Plan International recrute 01 Spécialiste du Système de Gestion de l’Information (SGI)
Plan International
Bamako, Mali
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Spécialiste du Système de Gestion de l’Information (SGI)
Lieu: Bamako, Mali
Entreprise: Plan International
L’ OrganisationPlan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.
OBJEcTif DU POSTESoutenir la planification et le suivi des programmes de pays et des projets grâce aux informations générées à partir des systèmes et des bases de données de l’entreprise
Gérer SAP et coordonner avec toutes les unités opérationnelles SAP pour assurer la cohérence et l’intégrité des données pour le reporting ;Assurer la qualité de la base de données SAP au niveau COFournir une formation et un support technique sur SAP, la bibliothèque de programmes et le suivi E&R au personnelExaminer les bons de commande du programme au niveau du bureau de pays pour la conformité de la qualitéSurveiller les résultats du projet via SAP et préparer un rapport sur les projets à risqueDiriger le développement de bases de données pour le suivi des indicateurs dans les projets de parrainage et de subventionSoutenir la gestion de la base de données pour les projets de parrainage et de subventionsDévelopper et gérer le(s) système(s) d’information géographique pour les données du programmeDévelopper et gérer la mise en œuvre de la collecte de données avec le système numériqueAppuyer et orientez le Staff dans la gestion de SAPAssurer la gestion des connaissances pour le bureau.
DIMENSIONS DU RÔLEResponsable de la gestion des systèmes de l’organisation (MIS dynamics, SAP, E&R tracker, bibliothèque de programmes) et du contrôle de la qualité des données dans les bases de données du MER.
Contribue à la qualité du MER en fournissant des informations et en tirant des enseignements des systèmes de l’organisation.Membre de l’unité MER du bureau paysAssure la conformité des systèmes SAP grâce au nettoyage des données, à la formation et au soutien pour les modules de subventions, de programmes, d’achats et de finances. Fournir un tableau de bord pour la gestion des principaux indicateurs clés de performance des opérations du CO (à la fois pour les fonctions de soutien et de programme).Travaille en étroite collaboration avec les points focaux SAP dans les bureaux RESPONSABILITÉS
Responsabilités typiques – Principaux résultats finaux du poste
1. Analyse des données et innovationEtablir des mesures liées à l’ERP pour la gestion des performances du CO
Coordonner, surveiller et trianguler des données importantes pour la prise de décision.Evaluer et analyser les données, trouver des solutions, communiquer avec une variété de parties prenantes. Appliquer les meilleures pratiques pour une communication et une résolution de problèmes efficaces.Assurer la préparation du niveau CO pour le déploiement de nouveaux systèmes/ERP. Informer le supérieur hiérarchique des principales tendances, des risques et des opportunités par le biais de rapports de surveillance SAP contextualisés.Diriger l’innovation et les solutions liées au système. 2. Disponibilité de données de haute qualité provenant des systèmes et des bases de données de l’organisation pour la planification et le suivi.
ActivitésSoutenir la planification et le suivi des programmes nationaux et des projets grâce aux informations générées par les systèmes et les bases de données de l’organisation.
Diriger le développement de bases de données pour le suivi des indicateurs dans les projets de parrainage et de subventions.Soutenir la gestion des bases de données pour les projets de parrainage et de subventions.Développer et gérer le(s) système(s) d’information géographique pour les données du programme.Développer et gérer la mise en œuvre de la collecte de données avec le système numérique. 3. Amélioration de la planification et du contrôle de la qualité des données dans les projets d’évaluation et de recherche (E&R)
ActivitésPublier le CS, le plan annuel d’E&R, les rapports d’évaluation, les rapports trimestriels et les autres rapports de S&E après approbation de la direction du programme.
