Planète Urgence recrute 01 Responsable administratif H/F

Planète Urgence

Planète Urgence (PU) est une association française de solidarité internationale, créée en 2000, reconnue d’Utilité Publique (RUP) en 2009 dont le siège est à Paris (France). En 2017, elle rejoint le Secteur Action Internationale du Groupe SOS. Sa raison d’être : réconcilier l‘Humain et la forêt. Elle œuvre ainsi pour que chacun puisse vivre dignement et en toute autonomie dans un environnement préservé. Pour cela, nous nous sommes fixés trois missions :

• Préserver les forêts et la biodiversité en danger
• Promouvoir le développement local des communautés
• Sensibiliser à l’environnement

L’association intervient via des projets en collaboration à travers 6 délégations nationales (Bénin,

Cameroun, Madagascar, Equateur, Indonésie, Cambodge) appuyées par un siège basé à Paris.

Planète Urgence cherche un-e Responsable Administratif et Financier pour piloter financièrement ses activités et accompagner la croissance et le renforcement de ses projets.

 Les missions

Sous la responsabilité de la Direction Générale de l’association, en collaboration rapprochée avec le directeur administratif et financier du secteur Action Internationale du GROUPE SOS, et en lien avec la responsable comptable et le comptable du secteur Action Internationale, votre objectif est de participer à la stratégie et au pilotage financier de Planète Urgence. Vous êtes garant de la bonne g

gestion administrative et financière de Planète Urgence en lien avec les équipes terrain.

·        Comptabilité :

• S’assurer de l’exhaustivité, la fiabilité et la pertinence des procédures et schémas comptables utilisés dans l’association, élaborer les nouvelles procédures et les mises à jour nécessaires,
• Contrôler l’exactitude des états comptables et financiers (trésorerie, fournisseurs, créances, subventions),
• Piloter la comptabilité analytique.

·        Gestion du budget :

• Animer et consolider la construction budgétaire annuelle de l’association,
• Superviser et consolider le suivi budgétaire global mensuel de l’association,
• S’assurer que les suivis budgétaires des projets et de l’association soient exécutés mensuellement par les responsables administratifs et financiers conformément aux procédures,
• Assurer une élaboration des budgets des nouveaux projets conforme aux procédures et règles des bailleurs en appui des pôles opérations et développement,
• Analyser les risques et opportunités budgétaires à court, moyen et long terme et identifier les décisions adaptées, les présenter au CODI et suivre leurs mises en place.

·        Contrôle de gestion et rapportage

• Piloter l’élaboration des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds,
• Valider les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds,
• Assurer la fiabilité et la cohérence des informations saisies en comptabilité (cadrage de charges et dettes, cadrage des écritures de paie),
• Adapter et mettre à jour lorsque nécessaire les outils de canevas budgétaires ainsi que les procédures administratives et financières et les outils associés de l’association (siège et terrain).

·        Audit, conformité et contrôle interne

• Accompagner et encadrer l’audit annuel des comptes de Planète Urgence et leur certification,
• Assurer le bon déroulement des audits financiers des projets,
• Assurer et piloter la mise en place des audits internes dans une démarche d’amélioration des pratiques,
• Superviser l’élaboration des états financiers annuels de l’association, ainsi que les états financiers normes SYCEBNL pour nos délégations en Afrique de l’Ouest et centrale.

·        Gestion de la trésorerie

• Etablir les prévisions de trésorerie,
• Piloter les comptes en banque, être le point focal des interlocuteurs bancaires,
• Gérer les placements et emprunts de l’association.

·        Administratif et juridique

• Elaborer et mettre à jour les modèles de conventions et contrats utilisés par les différents membres et salariés de l’association
• Soutenir l’organisation et la mise en œuvre de l’AG et du CA de l’association Planète Urgence
• Gérer la mise en place des pouvoirs de signatures, et la définition et les contrôles de chaînes de validation en respect des procédures administratives et financières,
• Piloter les enregistrements et autorisations administratives de Planète Urgence dans nos bureaux à l’étranger, en lien avec la direction des opérations et les directeurs pays, conformément au droit national de chaque pays d’intervention.

·        Structuration et pilotage stratégique

• Participer au Comité Directeur de l’association assurant le pilotage opérationnel de Planète Urgence et l’élaboration des orientations stratégiques y inclus la modélisation économique de l’association,
• Structurer les outils de pilotage budgétaires et les procédures administratives et financières dans une démarche pro-active d’adaptation à la croissance économique de l’organisation.

·        Formation et renforcement de capacité

• Structurer les cadres et outils de formation aux procédures administratives et financières à destination des salariés de Planète Urgence, siège, terrain ainsi que les Organisations de la Société Civile partenaires,
• Contribuer à la formation continue et ponctuelle aux procédures administratives et financières des salariés et des partenaires de Planète Urgence,

 

Ces missions sont non exhaustives et vous pourrez par ailleurs être sollicité pour participer à toute action qui contribuerait au bon fonctionnement de l’association.