Concoursn

PNUD Côte d’Ivoire recrute un(e) Associé ( e) au Programme Gouvernance et Genre

 

Entreprise/Structure: PNUD (UNDP)
Ville, Pays: Abidjan, Côte d’Ivoire
Niveau d’études minimum réquis: Bac
Expériences professionnelles demandées: 7 ans
Date limite de dépôt de dossier: 21-06-2016
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails :

Location :Abidjan, COTE d’IVOIRE
Application Deadline :21-Jun-16 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :FTA Local
Post Level :GS-7
Languages Required :
English   French
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
15-Jul-2016
Duration of Initial Contract :1 year
Background
La Côte d’Ivoire se relève résolument d’une décennie de conflit militaro-politique qui a culminé avec la crise post-électorale de 2011 et entrainé le ralentissement de l’activité économique et exacerbé la pauvreté dans le pays. Le Gouvernement de Côte d’Ivoire a adopté en 2012 un Plan National de Développement (PND 2012-2015) pour conduire le pays vers l’émergence à l’horizon 2020. Depuis cette année, le pays se redresse sur le plan macro-économique, avec une croissance forte et soutenue de plus de 8%. Les avancées enregistrées grâce aux importants investissements et les réformes entamées à travers le PND, font de la Cote d’Ivoire l’un des pays du monde ayant enregistré la meilleure performance économique au cours des cinq dernières années. Cependant, malgré ces avancées, la demande sociale reste énorme et pressante compte tenu du niveau élevé de la pauvreté avec un taux estimé à 46,3% en 2015, du chômage important des jeunes, de l’ampleur du sous-emploi et de la précarité de l’emploi, de l’insuffisance d’accès à des services sociaux de base. Les inégalités persistent même si elles se sont un peu résorbées en 2015.

Pour apporter une réponse à ces défis et dans l’optique d’assurer la mise en œuvre des objectifs de développement, le Gouvernement a adopté le PND 2016-2020 avec un accent mis sur entre autres l’amélioration continue de la gouvernance et la promotion du bien-être social.  Ce sont les domaines où le PNUD a un avantage comparatif et le gouvernement ainsi que des partenaires au développement attendent que le Bureau du PNUD joue un rôle central dans le cadre de la mise en œuvre de son programme de coopération avec la Côte d’Ivoire. Pour répondre à ces attentes et garder une position stratégique dans le domaine développement inclusif durable, le PNUD recrute un ( e) Associé (e ) au Programme Gouvernance et genre .

Sous l’autorité et la supervision du Chargé(e) de Programme, l’Associé(e) au Programme assure l’exécution effective des activités du programme du bureau pays par la saisie et gestion des données et l’appui à la mise en œuvre du programme en accord avec les règles et procédures du PNUD.

L’Associé(e) au Programme travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, du programme et des projets du bureau pays et le personnel du siège quand nécessaire pour résoudre des questions complexes relatives aux opérations et à la mise en œuvre du portefeuille du programme.

Duties and Responsibilities
Resumé des fonctions:

  • Appui à la formulation des stratégies du programme et la mise en œuvre du Plan d’Action du Programme de Pays (CPD);
  • Appui à la gestion des projets;
  • Appui administratif aux projets;
  • Appui à la mobilisation de ressources;
  • Appui à l’intégration de la politique du genre dans les activités du bureau;
  • Contribution à l’apprentissage et au renforcement des connaissances.

Appui à la formulation des stratégies du programme et la mise en œuvre du Plan d’Action du Programme de Pays (CPD) afin d’atteindre les résultats suivants:

  • Collecter, analyser et présenter les informations sur les fonds pour la préparation du Bilan Commun de Pays (Country Commun Assessment), du Plan Cadre des Nations Unies pour le Développement (UNDAF), du Document de Programme de Pays (Country Development Document), du Plan d’Action de Programme Pays (CPAP) et UNE application efficace des outils de la gestion axée sur les résultats (Resuits Based Management – RBM) et élaboration des cibles de gestion;
  • Présenter les informations de fond pour la formulation du programme pays, rédaction des drafts des documents de projets, des plans de travail, des budgets, des propositions sur les modalités de mise en couvre.

