Niger

Plan International recrute 01 Spécialiste en Gestion des Connaissances et Système de Gestion de l’Information

Plan International recrute 01 Spécialiste en Gestion des Connaissances et Système de Gestion de l’Information

Plan International

Niamey, Niger
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Spécialiste en Gestion des Connaissances et Système de Gestion de l’Information
Location: Niamey, Niger
Company: Plan International
The OrganisationPlan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.
We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.
Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.
We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.
We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Plan International Niger recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper le poste ci-dessous ;
1 Spécialiste en Gestion des Connaissances et Système de Gestion de l’Information (GC/SGI). 
Un (e) Spécialiste en Gestion des Connaissances et Système de Gestion de l’Information (GC/SGI)
Répondant au : Chef de l’Unite Suivi-Évaluation, Recherche et de l’Apprentissage
Type de Contrat: CDD de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement
Grade: D1
Closing Date: 16 decembre 2020
Résumé du poste :Le/La Spécialiste en Gestion des Connaissances et Système de Gestion de l’Information (GC/SGI) de Plan International Niger a pour rôle principal la mise en œuvre efficace de l’approche de gestion des connaissances pour faciliter l’apprentissage et la capitalisation de tous les changements induits à court et/ou à long termes générés par les projets de Plan International Niger.
Sous la supervision du Chef de l’Unite Suivi-Évaluation, Recherche et de l’Apprentissage, le/la Spécialiste en Gestion des Connaissances et Système de Gestion de l’Information (GC/SGI) assurera les tâches suivantes :Systématisation de la pratique de gestion des connaissances dans les projets et programmes de Plan International Niger :Assurer la mise en place d’outils et d’un processus efficace de capitalisation des bonnes pratiques issues des projets et programmes ;Assurer le renforcement des capacités du personnel sur le concept de gestion des connaissances ;Coordonner les initiatives de revues après action, d’études de cas, d’ateliers-écriture (whriteshop), d’élaboration de récits, de cercles d’apprentissages, de revues conjointes, etc. ;Coordonner la réalisation des études thématiques en lien avec les axes de la stratégie-pays ;Faciliter l’implication des institutions (de recherche, gouvernementales) dans les activités de capitalisation des initiatives de Plan International au Niger ;Organiser et coordonner des évènements d’apprentissage au niveau national et international. Disponibilité de données de haute qualité provenant des systèmes institutionnels et des bases de données de Planification et de SuiviGérer la base de données centrale alimentant le cadre des résultats de la stratégie-pays (CS) ;Coordonner avec toutes les unités opérationnelles et contribuer à l’amélioration de la cohérence globale et de l’intégrité des données aux fins de rapportage ;Assurer la qualité des bases de données SAP au niveau du bureau national ;Conduire l’élaboration de bases de données pour le suivi des indicateurs dans les projets de parrainage et de subvention ;Appuyer la gestion de bases de données pour les projets de parrainage et de subvention ;Etablir un mapping infographique des interventions de Plan International Niger et le consigner dans une base de données (Arcview ou Access) ;Développer et gérer, de manière générale, le(s) Système(s) d’Information Géographique (SIG) pour les données de programme de Plan International Niger générées par les projets (mapping des interventions de PIN) ;Produire des supports cartographiques thématiques des réalisations de Plan International Niger ;Assurer l’archivage virtuel de l’information ;Assurer la formation et l’appui technique par rapport à SAP, à BIOnline, au Program Library et au E&R tracker ;Faire le contrôle de la qualité (des données) des projets de programme au niveau du bureau national (assurance-qualité systématique) ;Contribuer au développement d’outils automatisés, simples et conviviaux de suivi-évaluation de la stratégie pays. Contrôle de qualité des données, planification et gestion des connaissances améliorées dans les projets d’Evaluation et de Recherche (E&R)Collecter les initiatives annuelles d’E&R, les consolider pour en établir un plan annuel et télécharger le plan E&R annuel sur le E&R tracker après accord de la direction du programme ;Contrôler la confidentialité, la sécurité, le stockage et la destruction des données collectées lors des initiatives d’E&R en conformité avec les normes et standards mondiaux