France

PLAY International recrute 01 Comptable / Assistant.e Admin-fi H/F

PLAY International recrute 01 Comptable / Assistant.e Admin-fi H/F

PLAY International est née en 1999 de l’idée que le sport pouvait être un catalyseur de changement social. Depuis cette date, l’ONG a développé et géré des projets d’éducation dans une douzaine de pays pour le bénéfice de plus d’un demi-million d’enfants. Cette action de terrain, souvent au sein de contextes précaires, a permis à l’ONG de développer une approche du sport qui permet de transformer sa pratique en réponse concrète à un problème d’éducation, de société ou de santé. PLAY International a ainsi inventé de nouvelles façons d’apprendre, de grandir, ou de surmonter un traumatisme. Aujourd’hui, l’ONG s’est réinventée pour répondre à une ambition : démultiplier l’impact social du sport en France et dans le monde avec un fil conducteur : l’innovation sociale.

Expériences / Formation

Missions :

Au sein de la Direction Administrative et Financière, et en lien direct avec le DAF, la/le Comptable/Assistant.e Admin-fi participe aux missions suivantes :

M1. Comptabilité & Trésorerie (70%)

  • Réception, contrôle, traitement et classement des factures
  • Réception, contrôle, traitement et classement Note de Frais (NDF)
  • Emission des appels à dons, appel de fonds, factures et reçus fiscaux
  • Tenue de la comptabilité Siège (QUADRA)
  • Rapprochement bancaire / caisse
  • Suivi des immobilisations
  • Suivi des opérations INTERCOS
  • Pilotage des livraisons des comptabilités des 6 missions (France, Lab, Sénégal, Burundi, Kosovo, Alliances) avec les comptables locaux,
  • Contrôle et validation des comptabilités des missions,
  • Comptabilisation des opérations extra-comptables sous SAGA
  • Intégration et pointage des écritures SAGA sous QUADRA
  • Reporting au DAF
  • Participation à la clôture annuelle
  • Pilotage quotidien de la trésorerie
  • Saisie des virements bancaires sous Sogecash
  • Gestion de la caisse (entrée de fonds, sortie de fonds, alimentation du suivi, clôture)
  • Remise de chèque à la banque

M2. Administratif / Logistique (25%)

  • Gestion de la relation prestataires (Benchmark, établissement contrat, veille) : Assurance, ménage, copieur, locaux, téléphonie, maintenance info, gaz, électricité, plomberie, sécurité incendie…
  • Récupération et traitement du courrier
  • Affranchissement et envoi du courrier
  • Commande de consommables (informatiques, bureautiques, alimentaires)
  • Appui du service Communication sur le suivi des stocks
  • Gestion du parc informatique
  • Appui ponctuel des équipes Siège sur l’organisation de leur déplacement
  • Màj de la documentation interne (livret d’accueil, organigramme…)
  • Organisation et suivi des visites médicales

M3. Bailleurs (5%)

  • Tenue du fichier de suivi des bailleurs
  • Pilotage des échéances (reportings, décaissements)
  • Relance des impayés

Compétences requises

  • Expérience de minimum 3 ans sur un périmètre similaire, en entreprise ou cabinet comptable
  • Expérience en association/ONG appréciée
  • La connaissance d’un outil de comptabilité est impérative (idéalement QUADRA)
  • La connaissance de SAGA est un plus
  • Très bon niveau sur Excel

Savoir être

  • Esprit d’équipe / relationnel
  • Flexibilité
  • Priorisation
  • Autonomie
  • Absorption charge de travail élevée
  • Résistance au stress
  • Rigueur

Salaire

  • CDD 6 mois, renouvelable
  • Prise de fonction dès que possible
  • Salaire : Suivant grille

Comment postuler

Envoyer CV + Lettre de motivation à fabrice.folio@play-international.org

Laisser un commentaire