PNDS recrute 01 Assistant technique : responsable administratif et financier

Sous engagement de volontaire de solidarité internationale_ 6 à 8 mois de mission

Poste à pourvoir pour janvier 2021

Lieu d’affectation : Ville de Nouakchott _Mauritanie

Le contexte :

La Commission européenne a signé le 29 novembre 2016 une convention de financement intitulée : Programme d’Appui au Secteur de la Santé (PASS) avec le Ministère de la santé de Mauritanie.

Les priorités établies dans la convention de financement s’articulent autour de l’amélioration durable de la santé des populations et l’atténuation de l’impact de la pauvreté sur les groupes les plus vulnérables en appuyant et en renforçant la mise en œuvre du Plan National de Développement Sanitaire (PNDS).

Ce dernier vise à réduire un taux de mortalité et une morbidité élevée sur les thématiques suivantes :

la réduction de la mortalité maternelle et néonatale,
la réduction de la mortalité infanto-juvénile,
le contrôle des principales maladies transmissibles, y compris les maladies tropicales négligées,
la lutte contre les maladies non-transmissibles, y compris les accidents de la voie publique,
un cinquième axe transversal visant le renforcement du système de santé dans le but d’un soutien aux quatre axes précédents et d’un accès universel aux services essentiels de santé.

Le projet

Le projet, qui vise à mobiliser quatre assistants techniques, sous le statut de volontaire de solidarité internationale, s’inscrit dans le cadre de l’appui à la mise en œuvre du PASS dont l’objectif est de contribuer à la réduction de la pauvreté en Mauritanie en donnant aux individus les moyens de vivre une vie saine et en promouvant le bien-être de tous à tout âge. Ces volontaires de solidarité internationale (VSI) seront mobilisés par le Service de Coopération au développement sur les missions suivantes :

1/ Un chargé de suivi qui apportera un appui technique au suivi-évaluation de la subvention et à la coordination générale

2/ Un chef de chantier qui assurera la construction/réhabilitation des infrastructures sanitaires du programme

3/ Un pharmacien ou un préparateur en pharmacie qui appuiera et suivra le volet médicament et équipements biomédicaux

4/ Un chargé de mission administratif et financier qui appuiera la gestion administrative et financière du PASS et du ministère de la santé

La mission du volontaire :

Le volontaire appuiera le Ministère de la Santé dans la gestion financière et administrative du PASS, et notamment le comptable, sur les activités suivantes :

Vérification de l’application des procédures administratives et financières du bailleur de fond, en particulier l’éligibilité des coûts assignés à la subvention.
Préparation, suivi et vérification des Dossiers d’Appels d’Offre et des contrats avec les prestataires ainsi que le respect des échéances.
Suivi (rapprochement bancaire) des activités liées aux comptes bancaires du programme.
Vérification des aspects contractuels et financiers des pièces justificatives liées au programme (factures, demandes de paiements, états, etc.).
Réalisation des rapports financiers mensuels pour la coordination ainsi que des rapports financiers intermédiaires et finaux destinés au bailleur de fond.
Collecte, enregistrement (logiciel) et classement toutes les pièces justificatives liées à la mise en œuvre du programme.
Saisie des données dans le logiciel de comptabilité du programme.
Gestion des documents liés aux ressources humaines du programme (liste du personnel, contrats, bulletins de salaires, congés, assurances, indemnités diverses, etc.).
Archivage physique et numérique de toute la documentation administrative, financière et logistique du programme.
Gestion logistique du programme (utilisation des locaux, véhicules, communication (internet et téléphone), équipements, etc.)
Mise à jour de l’inventaire du matériel et des équipements ainsi que l’inventaire des stocks financés dans le cadre du programme.
Réalisation des achats en consommables et fournitures liés au programme, conformément aux procédures FED applicables à la subvention.
Gestion et stockage du matériel (consommables et fournitures) nécessaires à la mise en œuvre du programme.
En collaboration avec les Assistants Techniques de l’AI-PASS, appui à la Direction des Ressources Humaines et la Direction Administration et Finances du Ministère de la Santé.
Participation à toutes les activités et réunions de suivi du programme.
Participation active au système de suivi-évaluation et de capitalisation du programme.

Expériences / Formation

Formation

Formation niveau Bac + 3 minimum en comptabilité, gestion ou autre discipline pertinente

Expérience

Poste junior – Première expérience acceptée

Serait un plus :

Expérience dans le domaine de la gestion comptable et financière

Expérience dans des projets de développement

Connaissance du secteur de la santé

Compétences

Excellente maîtrise de la langue française

Maîtrise des outils informatiques les plus courants

Aptitude au travail en équipe multiculturelle

Aptitude au travail en autonomie

Salaire

– Indemnité mensuelle de volontaire de solidarité internationale de 1400 euros + 15 euros pour la communication.-

– Billets d’avion aller-retour au départ et au retour à la fin de la mission

– Couverture sociale complète + assurance rapatriement sanitaire et responsabilité civile.

– Statut de Volontaire de Solidarité Internationale

– Stage de préparation au départ avec le Service de Coopération au Développement du 25 au 29 janvier 2021 (par visio conférence)

– Prise de poste dès que possible début 2021

– Fin de mission prévue en août 2021

Comment postuler

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à :
Madame LE GUERN Karen : karen.leguern@scd.asso.fr

Préciser dans l’objet : poste Mauritanie