Le/la stagiaire aura pour mission d’appuyer le service dédié à l’accompagnement des volontaires :
1/ Appui à la sélection/recrutement des volontaires :
– Renseigner les candidats au volontariat via téléphone, email et site Internet.
– Réaliser la pré-sélection des volontaires (tri et priorisation des candidatures)
– Planifier les entretiens avec les candidats
– Appuyer la chargée d’accompagnement dans les recrutements

2/ Appui aux tâches administratives liées au volontaires
– Assurer une partie du suivi administratif des dossiers des volontaires (réaliser des contrats / aide aux visas /demande de formation PSC1)

3/ Appui à la capitalisation d’outils pour les volontaires
– Participer à l’amélioration des outils du parcours des volontaires : comment capitaliser son expérience, comment mieux accompagner le volontaire dans son projet d’avenir ?
– Effectuer une veille sur les bonnes pratiques et être force de proposition sur de nouveau supports
– Mettre à jour les documents à destination des volontaires (documents solidarité internationale, bibliographie et sitographie, guide de financement)

4/ Appui à l’organisation des sessions de formation
– Participation à la logistique de la formation
– Appui à l’accueil des volontaires
– Appui à la mise à jour des supports de formation