Recrutements au Sénégal

PNUD recrute 01 Analyste Chef de projet

PNUD recrute 01 Analyste Chef de projet

Contexte

Le COVID 19 est apparu au Sénégal, le 02 mars 2020 et depuis lors, le nombre de cas ne cesse d’augmenter pour atteindre à la date du 3 juin 2020, 3932 cas localisés dans les 14 régions du Sénégal. La propagation de la pandémie COVID-19 a entrainé à l’échelle mondiale des répercussions sanitaires, économiques et financières sans précédent. Ces conséquences sont encore plus dramatiques au niveau du secteur informel, particulièrement au niveau des groupes vulnérables (très petites entreprises et coopératives des femmes et des jeunes).
C’est dans ce cadre que ce projet est élaboré pour contribuer à apporter une réponse socioéconomique du SNU. Il se propose de soutenir le plan national de riposte COVID et post COVID a` travers la décentralisation et le développement local en renforçant la résilience des groupes vulnérables dans un premier temps au niveau des vingt-trois (23) communes de convergence du Système des Nations Unies/Programme des Nations Unies pour le développement et progressivement a` l’échelle nationale. Le projet va renforcer la coopération entre les différents acteurs pour promouvoir une impulsion du développement économique local, le développement des clusters/filières, l’autonomisation des femmes et des jeunes par la promotion des potentiels locaux de développement. Il sera mis en œuvre de façon conjointe par les agences du Système des Nations Unies (SNU) suivantes : PNUD (qui en assurera le leadership), ONUDI, UNFPA, UNCDF, FAO, UNWOMEN.

Fort de ce qui précède, le PNUD souhaite s’attacher les services d’un expert en charge de la coordination de ce projet. Sous l’orientation du Représentant Résident Adjoint au Programme et la supervision directe du Team Leader de l’unité Croissance Inclusive et Développement Durable du PNUD, il devra prendre en charge la coordination du projet et sa gestion sur la plateforme. Il s’assure de la mobilisation de tous les apports du Bureau pour la mise en œuvre dudit projet et contribue au reporting de la mise en œuvre du programme pays en veillant à la contribution stratégique du Projet Covid aux priorités nationales d’une part et aux objectifs du programme pays et du plan stratégique du PNUD d’autre part. L’expert/chef de projet travaille en étroite collaboration avec l’équipe des Opérations, les collègues de programme ainsi que les fonctionnaires des gouvernements, conseillers et experts techniques, les agences du SNU, bailleurs multilatéraux et bilatéraux et la société civile pour une mise en œuvre réussie du programme du PNUD.

Tâches et Responsabilités

Sous l’orientation du Représentant Résident Adjoint au Programme et la supervision directe du Team Leader de l’unité Croissance Inclusive et Développement Durable du PNUD, il est attendu du consultant de :

  • Produire une note méthodologique assortie d’un plan de travail ;
  • Assurer la coordination de toutes les activités réalisées par toutes les parties prenantes et la liaison du projet avec ces diverses entités ;
  • Mobiliser les intrants nécessaires à l’atteinte des résultats du projet ;
  • Préparer l’arrêté du comité de pilotage du projet et le soumettre à la signature du Ministre en charge du Commerce ;
  • Élaborer les contrats programmes avec les 5 municipalités pilotes (Sandiara, Bargny, Ndiob, Ndiafate et Montrolland) ;
  • Exploiter les données existantes collectées par le PNUD au niveau des cinq (05) communes pilotes et procéder aussi à leur mise à jour, au besoin mettre en place la plateforme Covid 19 et assurer sa digitalisation ;
  • Élaborer les TDR de l’équipe d’intervention et coordonner le recrutement des consultants : Planification, Business model, Process de production, Incubateurs, Marketing etc.
  • Élaborer un chronogramme d’activité détaillé avec les budgets ;
  • Élaborer et faire signer des protocoles d’accord avec l’ADEPME et les structures pertinentes des ministères sectoriels ;
  • Coordonner la réalisation du projet conformément au document de projet ;
  • Organiser et suivre l’exécution des activités et l’atteinte des résultats du projet, suivant le plan de travail et en concertation avec le comité de pilotage, les points focaux et le PNUD ;
  • Veiller à ce que les différents documents (plans de travail, rapports) nécessaires au bon fonctionnement du projet soient élaborés à temps selon les normes de qualité requises et mis à jour, en consultation et en accord avec le PNUD et les points focaux concernés;
  • Assurer la soumission dans les délais des rapports de performance et des éléments d’information nécessaires pour apprécier le succès du projet (Success stories, etc) ;
  • Veiller sur la qualité des livrables du projet ;
  • Coordonner les activités de suivi évaluation du projet en collaboration avec la chargée du suivi-évaluation du PNUD ;
  • Superviser en concertation avec le spécialiste en communication, les activités d’information et de communication pour assurer la visibilité du projet ;
  • Soutenir les efforts visant le développement des partenariats susceptibles de faciliter les réalisations prévues dans le descriptif du projet ;
  • Assurer la liaison entre l’ADEPME, le PNUD, les agences gouvernementales et tous les partenaires du projet pour une coordination efficace de toutes les activités du projet ;
  • Réviser les rapports techniques, opérationnels, financiers et autres rapports exigés par le PNUD et d’autres organes de contrôle ;
  • Préparer et organiser les réunions techniques et celles du comité de pilotage ;
  • Fournir les informations nécessaires pour le rapportage du projet dans ATLAS ;
  • Assurer le respect des procédures administratives et financières ;
  • Superviser les consultants affectés au projet ;
  • Encadrer les consultants recrutés pour la mise en œuvre des activités (préparation des TDR, choix des prestataires, suivi des prestation) ;
  • Assurer la facilitation des échanges et la circulation de l’information (PV de réunions, comptes rendus activités) entre les parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du projet ;
  • Identifier les éventuels problèmes opérationnels et financiers ;
  • Exécuter toutes autres tâches confiées par le comité de pilotage, par les points focaux ou par le PNUD, ayant trait à l’atteinte des livrables du projet
  • Travailler en étroite collaboration avec les spécialistes notamment sur les questions techniques et organisationnelles et avec l’unité croissance inclusive et développement durable du PNUD ;
  • Élaborer des rapports mensuels ;
  • Élaborer un rapport de fin de mission.

