Recrutements au Sénégal

PLAY International recrute 01 Assistant.e Administration et Finance (AAF)

PLAY International recherche un.e Assistant.e Administration et Finance (AAF). La prise de fonction est prévue au 9 janvier 2022 (date à confirmer).

Lieu d’affectation : Dakar

PLAY International

PLAY International est une ONG française fondée en 1999 sur une conviction : le sport est une source de solutions pour répondre à nos enjeux de société. La principale mission de PLAY International consiste à concevoir et mettre en œuvre des projets d’éducation et d’inclusion à destination des enfants et des jeunes en situation de vulnérabilité, en utilisant le jeu sportif comme outil pédagogique. L’ONG travaille notamment sur des problématiques telles que l’accès et le maintien à l’école, l’égalité filles-garçons, la réconciliation des communautés, la prévention santé – bien manger – bien bouger – bien dormir – bien utiliser les écrans, le changement de regard sur le handicap… Depuis sa création, PLAY International a mis en œuvre des projets éducatifs et humanitaires en France et à l’international dans plus de 20 pays au bénéfice de près d’1 million d’enfants. Aujourd’hui, l’association s’appuie sur 4 missions au Burundi, en France, au Kosovo et au Sénégal.

Responsabilités et missions

Sous la supervision directe du Chef de Mission, le/la AAF de la Mission Sénégal contribue à la bonne gestion administrative et financière de la mission Sénégal. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de PLAY Sénégal et avec le soutien technique à distance du/de la Responsable Administration et Finance, basée à Paris, France.

Gestion comptable :

  • Gérer la comptabilité et les procédures comptables
  • S’assurer de la collecte et du classement des factures et des reçus
  • Veiller à l’imputation correcte des dépenses entre les différents financeurs et procéder à l’écriture dans le logiciel de comptabilité SAGA
  • Participer au suivi des contrats de financements
  • Effectuer les rapprochements bancaires et le lettrage des écritures
  • Effectuer la clôture comptable mensuelle
  • Archiver les relevés bancaires, de caisse, les rapprochements bancaires et les justificatifs comptables sur le serveur en ligne.
  • Suivre les immobilisations.

Gestion budgétaire

  • Appuyer le respect du budget prédéfini lors de la validation des dépenses liées aux activités
  • Assurer le suivi budgétaire : mise à jour mensuelle des fichiers de suivi en fonction des dépenses réalisées
  • Suivre une table d’allocation RH du pays en lien avec la RAF

Gestion de trésorerie

  • Gérer les comptes bancaires (l’ouverture, l’approvisionnement, la fermeture, etc)
  • Gérer les entrées et sorties de caisse et les comptes bancaires
  • Assurer le comptage des caisses, en fin de mois, avec le chef de mission
  • Gérer le suivi des avances
  • Établir les prévisions et les demandes de trésorerie selon les procédures établies avec la RAF Organiser les approvisionnements de la caisse.

Gestion administrative et des RH

  • Assurer la supervision des équipes logistiques (ménage et gardien)
  • Gérer les régularisations de contrats auprès des administrations, paiements des taxes, inscription du personnel auprès de SIPRES
  • Participer aux réunions partenariales sur les sujets administratifs et financiers
  • Suivre les contrats avec les fournisseurs.

Suivi des financements

  • Participer au suivi des contrats de financements et à leurs décaissements
  • Appuyer la préparation des audits financiers en lien avec le CDM et la RAF

Procédures et liens avec le siège

  • Participer aux réunions bi-mensuelles de la fonction admin finance de Play
  • Participer à la mise à jour des procédures administratives, financières et comptables de l’association.

Formation

  • Formation en finance, comptabilité et/ou gestion

Compétences et expériences

  • Expérience de minimum 1 ans sur un périmètre similaire, en entreprise ou cabinet comptable Expérience en association/ONG appréciée
  • La connaissance d’un outil de comptabilité est préférable (idéalement QUADRA)
  • La connaissance de SAGA est un plus
  • Très bon niveau sur Excel

Savoir-être

  • Esprit d’équipe / relationnel
  • Flexibilité
  • Priorisation
  • Prise d’initiatives
  • Rigueur

Conditions

  • Contrat + durée : CDD de droit local de 12 mois renouvelable
  • Salaire Selon grille salariale de l’ONG
  • Lieu Dakar, Sénégal
  • Date de prise de fonction : 5 janvier 2022

Pour postuler:

Envoyer un CV et une lettre de motivation adressés à recrutement.senegal@play-international.org avec comme intitulé de mail <<< Candidature AAF >>.

Date de clôture des dépôts des candidatures: 4 décembre 2022

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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