Centrafrique

PNUD recruits 01 Finance Specialist

PNUD recruits 01 Finance Specialist

Job Description
Agency: UNDP
Title: Finance Specialist (ELECTIONS)
Job ID: 25513
Practice Area – Job Family: Democratic Governance – ELECTIONS (FINANCES)
Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 07/09/2019
Duty Station: Bangui, Central African Republic
Education & Work Experience: I-Master’s Level Degree – 5 year(s) experience
Languages Required: English, French
                      Desired:
Grade: P3
Vacancy Type: FTA International
Posting Type: External
Bureau: Africa
Contract Duration: 1 Year with possibility for extension
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES.
Background
Après l’interruption de l’ordre constitutionnel en mars 2013 par la coalition des ex-Seleka rebelle et la période de transition qui s’en est suivie, l’organisation des élections pluralistes s’est imposée comme la solution consensuelle pour une sortie de crise. Cet impératif a été soutenu politiquement, techniquement et financièrement aussi bien par les acteurs nationaux à travers les différentes institutions de transition que par les acteurs régionaux et internationaux.
L’organisation des élections générales de 2015/2016 a permis le retour à l’ordre constitutionnel marqué par la mise en place des différentes institutions prévues par la Constitution de mars 2016, à l’exception du Sénat dont la mise en place dépend des élections locales qui n’ont pas été organisées.
Les prochaines élections de 2020/2021 seront décisives pour le renforcement de la démocratie, la stabilité politique à travers la consolidation des institutions constitutionnelles et constitueront une avancée dans la culture de l’alternance politique démocratique. A la suite de négociations menées à Khartoum au Soudan entre le gouvernement centrafricain et 14 groupes armés, la tenue d’élections s’est imposée comme une condition sine qua non vers la sortie de crise et la consolidation démocratique, en vertu de l’article 20 de l’Accord politique pour la paix et la réconciliation en République centrafricaine qui stipule que : « les Parties conviennent également que l’organisation d’élections libres, justes, inclusives, transparentes et crédibles est la seule voie consacrée pour assurer l’alternance politique et à contribuer à la consolidation de la démocratie en République centrafricaine. Elles s’engagent en conséquence à soutenir l’organisation d’échéances électorales au niveau présidentiel, législatif, régional et municipal dans un climat apaisé. »
La nature inclusive des élections sera essentielle afin d’assurer la cohésion en encourageant la participation des groupes minoritaires, vulnérables ou sociaux spécifiques, tels que les jeunes, les femmes, les personnes vivant avec un handicap, et leur représentation au sein des instances de décision.
Il faut également souligner que l’engagement du gouvernement et de l’Assemblée nationale à accélérer l’adoption des textes législatifs relatifs aux élections (Code électoral, loi organique de l’ANE loi sur la décentralisation) contribuera à l’instauration d’un climat de confiance entre les acteurs politiques, favorable à l’organisation des élections dans un environnement apaisé.
D’un point de vue sécuritaire, la RCA fait face à un contexte extrêmement volatile malgré quelques avancées dans la restauration de l’autorité de l’Etat, ainsi que la présence de la MINUSCA et d’autres partenaires internationaux.
Les capacités et ressources limitées des forces armées centrafricaines (FACA) et les forces de sécurité intérieures de gendarmerie et de police (FSI) ne leur permettent pas d’exercer leur autorité pour contrôler le territoire national. Dans ce contexte, le rétablissement de la sécurité ainsi que de l’autorité de l’Etat seront essentiels pour le déroulement d’élections apaisées et inclusives.
Le Gouvernement de la RCA a ainsi pris la mesure de l’importance des prochaines élections dans la consolidation de la paix et le renforcement des institutions constitutionnelles. La saisine des Nations Unies en juin 2018 pour une assistance à l’organisation des prochaines élections traduit une volonté politique et un engagement pour l’organisation des prochaines élections dans les délais constitutionnels. En réponse, la NAM a recommandé un appui au processus électoral par une Assistance électorale intégrée des Nations Unies.