Appui à la gestion des projets afin d’atteindre les résultats suivants:

  • Appuyer les projets relatifs à la création du projet dans Atlas, la préparation des révisions budgétaires, révision du code d’un projet dans le système de gestion et son statut, détermination des fonds non utilisés, clôture opérationnelle et financière du projet;
  • Présenter les informations pour l’audit des projets en modalité d’exécution directe (DEX), soutien à la mise en œuvre des recommandations d’audit.

Appui administratif aux projets afin d’atteindre les résultats suivants:

  • Faire Analyse des rapports financiers des projets en modalité d’exécution directe (DEX) ou nationale (NEX), approbation des fournisseurs dans Atlas (système informatisé de gestion), préparation des paiements sans bon de commande pour les projets de développement;
  • Assurer le suivi du système de contrôle interne des dépenses pour s’assurer que les paiements sont bien enregistrés et que les transactions sont correctement enregistrées et postées dans Atlas;
  • Prendre les actions rectificatives sur les paiements non postés, y compris les paiements avec erreur dans la vérification budgétaire;
  • Créer les réquisitions dans Atlas pour les projets de développement, saisie des réceptions de biens dans Atlas;
  • Vérifier les budgets pour les réquisitions les réquisitions, les bons de commande les paiements.

Appui à la mobilisation de ressources afin d’atteindre les résultats suivants:

  • Faire l’analyse de l’information sur les donateurs, préparation du profil des donateurs;
  • Faire le suivi et reporting sur les ressources mobilisées. Revue des protocoles d’accord des contributions, la gestion des contributions dans Atlas.

Appui à l’intégration de la politique du genre dans les activités du bureau afin d’atteindre les résultats suivants:

  • Conduire le processus du Gender Equality Seal;
  • Contribuer aux rapports du bureau pour l’intégration des questions liées au genre (ROAR, Rapport annuel de suivi, CPU…);
  • Assurer l’Interface entre le bureau le Ministère en charge de la Promotion de la Femme, les partenaires et autres agences du SNU concernant les questions de genre;
  • Participer aux réunions du Groupe Thématique Genre;
  • Assurer le rôle de point focal genre du bureau;
  • Fournir un appui aux collègues pour la prise en compte des questions du Genre dans les activités programmatiques du bureau.

Contribution à l’apprentissage et au renforcement des connaissances:

  • Organiser les formations à l’attention du personnel des opérations/projets sur le programme;
  • Faire la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le programme;
  • Contributions pertinentes aux réseaux de connaissance et aux communautés de pratique.

Les résultats clés ont un impact sur la performance des deux piliers du programme et le succès de la mise en couvre des stratégies du programme. L’analyse et la saisie correctes des données et la présentation de l’information exacte facilite une bonne mise en couvre du programme.

Competencies
Compétences relatives à l’organisation:

  • Fait preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs et morales des Nations Unies;
  • Affiche une flexibilité et une adaptation aux différences liées à la culture, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge.

Compétences relatives à l’organisation:

  • Fait preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs et morales des Nations Unies;
  • Affiche une flexibilité et une adaptation aux différences liées à la culture, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge.

Développement et Efficacité Opérationnelle:

  • Capacité à administrer et exécuter et administrer diverses taches en lien avec la gestion axée sur les résultats y compris l’appui à la conception, la planification et la mise en œuvre du programme, la gestion des données et le reporting;
  • Capacité à contribuer à la réorganisation des procédures et la mise en oeuvre d’un nouveau système y compris un système basé sur les nouvelles technologies de l’information; Bonne connaissance des règles et procédures financières.

Autogestion et Leadership:

  • Se focalise sur les résultats pour la clientèle et répond favorablement à la critique;
  • Approche le travail avec énergie et une attitude positive et constructive;
  • Reste calme, en contrôle et de bonne humeur même sous pression;
  • Fait preuve d’une ouverture au changement et capacité à gérer des situations complexes.
Required Skills and Experience
Formation:

  • Etre titulaire d’un diplôme d’études secondaires avec une Spécialisation en Finances et Comptabilité;
  • Diplôme universitaire en Gestion ou Administration Publique, Economie, Sciences Politiques ou Sciences Sociales;
  • Certification de spécialité en Finance et Comptabilité serait souhaitable.

Experience:

  • 7 années d’expériences administratives ou de gestion de programme sont requises au niveau national ou international;
  • Expérience de l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.);
  • Bonne connaissance des systèmes de gestion basés sur le WEB.

Langues requises:

  • Français courant (oral et écrit);
  • Une bonne connaissance de l’Anglais serait un atout.
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

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