Contrôler la confidentialité, la sécurité, le stockage et la destruction des données collectées au cours des initiatives d’E&R, conformément aux normes mondiales d’E&R.Mettre à jour le plan annuel d’E&R sur une base trimestrielle.Fournir des rapports réguliers sur le suivi de l’EPLA et le statut de la bibliothèque du programme. Gestion des problèmes La complexité des problèmes traités et le degré d’investigation, d’analyse et de créativité requis pour les résoudre.Une gestion solide du système d’entreprise est une condition préalable à la planification et au suivi des projets. Les obstacles auxquels le spécialiste MIS devra faire face sont les suivants :
SAP est un système d’entreprise purement axé sur les résultats, avec des limites évidentes quant aux possibilités d’analyse des données.Il n’existe pas de système de contrôle de la qualité et de stockage des données. Le spécialiste MIS doit :
Avoir une approche bien structurée du contrôle de la qualité et du stockage des données,
Gérer les défis liés à SAP avec pragmatisme et flexibilité.
RELATIONS CLÉSContact de haut niveau : Interne : L’équipe de programme du bureau pays et du niveau PIAA, en particulier les autres membres de l’unité MER.
Contact de niveau moyen : l’équipe des opérations du bureau pays
Contact de bas niveau : L’équipe PET à IH, l’équipe MER du RO.
Externe : l’équipe de WACA, et le Global Hub
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
QualificationsÊtre titulaire d’un Master en statistique et informatique, en démographie, sciences sociales ou autre domaine pertinent ;
Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de systèmes et de bases de données relationnelles complexes ;Avoir les compétences pour la conception, la saisie, l’analyse de tableaux Excel, Access ainsi que pour Microsoft Word et PowerPoint ;Avoir la capacité à respecter des délais serrés ;Avoir de solides compétences rédactionnelles (rédaction de rapports, etc.) ;Être capable de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans leurs domaines de compétences ;Avoir une bonne capacité de communication orale et écriteAvoir des Connaissances avérées en matière de gestion des systèmes d’information géographique (SIG) ;Être capable de gérer les défis liés aux systèmes SAP/autres systèmes de coopération avec pragmatisme et flexibilité ;Comprendre les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre ;Avoir une parfaite maitrise des logiciels de base de données (Oracle, MySQL, SyBase, Access, etc.) ;Maîtrise des langage informatique (SQL, DAX, etc.) ;Avoir une parfaite maitrise des logiciels de visualisation (Power BI, Tableau, R, Illustrator, etc.) ;Avoir une parfaite maitrise de la langue française (parler, écrire) ;Maitriser l’anglais est un atout.
ComportementsCommuniquer de manière claire et efficace
Souplesse et volonté d’apprendreFaire preuve de respect envers tous, en particulier envers les enfants et les femmes, sans discrimination.Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se tenant responsable et en tenant les autres responsables de la réalisation des objectifs convenus et des normes de comportement de Plan International.Bonne capacité à travailler en équipe, prêt à obtenir le meilleur résultat global en ajustant ses propres priorités si nécessaires.Reste calme et positif sous pression.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous œuvrons pour un impact durableJe formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité. Nous sommes ouverts et redevables
Je promeus une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes Nous travaillons bien ensembleJe cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants. Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérablesJe pratique et promeut une culture d’ouverture et de transparence au sein de mon équipe et au-delà, y compris avec nos parrains et bailleurs.Moi-même et mes collaborateurs sommes comptable du respect des normes d’intégrité les plus élevées, en particulier dans notre utilisation des ressources.Je fais preuve de constance et d’équité dans la façon dont je traite les autres.Je m’engage à accepter les erreurs, en tirer les leçons et à promouvoir cette attitude d’apprentissage auprès des autres. ENVIRONNEMENT PHYSIQUELe titulaire du poste est basé au bureau national (CO) situé à Bamako avec 50% de déplacements sur le terrain ainsi que quelques déplacements internationaux,Capacité à se rendre dans des zones reculées
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTSContact moyen: Interaction occasionnelle.
Lieu de travail: Bamako
Date limite: Les intéressés peuvent faire acte de candidature au plus tard le 25 Mai 2022 en cliquant sur postuler
L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.
En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.
Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.
Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.
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