d’E&R ;Mettre à jour trimestriellement le plan annuel d’E&R ;Fournir des rapports réguliers sur l’état du E&R tracker et de la bibliothèque de programme (Program Library) ;Effectuer des contrôles ponctuels de qualité des données et informations produites par les systèmes institutionnels et les bases de données des projets de PIN (assurance-qualité de routine) ; en particulier, rendre davantage fiable et de qualité les données des SC fournies par BI Online ;Elaborer et mettre en œuvre un plan opérationnel de gestion des connaissances produites par Plan International Niger ;Contribuer à la mise en place d’un plan opérationnel d’accompagnement technique des projets en matière de suivi-évaluation et d’apprentissage ;Contribuer à documenter adéquatement les leçons apprises (bonnes pratiques, difficultés spécifiques particulières, défis nouveaux, etc.) lors de la mise en œuvre des projets ;Mettre en place un dispositif automatisé de suivi régulier des projets, au travers d’extractions périodiques des données des projets dans SAP (PCR, progress log et milestones), analysées et soutenues par un rapport partagé avec les principales parties prenantes (notamment les chefs de projets) ;Renforcer les capacités des Coordonnateurs et Assistants M&E et des Chefs de projets en matière d’assurance-qualité des bases de données des projets ;S’acquitter de toutes autres tâches en lien avec la position à la demande du superviseur.    B. Qualifications et compétences requises :Être titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins Bac+4 ans (Maîtrise, Master 1) dans le domaine de démographie, planification, suivi et évaluation, études de développement, sciences sociales, gestion des SIG ou toute autre qualification équivalente ;
Justifier de préférence d’au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de systèmes institutionnels et des bases de données ;Disposer d’une expérience confirmée en tant que spécialiste en gestion de connaissances ;Avoir une expérience confirmée en tant que professionnel du développement dans le suivi des données dans les systèmes institutionnels et en gestion des SIG ;Avoir des qualités relationnelles poussées et de fortes capacités rédactionnelles ;Avoir des capacités analytiques et de priorisation ;Avoir des connaissances en NTIC et une bonne connaissance de Microsoft Office (word, excel, powerpoint, access…) ;Avoir une expérience de travail avec des ONG Internationales est un atout ;Avoir un très bon esprit de créativité et une forte capacité organisationnelle, d’analyse et de prise d’initiatives ;Être apte à travailler en équipe et sous pression ;Bonne expression écrite et orale, la maîtrise de l’Anglais est un atout ;Être honnête, patient, flexible, proactive et rigoureux ;Avoir le sens du secret professionnel ;Savoir travailler de façon autonome ;Être intégre et de bonne moralité ;Être de nationalité nigérienne.
Les valeurs de Plan InternationalNous œuvrons pour un impact durable
Nous œuvrons pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et pour obtenir l’égalité pour les filles. Pour cela, nous nous engageons à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants.
Nous sommes ouverts et redevables :Nous créons un climat de confiance, au sein et en dehors de l’organisation en étant ouverts, honnête et transparente. Nous nous devons d’être redevables nous-mêmes et les autres des décisions que nous prenons et de leurs impacts, tout en respectant nos engagements.
Nous travaillons bien ensembleNotre succès s’appuie sur la collaboration efficace avec d’autres au sein et en dehors de l’organisation, incluant nos parrains et nos bailleurs. Nous soutenons activement nos collègues, en les aidants à atteindre leurs objectifs. Nous unissons nos efforts pour créer et mettre en œuvre des solutions à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.
Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérablesNous respectons toute personne, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur nos lieux de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner plus d’assurance et à changer leurs propres vies. Nous renforçons nos équipes pour qu’il donne le meilleur d’elles et développent leur potentiel.
Early application is encouraged as we will review applications throughout the advertising period and reserve the right to close the advert early.
Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.
We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.
Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.
We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.
Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.
A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.POSTULER

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