Dans un contexte de développement rapide de l’association, nous recherchons (toi peut-être ?) l’adjoint(e) administratif en charge de l’orientation et l’information des volontaires ainsi que de l’appui administratif au pôle.

L’adjoint(e) est intégré(e) à une équipe composée de 5 personnes formidables. Dans cette équipe se trouve Pauline, Directrice du pôle, qui sera la supérieure hiérarchique du/de la candidat(e) retenu(e).

1/ A l’écoute des volontaires potentiels, les orienter

• Renseigner les candidats au volontariat via téléphone, mail et site internet : être la personne contact pour tous volontaires en phase d’étude de l’éventualité d’un départ
• Relancer les personnes n’ayant pas finalisé leur candidature et les conseiller dans leur choix.
• Assurer un suivi administratif des dossiers (réaliser des contrats /conventions / appels à dons, aide aux visas.)

2/ Accueil des volontaires  

• Organiser la logistique des préparations au départ (2 jours de formation à Paris / une trentaine par an)
• Accueillir les volontaires lors des journées de formations au départ et au retour
• Appui à la mise à jour des supports de formation
• Toute autre tâche rentrant par nature dans vos fonctions

• Bac + 2 minimum avec expérience dans la relation client ou le suivi administratif
• 2 à 3 ans d’expérience professionnelle préférées, débutants acceptés
• Excellent relationnel
• Rigueur et organisation
• Capacité d’analyse, d’anticipation et d’initiative
• Grande capacité d’adaptation
• Appétence pour le secteur de la Solidarité Internationale et du volontariat

• Contrat CDD de 6 mois à temps plein
• 50% du titre de transport
• Ticket restaurant