Compétences

Aptitudes opérationnelles

  • Capacité de mener la planification stratégique et opérationnelle suivant une démarche de gestion axée sur les résultats ;
  • Solides compétences en rédaction et présentation de rapports ;
  • Capacité de mener l’exécution, le suivi et l’évaluation de projets de développement, la mobilisation des ressources ;
  • Bonne connaissance des réalités institutionnelles, sociales et culturelles ;
  • Bonne connaissance des méthodes et procédures en matière de formulation, suivi-évaluation et de gestion financière de projets ;
  • Capacités à coordonner de façon efficace une équipe pour l’atteinte des résultats ;
  • Capacités à gérer des deadlines et de mettre en application de nouveaux systèmes ;
  • Connaissance approfondie du contexte politique et socioéconomique, en particulier aux niveaux national et local ;

Partage des connaissances

  • Promouvoir la gestion des connaissances et le partage d’expériences ;
  • Travailler activement pour son développement personnel et l’amélioration continue de ses connaissances
  • Appliquer les nouvelles compétences basées sur la gestion axée sur les résultats.

Travail en équipe

  • Être apte à travailler en équipe et sous pression, en restant serein
  • Avoir les aptitudes à établir des relations de travail efficaces, dans un cadre multinational, multiculturel et pluriethnique, en faisant preuve de tact et de respect de la diversité.

Communication

  • Avoir une bonne capacité de communication orale et écrite ;
  • Être ouvert aux changements et capable de gérer les situations complexes ;
  • Avoir des connaissances solides des Technologies de l’information et de la Communication.

De plus, le consultant devra :

  • Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU ;
  • Favoriser la vision, la mission, et les buts stratégiques de l’ONU ;
  • Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité ;
  • Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé ;
  • Adopter une attitude énergique, positive, constructive dans l’approche du travail;
  • Disposer d’une capacité à conduire un processus de capitalisation et de rapportage ;
  • Agir positivement sur les attitudes et les comportements et répondre positivement aux feedbacks. Il doit être apte à accepter les critiques et être volontariste pour intégrer des observations constructives formulées.

Compétences et Expérience

Education

Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+ 4, en sciences sociales humaines, économiques, ou sociales, en développement ou tout autre domaine équivalent.

Expériences Professionnelles

  • Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion de projet de développement ; l’accompagnement, le financement, la mise en œuvre de politique de l’emploi, la création d’entreprises et l’entrepreneuriat ;
    voir une assez bonne connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR) ;
  • Avoir des connaissances sur les dynamiques entrepreneuriales et les systèmes de financement et d’accompagnement des Micro, Petites et Moyennes Entreprises (MPME) ;
  • Avoir une conscience et une sensibilité à l’égard des questions de genre
  • Une bonne expérience de l’utilisation d’approches participatives ;
  • Une bonne expérience de la gestion des équipes pluridisciplinaires ;
  • Une expérience avec les agences du Système des Nations unies est un avantage.

Langues requises

  • Très bonne maitrise du français à l’oral et à l’écrit ;
  • Connaissances de l’anglais est un atout.

Autres exigences 

Excellentes compétences des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Internet et des outils collaboratifs (Zoom, Teams, etc.)

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Date limite : 14 Juin 2020

Pour postuler à ce poste veuillez visiter jobs.undp.org.

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