Le Bureau Pays RCA recrute un/e Expert financier pour mettre en œuvre les activités liées aux opérations électorales. Le/la Expert en finances fera partie de l’équipe du projet PAPEC, du PNUD. Cette équipe comprendra également un Conseiller Technique Principal ainsi que d’autres spécialistes qui seront recrutés en fonction des besoins du projet. Il/elle sera sous la supervision directe du/de la Chargé/e des Opérations et de la Logistique du projet et travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe dans le cadre de ses fonctions.
Duties and Responsibilities
Sous l’autorité et la supervision générale du Conseiller Technique Principal du projet, et sous la supervision directe du/de la Chargé/e des Opérations et de la Logistique, en collaboration avec l’unité finances du PNUD, l’intéressé (e) sera chargé (e) de concevoir, mettre en œuvre et assurer le suivi de toutes les opérations financières et budgétaires liées au cycle électoral. A ce titre, en collaboration avec l’Autorité Nationale des Elections (A.N.E) et avec d’autres experts internationaux et nationaux, il (elle) aura pour tâches notamment de :
-Gérer, sous la supervision directe du/de la Chargé(e) des opérations et de la Logistique et la supervision générale du CTP du programme, toutes les ressources mises à la disposition du processus électoral par les bailleurs de fonds sous les modalités de fonds fiduciaire et de partage des coûts ;
-Assurer la gestion des activités financières, système d’enregistrement financier et des rapports ;
-Mettre en œuvre des contrôles internes efficaces, telles que l’entretien du système de contrôle des dépenses internes ;
-Planifier, contrôler des dépenses et audit des ressources financières en conformité avec les règles et règlements du PNUD;
-Coordonner et coopérer avec tous les partenaires de mise en œuvre avec une responsabilité directe sur les activités du Projet ;
-Garantir la gestion efficace des contributions et leur comptabilisation pour s’assurer que les fonds sont bien identifiés et postés et les documents justificatifs mis à disposition.
-Organiser et les processus de gestion des fonds du Projet, y compris la gestion des liquidités, la recommandation du niveau d’imprest, évaluation des risques, gestion des relations bancaires, comptabilisation et réconciliation de toutes les transactions, sécurité des fonds.
-Suivre les rapports d’exception pour les activités inhabituelles, transactions et investigation des anomalies et transactions inhabituelles. Mettre à disposition les informations aux superviseurs et collègues du Siège des résultats des investigations en cas de non résolution des exceptions.
-Elaborer et actualiser régulièrement le plan de trésorerie du programme qui permettra au PNUD de planifier les décaissements des contributions des bailleurs ;
-Etablir des échéanciers de paiement des fournisseurs en fonction des livraisons des commandes et des éventuelles retenues de garantie ;
-Vérifier la conformité des procédures menant au paiement ainsi que celle des pièces soumises à cet effet, en fonction des exigences particulières des bailleurs ;
-Vérifier la conformité et l’éligibilité des dépenses en fonction des exigences particulières des bailleurs,
-Préparer et tenir des tableaux pour rendre compte des contributions reçues et de l’utilisation des fonds par source de financement et selon les rubriques du budget officiel approuvé ;
-Préparation des rapports aux donateurs du projet ;
-Préparer les comptes-rendus et les rapports d’exécution financière du projet pour le compte de l’A.N.E, du PNUD et des bailleurs de fonds ;
-Appuyer les experts du projet dans l’élaboration du budget de leurs activités ;
-Exécuter les tâches administratives et financières du projet ;
-Assurer une planification adéquate et un suivi des dépenses ;
-Suivi des rapports d’exception financière et investiguer les anomalies et apporter des solutions adéquates.
-Assurer la production régulière des rapports financiers et en assurer l’archivage physique et électronique pour les besoins d’évaluation, d’audits et de clôtures opérationnelle et financière du projet,
-Exécuter toutes autres tâches requises par le CTP et conformes à ses compétences.
IMPACT DES RESULTATS
Les résultats clés auront un impact sur le résultat global de l’assistance au processus électoral en République Centrafricaine. En particulier, ces résultats clés auront un impact sur la crédibilité des Nations Unies, particulièrement du PNUD dans sa mission d’appui au Gouvernement de la République Centrafricaine dans son effort de réalisation d’élections transparentes, démocratiques, inclusives et de consolidation des acquis et renforcera l’engagement et la crédibilité des Partenaires Techniques et Financiers impliqués dans l’appui au processus électoral, plus généralement dans l’appui à la promotion de la gouvernance démocratique en République Centrafricaine.
Competencies

