PNUD / Mali recrute un(e) Associé(e) Aux Finances

Bien que subsistent des risques sécuritaires, le Programme des Nations Unies pour le Développement continue de renforcer son positionnement dans le Nord, avec pour principal objectif d’apporter une assistance cohérente et efficace au Gouvernement et aux populations

• Mise en œuvre des stratégies opérationnelles;
• Mise en place et Gestion des budgets et du système de recouvrement des coûts;
• Analyse des rapports financiers;
• Appui aux services comptables et administratifs;
• Participation à la diffusion et au partage de l’information;
• S’assurer de la mise en oeuvre des stratégies opérationnelles;
•  Conformité des processus et des rapports financiers NEX avec les règles, politiques et stratégies des Nations Unies/ PNUD.

Apport au développement des processus du Bureau et élaboration du contenu des Procédures Standards d’Opérations internes dans le domaine financier visant à atteindre les résultats suivants:

• Conformité totale des activités financières, des systèmes d’enregistrement, de préparation de rapports financiers ainsi que du suivi des audits avec les règles et règlements, politiques et stratégies des Nations Unies et du PNUD;
• Mise en oeuvre efficace du contrôle interne;
• Développement de processus opérationnels financiers et élaboration du contenu de Procédures Opérationnelles Standards dans le domaine des finances, en consultation avec le superviseur et le Directeur des Opérations;
• Préparation d’accords sur le partage des coûts et les « trust funds », suivi des contributions dans le cadre  de  la mobilisation des ressources;
• S’assurer du fonctionnement optimal du système de recouvrement des coûts;
• Présentation d’information pour la planification et le statut des ressources financières;
• Envoi du budget de projet au KK, si autorisé par le Directeur des Opérations du bureau (cela peut être fait seulement sur la base de document de projets et budgets de projets signés);
• Suivi de l’implémentation de la politique de recouvrement des couts auprès des projets et de programmes;
• Préparation des factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services fournis par le PNUD;
• Suivi du recouvrement effectif des coûts.

Procurer un soutien comptable et administratif:

• Contrôle des documents accompagnant les paiements et rapports financiers pour les projets NEX;
• Enregistrement des rapports financiers;
• Préparation / finalisation des paiements pour les projets de gestion et des projets de développement;
• Préparation de tous les AP/JV et GL/JE comme requis pour tout type de correction/transaction;
• Maintien du système de contrôle des dépenses internes pour assurer que les bordereaux sont correctement complétés de manière contradictoire, les transactions sont correctement enregistrées et postées dans ATLAS;
• Entreprendre des corrections par rapport à des factures comportant des erreurs ou non – approuvées;
• Présentation du statut des ressources financières;
• Appui dans l’élaboration des rapports financiers aux donateurs / partenaires;
• Appui au suivi des audits;
• Maintenance d’un système de classement pour les rapports et documents financiers;
• Correction dans les temps des bordereaux non postés, y compris les bordereaux comportant des erreurs de vérification budgétaire, des exceptions de concordance, des bordereaux non approuvés. Réponse dans les temps aux requêtes du Siège pour résoudre des problèmes de données financières;
• Clôture des comptes dans les temps.

Soutien à l’acquisition et au partage de connaissances au sein des projets et du Bureau:

• Appuyer l’organisation des formations à l’intention du personnel de programme / projets;
• Participation aux formations pour le personnel chargé des opérations et des projets dans le domaine de la finance;
• Contributions aux réseaux d’échange d’information et de bonnes pratiques.

• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD;
• Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge.

Compétences Fonctionnelles:

• Gestion et Apprentissage de la Connaissance;
• Partager la connaissance et l’expérience;
• Contribuer aux domaines de pratiques du PNUD et travailler activement vers un apprentissage et un développement personnel continu;
• La capacité à fournir des services-conseils;
•  Développement et Efficacité opérationnelle;
• Aptitude à mener une variété d’activités spécialisées relatives à la gestion de ressources financières, y compris la formulation de budgets, la recherche d’informations et à maintenir les comptes clients (Accounts Receivables) et les comptes à payer (Accounts Payables) à leur niveau requis, effectuer les transactions, et préparer les rapports;
• Connaissance approfondie des règles et règlements financiers et de la comptabilité;
• Aptitudes solides dans l’utilisation de l’outil informatique;
• Aptitude à apporter des contributions aux exercices de restructuration et de mise en œuvre de nouveaux systèmes;
• Excellents compétences informatiques;
• Capacité de fournir un apport aux divers processus, mise en place de nouveaux systèmes.

Leadership et auto-gestion:

• Etre attentif au résultat final et répondre positivement aux remarques et critiques;
• Se concentre sur les résultats axés sur la satisfaction du client;
• Aborde régulièrement le travail avec énergie et une attitude positive et constructive;
• Garde son calme, contrôle de soi et bonne humeur, même en situation de stress;
• Démontre des aptitudes solides dans la communication orale et écrite;
• Démontre une ouverture au changement;
• Travailler de manière dynamique et constructive.

Savoir travailler sous la pression.

• Diplôme d’enseignement secondaire Niveau DUTS en comptabilité ou Finances;
• Diplôme universitaire en Comptabilité, en Finance ou en Gestion serait souhaitable mais non exigé.

Expérience:

• Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle en comptabilité et gestion budgétaire;
• Avoir une connaissance pratique des logiciels de bureautique (MS Word, Excel, ect..);
• Une connaissance des logiciels de base de données et une connaissance des  systèmes de gestion sur Internet.

Langue requis:

• Parfaite maîtrise du Français est requise (langue officielle et de travail du Mali);
• Bonne connaissance de l’Anglais (oral et écrit).

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

Apply here : https://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=66188