RÉPUBLIQUE DU SÉNÉGAL
Un Peuple – Un But – Une Foi
********************
Nom du Programme : Plateforme d’Appui au Secteur Privé et à la Valorisation de la Diaspora Sénégalaise en Italie (PLASEPRI) phase II
Financement : Coopération Italienne ; Union Européenne, Etat du Sénégal
APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT L’UNITÉ DE GESTION DU PROGRAMME
Le Programme PLASEPRI II représente la continuation de l’expérience positive de coopération bilatérale entre le Sénégal et l’Italie, instaurée dans le cadre du programme bilatéral PLASEPRI (Plate-forme d’Appui au Secteur Privé et à la Valorisation de la Diaspora sénégalaise en Italie) conduit de 2009 à 2015.
Le programme vise à créer une plateforme fournissant une assistance -financière et technique pour contribuer au développement des micros, petites et moyennes entreprises (MPME) sénégalaises, en renforçant le potentiel économique local et celui de la diaspora sénégalaise en Europe.
Dans sa deuxième phase, le Programme PLASEPRI bénéficie d’un appui de l’UE dans le cadre des fonds fiduciaires
A cet effet, dans cette deuxième phase du programme d’une durée de trois ans (2019-2021), un locus sera mis sur la création de l’emploi pour les Jeunes dans les zones du Sénégal les plus concernées par la migration à cause de conditions de précarité économique et sociale à travers la revitalisation du secteur local privé.
Dans le cadre de la mise en œuvre effective du Programme, il est lancé cet Appel à manifestation d’intérêt pour le recrutement de l’Unité de Gestion du Programme dont le descriptif est ci-dessous :
. UNE ASSISTANT(E) DE DIRECTION :
Le rôle de l’Assistante de Direction sera d’assurer le traitement administratif de dossiers. Elle travaillera au sein d’une équipe et sous la responsabilité du Coordonnateur du Programme.
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITÉS
Elle devra :
1. Traiter le courrier arrivé et départ ;
2. Gérer l’agenda du coordonnateur du Programme ;
3. Accueillir, informer et orienter les personnels et les visiteurs du programme ;
4. Préparer, saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser en liaison avec la secrétaire
5. Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du programme (annuaire et organigramme institutionnel) ;
6. Vérifier la boite de réception des courriers transmis par mail ;
7. Assurer [a gestion des demandes de réservation des salles de séminaires et ateliers ;
8. Assister les missions d’audits dans la recherche de documents ;
9. Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…
10. Toute autre activité jugée utile.
QUALIFICATIONS /PROFIL:
I. Titulaire d’un Diplôme BAC + 2 ou équivalent en secrétariat bureautique, Assistanat de Direction ou dans un domaine connexe ;
II. Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le poste d’Assistante de Direction dans les projets et programmes, les agences de développement ou en entreprise ;
III. Maîtrise de l’outil informatique, particulièrement du pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT).
APTITUDES PROFESSIONNELLES
• Profonde aptitude à travailler dans la confidentialité;
• Capacité à travailler sous pression et en équipe ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Bonnes capacités de synthèse et en communication orale et écrite en français.
CONDITIONS DE SOUMISSION
Le dossier de candidature devra comprendre
• une lettre de motivation précisant les références du poste ;
• un Curriculum Vitae ;
• les copies certifiées des diplômes et attestations;
• une copie certifiée de la carte d’identité nationale ;
• les coordonnées de trois personnes références.
DISPONIBILITÉ : immédiate
Le dossier de candidature portant mention de « Candidature pour le Poste (précisez le poste).»
devra être envoyé au plus tard le vendredi 08 février 2019 par adresse mail
N.B : Seuls les candidats qualifiés seront contactés et convoqués pour la suite.