V. Compétences et critères de sélection

 

Description des compétences au niveau requis

(Pour des descriptions plus complètes, veuillez consulter l’inventaire des compétences)

Dans cette section, veuillez dresser une liste de toutes les compétences principales et des compétences techniques/fonctionnelles les plus pertinentes exigées par le poste, ainsi que le niveau approprié. Une liste détaillée des compétences est accessible au lien suivant : https://intranet.undp.org/unit/ohr/competency-framework/SitePages/Home.aspx

 

Compétences principales
Innovation

Capacité de concrétiser des idées nouvelles et utiles

Niveau 5 : Créer des idées nouvelles et pertinentes et amène les autres à les mettre en oeuvre
Leadership

Capacité de convaincre les autres de le/la suivre

Niveau 5 : S’organise et agit de manière transparente, et travaille activement à supprimer les obstacles
Gestion du personnel

Capacité d’améliorer la performance et la satisfaction

Niveau 5 : Applique de haute normes professionnelles et inspire les autres à viser l’excellence
Communication

Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuasion et de transformation

Niveau 5 : Gagne la confiance de ses pairs, des partenaires et des clients en présentant aux autres des concepts complexes sous une forme concrète
Exécution

Capacité d’accomplir les choses tout en faisant preuve de discernement

Niveau 5 : Porte un regard critique sur la valeur et la pertinence des politiques/pratiques existantes et contribuer à améliorer la livraison de produits et services et la formulation de solutions innovantes
Compétences techniques/fonctionnelles Une liste détaillée des compétences est accessible au lien suivant : https://intranet.undp.org/unit/ohr/competency-framework/SitePages/Home.aspx

et les responsables du recrutement sont encouragés à la consulter pour des informations complémentaires

Gestion budgétaire

Capacité à prendre en charge les aspects budgétaires du processus de planification du travail, d’établir et de gérer les budgets des équipes.

Niveau 5 : Esprit d’initiative : catalyse de nouvelles idées, méthodes et applications pour ouvrir la voie vers l’innovation et l’amélioration continue dans un domaine d’expertise professionnelle
Reporting financier et analyse

Capacité à évaluer des données financières, à en tirer des conclusions pertinentes et à les présenter de manière significative.

 

Niveau 5 : Esprit d’initiative : catalyse de nouvelles idées, méthodes et applications pour ouvrir la voie vers l’innovation et l’amélioration continue dans un domaine d’expertise professionnelle
Required Skills and Experience
Éducation :
-Diplôme universitaire de niveau Bac + 4 (Maîtrise ou équivalent), de préférence en comptabilité, gestion, finances, administration publique ou disciplines équivalentes
Test en Finance et Comptabilité du PNUD exigé. Tous les candidats retenus à la présélection seront soumis au test, sauf ceux l’ayant déjà passé.
Expérience :
-Au moins 5 ans d’expérience en gestion des finances et gestion administrative des projets/programmes parmi lesquels au moins 2 ans dans le domaine des élections ;
-Grande maîtrise des règles et procédures du Système des Nations Unies.
-Expérience en gestion des fonds fiduciaires fortement souhaitable.
Langues :
-Maitrise du français (écrite et orale) et bonne connaissance de l’anglais (écrite et orale).
Aptitude technologique :
-Expérience en informatique, y compris connaissance de travail de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Front Page, Adobe In-Design et systèmes de gestion basés sur le Web. Bonne connaissance de Atlas.
Disclaimer
Important information for US Permanent Residents (‘Green Card’ holders)
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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