les incorpore dans son travail quotidien ;
-S’efforce à mettre à jour les connaissances professionnelles à travers l’auto-formation et autres moyens d’apprentissage ;-Possède de solides compétences interpersonnelles ;-Maîtrise des outils informatiques, les logiciels courants et autres applications informatiques .
Gestion des connaissances et apprentissage :-Promeut le partage des connaissances et une culture d’apprentissage continu au sein du bureau ;
-Des stratégies innovatrices et nouvelles approches ;-Les meilleures pratiques de recherche et nouvelles aptitudes, les voies et moyens plus efficaces de faire les choses.
Gestion et leadership :-Faire preuve d’excellentes capacités de communication écrite et orale ;
-Entretenir d’excellentes relations de travail avec ses collègues, et autres acteurs externes ;-Garde son calme, maîtriser ses émotions et rester courtois sous pression ;-Se montre ouvert au changement et capable de gérer des situations complexes .
Expertise technique :-Se tient informé des développements dans son domaine d’expertise et prend des initiatives pour l’auto-apprentissage continu ;
-Démontre les aptitudes à identifier les problèmes et à proposer des solutions ;-Démontre une compréhension et une connaissance approfondies des procédures actuelles et des outils de gestion ;-Démontre une connaissance approfondie des technologies de l’information et les applique dans le travail quotidien.
 Orientation vers le Client :-Répondre en temps réel de façon appropriée et rapide aux besoins des clients internes et externes ;
-Organiser et donner un ordre de priorité au calendrier de travail pour satisfaire les besoins des clients dans les délais accordés ;-Etablir , satisfaire et maintenir des rapports efficaces au sein de l’unité de travail et avec les clients internes et externes ;
Required Skills and Experience
V.Qualification
Diplôme universitaire (BAC+4) en ressources humaines, en sciences sociales, en gestion de l’administration publique .
 Expérience :
 3 ans d’expériences professionnelles dans la gestion des Ressources Humaines et ou en administration avec un niveau Bac+4 ;
-2 ans d’expériences professionnelles dans la gestion des Ressources Humaines et ou en administration avec un diplôme de licence ;-Expérience de travail avec les institutions guinéenne ;-Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc ) ;-Une connaissance du système de gestion ATLAS est un atout .
 Langues :-Maitrise du Français (Oral et Ecrit);
-Bonne connaissance des langues Nationales requises pour le poste. Disclaimer
Autres :
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption.
Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services.
En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante : jedenoncelacorruption.gn@undp.org
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