Tchad

PNUD recruits 01 Financial Mgmt Analyst

PNUD recruits 01 Financial Mgmt Analyst

PNUD

Ndjamena,Tchad
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Job Description
Agency: UNDP
Title: Financial Mgmt Analyst – PALAT
Job ID: 28106
Practice Area – Job Family: Poverty Reduction
Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 24/01/2020
Duty Station: Ndjamena, Chad
Education & Work Experience: I-Master’s Level Degree – 2 year(s) experience
Languages Required: English
                      Desired: French
Grade: SB4
Vacancy Type: Service Contract (SC)
Posting Type: Common System
Bureau: Africa
Contract Duration: 1 an
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Background
Le Bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Tchad recrute un Analyste Financier pour le Projet Fonds Mondial de Lutte contre le Paludisme.
Sous la supervision directe du Spécialiste Financier, l’Analyste Financier appuie la gestion financière du projet PALUDISME financé par le NFM du Fonds Mondial.   L’Analyste Financier travaille en étroite collaboration avec le personnel de l’équipe de gestion du projet Fonds Mondial afin d’appuyer la bonne exécution du projet.
Duties and Responsibilities
Sous la supervision directe du Spécialiste Financier, l’Analyste Financier sera en charge des tâches suivantes :
-Assurer la conformité des processus financiers, des informations et rapports financiers et du suivi des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégie du Fonds Mondial et du PNUD ;
-Veiller au respect strict du système de contrôle interne ;
-Participer à l’identification des processus opérationnels du projet et à élaboration de procédures standards de fonctionnement ;
-Assurer l’analyse mensuelle des comptes d’avance et la participation à la clôture annuelle des comptes ;
-Procéder à la préparation des rapports trimestriels d’exécution financière ;
-Assurer le paiement des prises en charge des participants lors des formations organisées par les Bénéficiaires Secondaires sur le terrain ainsi que sur place ;
-Sur la base des requêtes reçues des partenaires, l’analyste monte le dossier pour envoyer des fonds à la structure de messagerie financière retenue pour les paiements ;
-Vérifier les lignes budgétaires et les listes des bénéficiaires reçues des partenaires en vue du paiement par messagerie financière ;
-Envoyer les listes des bénéficiaires à la structure de messagerie financière pour paiement
-Assurer le suivi de la réalisation effective des paiements envoyés à structure de messagerie financière ;
-S’assurer que les commissions facturées par la structure de messagerie financière sont conformes au contrat signé entre cette dernière et le PNUD ;
-Rapprocher les listes envoyées par le PNUD et les paiements effectués par la structure de messagerie financière ;
-Tenir à jour le fichier de suivi des avances mises à la disposition de la structure de messagerie financière, en vue de maitriser le solde du PNUD au niveau de la structure de messagerie financière.
-Assurer la création des vouchers et des écritures de régularisations ;
-Traitement des DSA relatifs aux missions de terrain
-Traiter les formulaires FACE soumis par les partenaires
-Participer à la formation des comptables des Bénéficiaires Secondaires ;
-Veiller au respect des règles et procédures comptables et de passation des marchés.
-Participer à la mise à jour régulière du Dashboard financier du bureau ;
-Participer aux formations en finance pour le personnel des opérations et du projet ;
-Assurer la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de finances ;
-Faire des contributions de qualité dans les réseaux de connaissance et les milieux spécialisés.
-Être apte à assurer l’intérim des autres membres de l’équipe Finance
Competencies
Responsabilité Globale et travail d’Equipe :
-Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD
-Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps
-Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres
-Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active
-Respecte les règles établies et les normes de conduite professionnelle en toutes circonstances
Aptitudes Interactive:
-Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres en témoignant d’une grande sensibilité pour la différence
-Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes
Partenariat et Mise en Réseau :
-Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD
Orientation sur les Resultants:
-Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés
Innovation et Discernment:
-Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles
-S’efforce de fournir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe)
Communication:
-Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale
Connaissance du travail et Expertise
-Exécute les tâches quotidiennes de façon ordonnée, efficace et systématique en s’adaptant à la charge travail lorsqu’elle fluctue
-Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource
-Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre
Required Skills and Experience
Education:
Master en Comptabilité, en Finance, en Gestion, ou équivalent.
Expérience:
-2 années d’expérience, au niveau national ou international, dans le domaine des finances, avec des responsabilités graduelles.
-Expérience professionnelle avérée dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), et surtout une connaissance approfondie des tableurs et logiciels de bases de données.
-Connaissances des systèmes de gestion sur internet.
Langues Requises:
Connaissance parfaite du français. Une bonne pratique de l’anglais des affaires serait un atout déterminant
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